Asistente Administrativo y Contable

Organización Pitágoras; Barquisimeto; On-site; VES 5,863,000 - 9,772,000; Full time

Job summary

Organización Pitágoras en Barquisimeto busca un Asistente contable y/o administrativo con TSU en Contaduría Pública o administración. Se requiere experiencia de 2 a 3 años en tareas similares, manejo de facturación y libros fiscales, y conocimientos básicos de retenciones.

Se valoran habilidades en Excel, atención al detalle y buena gestión del tiempo. Se trabajará con portales del SENIAT y ERP para registrar compras, ventas y cobranzas. Se ofrece entorno profesional y oportunidad de desarrollo.

Qualifications

• TSU en Contaduría Pública, Administración de Empresas o carrera relacionada.
• Experiencia de 2 a 3 años en tareas similares.

Responsibilities

• Registrar diariamente compras, ventas, cobros y pagos en el sistema administrativo.
• Emitir facturas de venta, notas de crédito/débito y hacer seguimiento a cuentas por cobrar.
• Mantener al día expedientes de proveedores, clientes, y soportes de pago.
• Realizar el punteo inicial de movimientos bancarios contra registros del sistema.
• Administrar y reponer el fondo de caja chica con soportes legales.
• Preparar documentación para declaraciones de impuestos o auditorías internas.

Skills

Excel

Facturación

Organización

Gestión del tiempo

Confidencialidad

Comunicación

Education

TSU en Contaduría Pública

Tools

Profit Plus

Saint Enterprise

Galac

Job description

¨Asistente contable y/o Administrativo¨

Requisitos mínimos del cargo:

TSU en Contaduría Pública, Administración de Empresas o carrera relacionada.

Experiencia: de 2 a 3 años en el desempeño de tareas similares.

Conocimientos Especiales

• Facturación y Compras: Manejo de los requisitos legales que deben cumplir las facturas según las providencias del SENIAT.
• Libros Fiscales: Preparación operativa de los Libros de Compras y Ventas (Formato IVA).
• Retenciones: Conocimiento básico en la elaboración de comprobantes de retención de IVA e ISLR para proveedores.
• Sistemas Administrativos: Manejo de módulos de compras, ventas e inventario en softwares ERP comunes en Lara (Profit Plus, Saint Enterprise, Galac o similares).
• Herramientas de Oficina: Manejo intermedio de Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas básicas de conciliación) y Word.
• Trámites Básicos: Familiaridad con portales web del SENIAT, IVSS, FAOV e INCES para cargas de nómina o consultas.

Competencia y Habilidades

• Organización y Orden: Capacidad para clasificar y archivar grandes volúmenes de documentos físicos y digitales de forma impecable.
• Atención al Detalle: Agudeza para transcribir datos numéricos sin errores y detectar inconsistencias en facturas o recibos.
• Gestión del Tiempo: Habilidad para priorizar tareas y cumplir con el calendario diario de pagos y facturación.
• Orientación al Cliente Interno/Externo: Trato amable y profesional con proveedores, clientes y compañeros de equipo.
• Discreción: Manejo confidencial de datos de nómina, precios, costos y cuentas bancarias.

Responsabilidades del Cargo

• Procesamiento de Datos: Registrar diariamente las compras, ventas, cobros y pagos en el sistema administrativo de la empresa.
• Facturación y Cobranza: Emitir las facturas de venta, notas de crédito/débito y hacer seguimiento a las cuentas por cobrar.
• Control de Archivo: Mantener al día los expedientes de proveedores, clientes, carpetas fiscales y soportes de pago.
• Conciliación Básica: Realizar el punteo inicial de movimientos bancarios contra los registros del sistema.
• Caja Chica: Administrar y reponer el fondo de caja chica, asegurando que cada gasto tenga su soporte legal correspondiente.
• Apoyo en Parada y Trámites: Preparar la documentación física necesaria para las declaraciones de impuestos o para auditorías internas.

Competencias y/o Habilidades Requeridas. Manejo de excel, Adaptabilidad y Resiliencia, Ética y Confidencialidad.

Ubicación: Barquisimeto, Edo. Lara