Analista de Ventas

Procesadora Naturalyst S.A; Valencia; On-site; VES 7,825,000 - 11,737,000; Full time

Job summary

Procesadora Naturalyst S.A. busca un Analista de Ventas dinámico para apoyar al equipo comercial y gestión de clientes y distribuidores.

Se esperan habilidades en Excel avanzado, manejo de ERP Odoo y herramientas de reportes (Power BI), así como capacidad para coordinar facturación, inventarios y despachos. La posición implica atención a canales digitales, elaboración de cotizaciones, seguimiento de despachos y soporte administrativo general para optimizar procesos de ventas y atención al

Qualifications

• Formación TSU o estudiante en Administración de Empresas, Comercio, Mercadeo o similares.
• Experiencia mínima de 3 años en soporte administrativo comercial o análisis de ventas.
• Conocimientos avanzados de Excel (intermedio/avanzado) y experiencia con ERPs (preferible Odoo).
• Conocimientos de Google Drive, herramientas de reportabilidad (Power BI) y gestión de viajes/viáticos.

Responsibilities

• Carga y registro de nuevos clientes en el sistema y gestión de aprobación de datos.
• Facturación y soporte comercial: registrar notas de crédito en Odoo y enviar a coordinadores.
• Apoyo en cotizaciones y procesos de refacturación.
• Control de inventarios y datos en Drive; actualización de tableros en Power BI.
• Seguimiento a despachos y atención a canales digitales para coordinar ventas.

Skills

Excel

Ventas

Education

TSU en Administración de Empresas

Tools

Odoo

Google Drive

Power BI

Job description

Buscamos Analista de Ventas!

En nuestra organización estamos en la búsqueda de un Analista de Ventas dinámico, organizado y orientado a resultados, para sumarse a nuestro equipo comercial y asegurar la fluidez operativa del área.

Propósito del Puesto

Brindar soporte operativo y administrativo al equipo comercial ya la red de distribuidores, garantizando la gestión eficiente de clientes, facturación, seguimiento de despachos, inventarios y procesos clave en sistemas (Odoo/Drive/Power BI).

Principales Responsabilidades

• Gestión de Clientes: Realizar la carga e ingreso de nuevos clientes en el sistema y gestionar su proceso de aprobación. Coordinar con la administración de ventas (ADV) el seguimiento y actualización de datos maestros.
• Facturación y Soporte Comercial: Registrar notas de crédito en Odoo , gestionar su aprobación y realizar el envío oportuno a los coordinadores (vía correo y valija). Apoyar en la elaboración de cotizaciones y procesos de refacturación.
• Control de Inventarios y Data: Cargar y consolidar la información de inventarios y Sell-Out en Google Drive (previa revisión del Coordinador). Validar en conjunto con ADV la correcta actualización de los tableros en Power BI .
• Seguimiento a Despachos: Monitorear el estatus de despachos, pedidos pendientes ( Back Orders ) e incidencias operativas para asegurar entregas oportunas.
• Gestión de Trade Marketing: Coordinar el envío y seguimiento de material POP, muestras y degustaciones. Llevar el registro y trazabilidad de las notas de crédito generadas por Trade para su entrega al Coordinador.
• Atención a Canales Digitales: Recibir y canalizar las solicitudes comerciales provenientes de la página web, asignándolas a los coordinadores correspondientes según la zona geográfica.
• Coordinación Logística de Viajes: Gestionar el procesamiento de viáticos, reservas de hotel y boletos aéreos para el equipo comercial.
• Soporte Administrativo General: Apoyar en tareas operativas y administrativas inherentes a la gestión de distribuidores y al área comercial.

Requisitos del Perfil

• Formación Académica: Técnico Superior Universitario (TSU) o estudiante avanzado en Administración de Empresas, Comercio, Mercadeo o carreras afines.
• Experiencia: Mínimo 3 años en puestos similares de soporte administrativo comercial o análisis de ventas.
• Conocimientos Técnicos: Manejo de Excel avanzado/intermedio (imprescindible) . Experiencia previa con ERPs (deseable experiencia en Odoo ). Familiaridad con Google Drive, herramientas de reportabilidad ( Power BI ) y gestión de viajes/viáticos.

Competencias y Aptitudes

• Proactividad y visión orientada a la venta.
• Alto nivel de detalle y precisión organizativa.
• Capacidad para trabajar en equipo y generar sinergia entre áreas.