Administrador de Operaciones y Finanzas

CATEMAR, C.A; Maracaibo; In loco; VES 15.859.000 - 26.432.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

CATEMAR, C.A busca un profesional para coordinar y controlar las operaciones diarias de cajas y puntos de venta, incluyendo conciliaciones y control de flujo de efectivo, así como la gestión de cuentas por pagar y cobrar, y cumplimiento tributario.

Se requiere educación universitaria, 5 años de experiencia, y habilidades en análisis, gestión de personal y Microsoft Excel. Edad 25-50 años. Se valoran conocimientos en sistemas administrativos y capacidad de trabajo bajo políticas establecidas.

Competenze

• Formación universitaria como mínimo.
• 5 años de experiencia requerida en finanzas o administración.
• Edad entre 25 y 50 años.
• Conocimientos: análisis, gestión de personal, Excel y sistemas administrativos.
• Palabras clave: administrator

Mansioni

• Coordinar y controlar las actividades diarias referidas al manejo y cuadre de la operación de las cajas y puntos de venta.
• Coordinar y controlar las actividades ejecutadas por el Asistente Administrativo, asegurando el cumplimiento de las políticas y lineamientos establecidos para tal fin.
• Analizar, investigar y reportar cualquier descuadre, error o falla que se pueda presentar en cuanto a la administración de las cajas y puntos de ventas.
• Consolidar y revisar las conciliaciones bancarias emitidas por el Analista Administrativo, verificando que los movimientos o saldos reflejados en el estado de cuenta del banco coincidan con la información registrada en el sistema administrativo.
• Validar la correcta disposición final de los reportes de conciliación emitidos para el control administrativo.
• Coordinar y controlar la oportuna y confiable elaboración y/o la actualización del flujo de caja proyectado.
• Coordinar y controlar la oportuna y confiable elaboración y/o la actualización trimestral de la proyección anual realizada, acorde a los ingresos y gastos reales ejecutados, considerando datos atípicos o gastos no contemplados inicialmente, aprobados por la Gerencia General.
• Coordinar y asegurar la emisión de los programas de pagos.
• Coordinar y controlar la oportuna y confiable elaboración y/o la actualización del informe semanal de disponibilidad financiera y plan programado de pago a proveedores.
• Controlar la oportuna y confiable elaboración y/o la actualización de la programación de viáticos.
• Coordinar, analizar el pago de las nóminas correspondientes a cada periodo, y asegurar el cumplimiento de las políticas establecidas para tal fin.
• Coordinar y controlar el oportuno y confiable seguimiento a la gestión de cobranza, notificando a los responsables sobre atrasos y/o no conformidades.
• Coordinar y aprobar la emisión oportuna y confiable, del informe de gestión de cobranzas mensual.
• Garantizar la realización de los libros de Compras y Ventas. Libro de inventario, carteleras fiscales, cumplimiento de los deberes formales.
• Velar por el cumplimento de declaración y pago de los diversos tributos en los tiempo establecido, con el fin de asegurar el cumplimiento de la normativa vigente y la continuidad de las operaciones.
• Analizar y resolver materias tributarias y contables que afecten la operación de la empresa.

Conoscenze

Análisis

Gestión de personal

Microsoft Excel

Sistemas administrativos

Formazione

Universidad

Strumenti

Microsoft Excel

Sistemas administrativos

Descrizione del lavoro

CATEMAR, C.A busca un profesional para coordinar y controlar las operaciones diarias de cajas y puntos de venta, incluyendo conciliaciones y control de flujo de efectivo, así como la gestión de cuentas por pagar y cobrar, y cumplimiento tributario.

Se requiere educación universitaria, 5 años de experiencia, y habilidades en análisis, gestión de personal y Microsoft Excel. Edad 25-50 años. Se valoran conocimientos en sistemas administrativos y capacidad de trabajo bajo políticas establecidas.