Asistente Administrativo y Contable

Organización Pitágoras; Barquisimeto; On-site; VES 5,879,000 - 11,758,000; Full time

Job summary

Organización Pitágoras en Barquisimeto busca un Asistente contable y/o Administrativo para apoyar la gestión contable y administrativa de la oficina. Deberá registrar compras y ventas, emitir facturas y colaborar en trámites ante SENIAT, IVSS e INCES, manteniendo expedientes ordenados y actualizados.

Se requiere TSU en Contaduría Pública, Administración de Empresas o carrera relacionada, 2–3 años de experiencia, manejo de ERP (Profit Plus, Saint Enterprise, Galac u otros) y dominio intermedio de

Qualifications

• T.S.U. en Contaduría Pública, Administración de Empresas o carrera relacionada.
• 2 a 3 años de experiencia en puestos similares.
• Conocimientos de facturación, libros fiscales y retenciones.

Responsibilities

• Procesamiento de Datos: Registrar diariamente las compras, ventas, cobros y pagos en el sistema administrativo de la empresa.
• Facturación y Cobranza: Emitir las facturas de venta, notas de crédito/débito y hacer seguimiento a las cuentas por cobrar.
• Control de Archivo: Mantener al día los expedientes de proveedores, clientes, carpetas fiscales y soportes de pago.
• Conciliación Básica: Realizar el punteo inicial de movimientos bancarios contra los registros del sistema.
• Caja Chica: Administrar y reponer el fondo de caja chica, asegurando que cada gasto tenga su soporte legal correspondiente.
• Apoyo en Parada y Trámites: Preparar la documentación física necesaria para las declaraciones de impuestos o para auditorías internas.

Skills

Organización

Atención al Detalle

Gestión del Tiempo

Orientación al Cliente

Discreción

Manejo de Excel

Education

TSU en Contaduría Pública, Administración de Empresas o carrera relacionada

Tools

Profit Plus

Saint Enterprise

Galac

Job description

Empresa requiere una ¨Asistente contable y/o Administrativo¨ para su oficina ubicada en Barquisimeto, Edo.Lara con el siguiente perfil:

REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO:

Nivel Educativo:

TSU en Contaduría Pública, Administración de Empresas o carrera relacionada.

Experiencia:

de 2 a 3 años en el desempeño d elabores similares.

Conociemientos Especiales:

• Facturación y Compras: Manejo de los requisitos legales que deben cumplir las facturas según las providencias del SENIAT.
• Libros Fiscales: Preparación operativa de los Libros de Compras y Ventas (Formato IVA).
• Retenciones: Conocimiento básico en la elaboración de comprobantes de retención de IVA e ISLR para proveedores.
• Sistemas Administrativos: Manejo de módulos de compras, ventas e inventario en softwares ERP comunes en Lara (Profit Plus, Saint Enterprise, Galac o similares).
• Herramientas de Oficina: Manejo intermedio de Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas básicas de conciliación) y Word.
• Trámites Básicos: Familiaridad con portales web del SENIAT, IVSS, FAOV e INCES para cargas de nómina o consultas.

Competencia y Habilidades:

• Organización y Orden: Capacidad para clasificar y archivar grandes volúmenes de documentos físicos y digitales de forma impecable.
• Atención al Detalle: Agudeza para transcribir datos numéricos sin errores y detectar inconsistencias en facturas o recibos.
• Gestión del Tiempo: Habilidad para priorizar tareas y cumplir con el calendario diario de pagos y facturación.
• Orientación al Cliente Interno/Externo: Trato amable y profesional con proveedores, clientes y compañeros de equipo.
• Discreción: Manejo confidencial de datos de nómina, precios, costos y cuentas bancarias.

Responsabilidades del Cargo:

• Procesamiento de Datos: Registrar diariamente las compras, ventas, cobros y pagos en el sistema administrativo de la empresa.
• Facturación y Cobranza: Emitir las facturas de venta, notas de crédito/débito y hacer seguimiento a las cuentas por cobrar.
• Control de Archivo: Mantener al día los expedientes de proveedores, clientes, carpetas fiscales y soportes de pago.
• Conciliación Básica: Realizar el punteo inicial de movimientos bancarios contra los registros del sistema.
• Caja Chica: Administrar y reponer el fondo de caja chica, asegurando que cada gasto tenga su soporte legal correspondiente.
• Apoyo en Parada y Trámites: Preparar la documentación física necesaria para las declaraciones de impuestos o para auditorías internas.

Competencias y/o Habilidades Requeridas.Manejo de excel, Adaptabilidad y Resiliencia, Ética y Confidencialidad.