Asistente/a recepcionista

Novita Muebles; Parroquia Bárbula; Presencial; VES 1.150.000 - 1.400.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector retail busca una Recepcionista apasionada y analítica para brindar apoyo administrativo a la Directiva. El rol incluye recibir a visitantes, coordinar accesos, organizar reuniones y manejar herramientas ofimáticas. Se requiere experiencia en recepción ejecutiva y habilidades de comunicación. Se ofrece una remuneración competitiva y oportunidades de desarrollo profesional en un ambiente dinámico.

Servicios

Remuneración competitiva

Oportunidades de desarrollo profesional

Ambiente de trabajo dinámico

Formación

• Edad entre 20 y 30 años.
• Mínimo 2 años en recepción ejecutiva o asistencia administrativa.
• Español avanzado; inglés intermedio deseable.
• Presentación impecable y trato diplomático.

Responsabilidades

• Recibir y atender a visitantes con cortesía y profesionalismo.
• Organizar reuniones y videollamadas.
• Redactar comunicaciones formales.
• Coordinar con servicios de catering y mantenimiento.

Conocimientos

Comunicación verbal

Organización

Manejo de múltiples tareas

Discreción

Educación

Técnico Superior Universitario

Herramientas

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Microsoft Outlook

Descripción del empleo

Overview

Prestigiosa empresa en el sector retail se encuentra en búsqueda de Recepcionista apasionada y analítica para unirse a nuestro equipo de Talento Humano. Como Recepcionista, serás la encargada de brindar apoyo administrativo y logístico de alto nivel a la Directiva de la empresa, asegurando una comunicación eficiente, gestión de agenda y atención a visitantes con profesionalismo y discreción. Trabajarás en estrecha colaboración con la junta directiva y las gerencias, por lo que tus habilidades de comunicación y colaboración serán clave para el éxito en este puesto.

Funciones del Trabajo

• Recibir y atender a visitantes, clientes y ejecutivos con cortesía y profesionalismo.
• Coordinar el acceso de invitados y verificar citas con la Directiva.
• Manejar llamadas telefónicas, filtrar y redirigir según prioridad.
• Organizar reuniones, videollamadas y eventos corporativos.
• Preparar salas de juntas y asegurar que estén equipadas para reuniones ejecutivas.
• Coordinar con choferes y equipos de apoyo para traslados de la directiva cuando sea necesario.
• Redactar comunicaciones formales (emails, cartas, minutas).
• Archivar documentos confidenciales y gestionar correspondencia.
• Coordinar con servicios de catering, mantenimiento y seguridad para eventos o necesidades diarias.

Requisitos

• Edad entre 20 y 30 años.
• Educación: Técnico Superior Universitario.
• Experiencia: Mínimo 2 años en recepción ejecutiva, asistencia administrativa o cargos similares en entornos corporativos.
• Excelente comunicación verbal y escrita (español avanzado; inglés intermedio deseable).
• Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Discreción y manejo de información confidencial.
• Proactividad, organización y manejo de múltiples tareas bajo presión.
• Presentación impecable y trato diplomático.
• Excelentes relaciones interpersonales y trato con el público.

Ofrecemos

• Remuneración competitiva en el mercado.
• Oportunidades de desarrollo profesional dentro de una empresa líder en su sector.
• Ambiente de trabajo dinámico, colaborativo y orientado a resultados, ideal para alcanzar tus metas.