Analista Administrativo y Facturación

Productos Arquitectonicos Proarca; Barcelona; On-site; VES 10,044,000 - 14,508,000; Full time

Job summary

Productos Arquitectonicos Proarca busca un Analista Administrativo(a) y de Facturación para asegurar la emisión y registro correcto de facturas de venta, cumpliendo normativas fiscales y procedimientos internos.

La posición requiere experiencia, manejo avanzado de Excel y Word, y coordinación con ventas y cuentas por cobrar para garantizar la precisión de datos y el flujo de operaciones. Se valorará orientación al servicio.

Qualifications

• T.S.U. en Contabilidad/Administración o afín.
• Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.
• Conocimientos de facturación y caja.

Responsibilities

• Emitir facturas electrónicas y físicas conforme a las transacciones.
• Manejar la caja: pagos en efectivo, tarjeta y transferencias.
• Realizar cierres de caja diarios, conciliando ingresos y depósitos.
• Generar reportes de facturación y movimientos de caja.
• Verificar datos en facturas (precios, impuestos y descuentos).
• Responder consultas de clientes relacionadas con facturación/pagos.
• Coordinar con ventas y cuentas por cobrar para precisión de datos.
• Registro de nuevos clientes.
• Gestionar y resguardar documentación administrativa.

Skills

Excel

Word

Facturación

Caja

Education

T.S.U. Contabilidad/Administración

Tools

Sistemas de facturación

Job description

Importante empresa del sector de la construcción se encuentra en la búsqueda de un(a) Analista Administrativo(a) y de Facturación, cuyo objetivo principal será garantizar la correcta emisión y registro de las facturas de venta, asegurando el cumplimiento de las normativas fiscales y los procedimientos internos, así como mantener un control efectivo de las operaciones administrativas y de caja con un alto enfoque en la precisión, el orden y la orientación al servicio.

Funciones Principales:

• Emitir facturas electrónicas y físicas conforme a las transacciones realizadas, asegurando su correcta codificación y desglose.
• Manejar la caja, incluyendo la recepción de pagos en efectivo, tarjeta de crédito y transferencias.
• Realizar cierros de caja diarios, conciliando ingresos con las facturas emitidas y depósitos realizados.
• Generar reportes de facturación y movimientos de caja, identificando posibles inconsistencias o errores.
• Verificar la validez y precisión de los datos en las facturas, como precios, impuestos y descuentos aplicados.
• Responder a consultas de clientes relacionadas con facturación/pagos y solucionar incidencias de manera eficiente.
• Coordinar con otras áreas, como ventas y cuentas por cobrar, para garantizar la precisión de los datos y el flujo de operaciones.
• Registro de nuevos clientes.
• Gestionar, clasificar y resguardar la documentación generada en los procesos administrativos.

Requisitos:

• Nivel de instrucción: T.S.U. en Contabilidad, Administración y/o carrera afín.
• Experiencia: Mínimo de 2 años en posiciones similares.

Conocimientos técnicos:

• Manejo de sistemas de facturación.
• Normativas fiscales vigentes.
• Procesos de conciliación de caja y elaboración de reportes.
• Dominio avanzado de Excel y Word