Asistente/a recepcionista - Recepcionista

Portillo Mejias y Asociados, S.C.; Maracaibo; Presencial; VES 1.150.000 - 1.400.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de servicios profesionales en Maracaibo busca un asistente administrativo para brindar atención al cliente y manejar tareas administrativas. Se requiere un T.S.U. o estudiante en carreras relacionadas, con un año de experiencia en roles similares y habilidades en herramientas informáticas. La posición se llevará a cabo en un horario de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

Formación

• Un (1) año de experiencia en atención al público y labores administrativas.
• Edad entre 20 a 30 años.
• Sexo femenino requerido.

Responsabilidades

• Atención al público interno y externo.
• Recepción de llamadas telefónicas y correos e-mail.
• Preparar y mantener actualizada la Auxiliar de Facturas.

Conocimientos

Manejo de Windows Word

Manejo de Excel

Manejo de Outlook

Atención al público

Organización

Trabajo en equipo

Comunicación oral y escrita

Educación

T.S.U. en Administración, Contabilidad o Informática

Descripción del empleo

Overview

LUGAR DE OPERACION: Oficina de Portillo Mejias & Asociados, S.C.

OBJETIVO: Proveer excelente servicio al cliente por medio telefónico y apoyar en la consecución de los objetivos de la empresa, a través de buena atención a clientes externos e internos y lograr eficiencia en labores administrativas de la empresa.

Perfil Requerido

• T.S.U. o estudiante en carreras como Administración, Contabilidad o Informática
• Edad: 20 a 30 años
• Sexo: Femenino
• Experiencia Laboral: Un (1) año de experiencia en cargos que impliquen atención al público y labores administrativas.

Conocimientos

• Buen manejo de herramientas informáticas Windows Word, Excell, Outlook.
• Buen manejo de Central Telefónica.
• Buen manejo de sistemas informáticos en general

Competencias

• Capacidad para aprender a manejar sistemas informáticos.
• Organizada y metódica.
• Capacidad de trabajar en equipo.
• Vocación de servicio, compromiso con el trabajo, responsabilidad y puntualidad.
• Habilidades en lenguaje oral y escrito, tanto en fluidez como en claridad.
• Buenas relaciones interpersonales.
• Actitud positiva, con deseos de aprender y contribuir positivamente.
• Autodidacta y Pro-activa.

Horario de Trabajo

Lunes a Viernes de 08:00a.m. A 5 p.m.

Funciones Generales

• Atención al público interno y externo.
• Recepción de llamadas telefónicas y correos e mail en general.
• Preparar y mantener al día Auxiliar de Facturas en Excell y otros reportes
• Coordinar con mensajero entrega de facturas y recepción de las mismas.
• Realizar las tareas asignadas por el jefe inmediato superior o Gerente.
• Otras funciones inherentes al cargo.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• Experiencia: Un año o menos
• Edad: entre 20 y 30 años
• Personas con discapacidad: Sí

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, recepcion, receptionist, recepcionista