Archivista

Empresa Nacional; Caracas; Presencial; VES 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de gestión documental busca un profesional para mantener y organizar archivos físicos y digitales en sus diferentes sedes. El candidato ideal debe tener un título de TSU en Archivología o áreas afines. Se requiere conocimiento en clasificación de documentos y habilidades en ofimática. Ofrecemos un ambiente dinámico que fomenta la mejora continua en la gestión de documentos.

Formación

• Título de TSU en áreas como Archivología, Gestión Documental o carrera afín.
• Conocimiento en sistemas de clasificación y archivo (físico y digital).
• Capacidad de trabajar con documentos confidenciales.

Responsabilidades

• Mantener organizado y actualizado el archivo físico en diferentes sedes.
• Apoyar en implementar una metodología de archivo óptima.
• Coordinar la organización e identificación en archivo inactivo.

Conocimientos

Organización y atención al detalle

Manejo de sistemas de archivo y bases de datos

Conocimiento en digitalización y preservación documental

Ofimática (Word, Excel, Access)

Educación

Título de TSU en Archivología, Gestión Documental, o carrera afín

Descripción del empleo

Mantener organizado, actualizado e identificado el archivo físico en las diferentes sedes de la empresa y proveedor de almacenamiento del archivo inactivo. Trabajar con las diferentes gerencias para revisar y tomar decisiones como la antigüedad de la información a mantener archivada, así como la relevancia de la misma. Organizar y mantener el control del archivo inactivo de las diferentes gerencias de la empresa.
Apoyo en levantar e implementar una metodología de archivo en la que se pueda manejar de forma óptima información relevante para la empresa a largo plazo. Completar o crear los archivos digitales de los expedientes pertenecientes a las gerencias que así lo requieran, bajo los lineamientos de las mismas. Coordinar la organización e identificación en archivo inactivo en los espacios asignados de cada sede.

Requisitos: Título de TSU en áreas como Archivología, Gestión Documental, Bibliotecología y Ciencias de la Información, Administración de Documentos y Archivos, Gestión Administrativa o carrera afín. Conocimiento en sistemas de clasificación y archivo (físico y digital). Manejo de sistemas de archivo y bases de datos. Conocimiento en digitalización y preservación documental. Ofimática (Word, Excel, Access, herramientas de gestión documental). Organización y atención al detalle. Capacidad de trabajar con documentos confidenciales. Buen manejo de inventarios y sistemas de catalogación.

Carreras preferidas: Bibliotecología / Archivología e Historia, Información y Documentación

Educación / Nivel académico: Universitario