Analista Administrativa

Aliadas en Cadena A.C.; Caracas; On-site; VES 4,890,000 - 8,803,000; Full time

Job summary

Aliadas en Cadena A.C. busca un profesional para gestionar recursos financieros y materiales y apoyar la sensibilización en protección.

Se requiere conocimiento en contabilidad, sistema tributario y leyes laborales, además de experiencia en administración de proyectos sociales y manejo de documentos administrativos. Se valorará proactividad y trabajo en equipo.

Qualifications

• Conocimientos sólidos en contabilidad general, sistema tributario y parafiscal, y leyes laborales.
• Experiencia en administración de proyectos sociales y rendición de cuentas.
• Conocimientos de informática bajo Windows y Office (Excel, Word, PowerPoint), bases de datos y herramientas estadísticas.
• Capacidad para trabajar en equipo y ser proactivo.
• Educación universitaria.
• Experiencia de 1 a 3 años.

Responsibilities

• Planificar, organizar y ejecutar procesos de gestión de recursos financieros y materiales.
• Redactar, archivar y revisar documentos administrativos: recibos, reportes, memos y hojas de cálculo.
• Recopilar información de herramientas para estudiar datos y generar reportes administrativos.
• Archivar y organizar documentos físicos y digitales (correos, facturas, contratos).
• Cumplir con la política interna de cero tolerancia a explotación, acoso y abuso sexual (EAS).

Skills

Contabilidad general

Sistema tributario

Leyes laborales

Administración de proyectos sociales

Trabajo en equipo

Informática: Windows y Office (Excel,

Education

Universitario

Tools

Sistemas administrativos contables

Nómina

Microsoft Office

Job description

Planificar, organizar y ejecutar los procesos de la gestión de recursos financieros y materiales de manera eficaz y eficiente para el logro satisfactorio de los objetivos establecidos en el desarrollo de las actividades de sensibilización en protección VBG y violencia sexual. Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos: Recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de estudiar los datos y generar los reportes correspondientes administrativos. Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes, facturas, contratos y otros documentos administrativos: escanear documentos físicos para respaldarlos de forma digital, entre otras. La organización mantiene una política interna de cero tolerancia para la explotación, acoso y abuso sexual (EAS) para todo el personal de y las personas vinculadas a la organización, garantizando que los roles, responsabilidades y estándares de conducta esperados en materia de EAS sean conocidos por todo el personal.

Requisitos:

• Conocimientos sólidos en contabilidad general, sistema tributario y parafiscal, leyes laborales, conocimientos y experiencia en la en los procesos de administración de empresas u organizaciones de desarrollo social.
• Administración de proyectos sociales, centros de costos y rendición de cuentas.
• Sistemas administrativos contable y nómina.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Conocimientos de informática bajo sistema Windows, Office de Microsoft (Excel, Word, PowerPoint), bases de datos, sistemas estadísticos e Internet.
• Excelente manejo de las relaciones interpersonales, proactiva.

Educación / Nivel académico: Universitario

Experiencia requerida: De 1 a 3 años.