Analista Administrativo y Facturación

Productos Arquitectónicos S.A.; Barcelona; On-site; VES 27,900,000 - 44,640,000; Full time

Job summary

Productos Arquitectónicos S.A. busca un Analista Administrativo y de Facturación para asegurar la emisión y registro correcto de facturas, cumpliendo normativas fiscales y procedimientos internos.

El rol requiere experiencia en facturación, manejo de caja y reporte de movimientos. Se prioriza precisión, orden y servicio al cliente, con registro de nuevos clientes y documentación adecuada.

Qualifications

• Requisitos: TSU en Contabilidad o Administración, o carrera afín.
• Experiencia mínima de 2 años en roles similares.
• Conocimientos de normativas fiscales vigentes y procesos de facturación.

Responsibilities

• Emitir facturas electrónicas y físicas correctamente.
• Gestionar caja: ingresos en efectivo, tarjetas y transferencias.
• Cerrar caja diariamente y conciliar ingresos con facturas y depósitos.
• Generar reportes de facturación y movimientos de caja.
• Verificar datos en facturas: precios, impuestos y descuentos.
• Atender consultas de clientes sobre facturación y pagos.
• Coordinar con ventas y cuentas por cobrar para precisión de datos.
• Registrar nuevos clientes y resguardar documentación.
• Mantener control y organización de los procesos administrativos.

Skills

Facturación

Conciliación de caja

Excel avanzado

Word avanzado

Atención al detalle

Education

TSU Contabilidad/Administración

Tools

Sistemas de facturación

Excel

Word

Job description

Importante empresa del sector de la construcción se encuentra en la búsqueda de un(a) Analista Administrativo(a) y de Facturación, cuyo objetivo principal será garantizar la correcta emisión y registro de las facturas de venta, asegurando el cumplimiento de las normativas fiscales y los procedimientos internos, así como mantener un control efectivo de las operaciones administrativas y de caja con un alto enfoque en la precisión, el orden y la orientación al servicio.

Funciones Principales

• Emitir facturas electrónicas y físicas conforme a las transacciones realizadas, asegurando su correcta codificación y desglose.
• Manejar la caja, incluyendo la recepción de pagos en efectivo, tarjeta de crédito y transferencias.
• Realizar cierros de caja diarios, conciliando ingresos con las facturas emitidas y depósitos realizados.
• Generar reportes de facturación y movimientos de caja, identificando posibles inconsistencias o errores.
• Verificar la validez y precisión de los datos en las facturas, como precios, impuestos y descuentos aplicados.
• Responder a consultas de clientes relacionadas con facturación/pagos y solucionar incidencias de manera eficiente.
• Coordinar con otras áreas, como ventas y cuentas por cobrar, para garantizar la precisión de los datos y el flujo de operaciones.
• Registro de nuevos clientes.
• Gestionar, clasificar y resguardar la documentación generada en los procesos administrativos.

Requisitos

Nivel de instrucción: T.S.U. en Contabilidad, Administración y/o carrera afín.

Experiencia: Mínimo de 2 años en posiciones similares.

Conocimientos Técnicos

• Manejo de sistemas de facturación.
• Normativas fiscales vigentes.
• Procesos de conciliación de caja y elaboración de reportes.
• Dominio avanzado de Excel y Word