Verwaltungs- und kaufmännischer Assistent (m/w/d)

MAdoSI GmbH; Delaware; On-site; USD 34,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Moderne Büroausstattung

Job summary

MAdoSI GmbH in Kehl sucht ab sofort eine/n Verwaltungs- und kaufmännischer Assistenten (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Sie unterstützen Vertriebsteams, erstellen kommerzielle Angebote und pflegen Kunden- sowie Lieferantendateien.

Sie arbeiten mit MS-Office, verfügen über eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise und bringen idealerweise Deutsch/Französischkenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten und moderne Büroausstattung werden geboten.

Qualifications

• Guter Umgang mit MS-Office Programmen.
• Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Spaß am Umgang mit Menschen.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit.
• Verhandlungssicher Deutsch- und Französischkenntnisse, Türkisch- oder Englischkenntnisse wünschenswert.

Responsibilities

• Unterstützung Vertriebsteams bei täglichen Aufgaben.
• Entwicklung eines kommerziellen Angebots im Einklang mit der Handelspolitik.
• Gewinnung und Bindung neuer potenzieller Kunden.
• Pflege von Kunden- und Lieferantendateien.
• Auftragsverfolgung und Rechnungsversand.
• Verfassung von Dokumenten (Berichte, E-M-mails, Verwaltungsbriefe).
• Lagerbestand überwachen und Versorgung sicherstellen.

Skills

MS Office

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Sprachkenntnisse Deutsch/Französisch

Erfahrung Lebensmittelindustrie

Job description

Über uns:

Für unser Büro in Kehl suchen wir ab sofort eine/n
Verwaltungs- und kaufmännischer Assistent (m/w/d)
in Teilzeit oder Vollzeit.Als Marktführer für Convenience-Food und beliebte ethnische Speisen steht wir seit 2002 für die Herstellung exzellenter Gerichte. Mit Firmensitz in Kehl (Deutschland) haben wir uns mittlerweile in vielen europäischen Ländern als führender Anbieter von Halal-zertifizierten Speisen etabliert.
Besonders in Frankreich sind wir stark am Markt vertreten. Unser Ziel ist es, unseren erfolgreichen Vertrieb in Frankreich weiter auszubauen und den Erfolg der 'Ekselans-Produkte' weltweit zu erweitern.
Möchtest du Teil dieser Entwicklung sein?

Deine Aufgaben:

• Unterstützung Vertriebsteams bei ihren täglichen Aufgaben.
• Entwicklung eines kommerziellen Angebots im Einklang mit der Handelspolitik.
• Gewinnung und Bindung neuer potenzieller Kunden
• Pflege von Kunden- und Lieferantendateien;
• Auftragsverfolgung;
• Aktualisierung von Datenbanken;
• routinemäßiger Telefonaustausch mit Kunden und Lieferanten;
• Erstellung von Angeboten;
• Senden und Verfolgen von Rechnungen;
• Verfassung von Dokumenten (Berichte, E-Mails, Verwaltungsbriefe usw.).
• die Rechnungsstellung und deren Überwachung sicherzustellen;
• Lieferscheine Erstellung.
• Überwachung von Lagerbestände und Verwaltung - Versorgung, um ein Auslaufen zu vermeiden.
• Kunden informieren und gegebenenfalls beraten;
• die Verwaltungsverwaltung durchführen;
• Kundennachverfolgung;
• Kundenbeschwerden bearbeiten oder weiterleiten;
• Produktbeschreibungsblätter verwalten und aktualisieren.

Dein Profil:

• Guter Umgang mit gängigen MS-Office Programmen
• Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Spass am Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
• Verhandlungssicher: Deutsch- und Französischkenntnisse, wünschenswert: Türkisch- oder Englischkenntnisse
• Vorzugsweise Erfahrung in der Lebensmittelindustrie

Wir bieten:

• Schnelle Einstellung
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine Anspruchsvolle, qualifizierte Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Moderne Büroausstattung