Vehicle Export Docs Specialist — Compliance & Logistics

Matus International; Long Beach (CA); On-site; USD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Matus International busca un Especialista en Documentación de Exportación para garantizar la preparación, revisión y envío oportunos de documentación de exportación de vehículos. Coordinará con aduanas, logística y transportistas para asegurar cumplimiento y satisfacción del cliente.

El rol requiere manejo de documentos como títulos, facturas, POA y conocimiento de sistemas de exportación Magaya y CargoWise, con foco en plazos y precisión.

Qualifications

• Experiencia en documentación de exportación y cumplimiento normativo.
• Familiaridad con sistemas de exportación como Magaya y CargoWise.
• Certificación en exportación de carga peligrosa (preferido).

Responsibilities

• Revisar y validar la documentación de exportación (títulos, facturas, POA) para exactitud.
• Enviar información de vehículos al sistema aduanero para ITN.
• Gestión de presentaciones AES y documentos de embarque.
• Coordinar aprobaciones aduaneras y enviar instrucciones a transportistas.
• Verificar Bills of Lading contra instrucciones de envío y archivar.
• Mantener cumplimiento de normas y plazos de exportación.
• Realizar seguimiento semanal con líneas navieras.
• Mantener comunicación eficiente con equipos y transportistas externals.

Skills

Atención al detalle

Comunicación efectiva

Gestión del tiempo

Resolución de problemas

Orientación al cliente

Tools

Magaya

CargoWise

Job description

Matus International busca un Especialista en Documentación de Exportación para garantizar la preparación, revisión y envío oportunos de documentación de exportación de vehículos. Coordinará con aduanas, logística y transportistas para asegurar cumplimiento y satisfacción del cliente.

El rol requiere manejo de documentos como títulos, facturas, POA y conocimiento de sistemas de exportación Magaya y CargoWise, con foco en plazos y precisión.