Tendermanager

Exxellence; United States; Hybrid; USD 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werkplek

Mobiliteitsbudget

Vergoeding voor thuiswerken

Ontwikkelmogelijkheden via xxllnc Academy

Job summary

Exxellence zoekt een tendermanager die verantwoordelijk is voor het opstellen van aanbestedingen en marktconsultaties. Je zult leiding geven aan aanbestedingsprojecten en teksten schrijven/redigeren om een overtuigend verhaal te vertellen.

Bij Exxellence waarderen we samenwerking en bieden we een hybride werkplek aan. Je krijgt volop ontwikkelmogelijkheden via onze xxllnc Academy, inclusief een passend salaris en mobiliteitsbudget.

Qualifications

• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring is een pré, maar niet noodzakelijk.
• Je hebt affiniteit met IT en kunt zelfstandig werken.

Responsibilities

• Leiden van het aanbestedingsproject en schrijven/redigeren van teksten.
• Samenstellen en leiden van de projectgroep.
• Structureren en redigeren van beschikbare informatie.

Skills

Schrijfvaardigheden

Organisatorische vaardigheden

Samenwerken in teamverband

Affiniteit met IT

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Altura

Job description

Ons team bestaat uit 5 collega’s aan tendermanagers. Als tendermanager ben je verantwoordelijk voor het opstellen van aanbestedingen en marktconsultaties voor één of meerdere applicaties binnen xxllnc, op basis van de aangeleverde input (vanuit eerdere aanbestedingen en kennisexperts). Je bent actief bezig met het leiden van het aanbestedingsproject en schrijven/redigeren van teksten, en weet daarmee een overtuigend verhaal te vertellen. Gemiddeld zal je meewerken aan 2 aanbestedingen/marktconsultaties tegelijkertijd. Voor iedere aanbesteding wordt een projectgroep samengesteld, zodat we samen tot een winnend voorstel komen!

Werkzaamheden

• Volledig doorlopen van het aanbestedingsproces;
• Projectgroep samenstellen en leiden;
• Bewaken van deadlines zodat alles netjes, compleet en op tijd wordt ingeleverd;
• Structureren en redigeren van alle beschikbare informatie en vragen;
• Overtuigend en SMART formuleren hoe onze software voldoet aan de (technische) wensen van de klant en hoe we die software gaan implementeren;
• Controleren van kwaliteit in de breedste zin van het woord: taal, schrijfstijl, begrijpelijkheid en lay‑out.

Voordelen van de functie bij xxllnc

• De functie is veelzijdig en omvat zowel het schrijven en redigeren van teksten als het samenstellen en leiden van de projectgroep;
• Hybride werken kan bij ons echt; iedere dinsdag hebben we een teamdag op ons kantoor in Amsterdam. De rest van de week werk je waar en wanneer jij wilt, vanuit huis of een ander kantoor;
• We gebruiken voor ons werk de applicatie Altura met functionaliteiten voor het spotten van aanbestedingen, bewaken van projectvoortgang en taken, schrijven van aanbestedingen (o.a. met behulp van eerdere teksten en AI) en evalueren;
• We doen alleen aanbestedingen voor onze eigen applicaties. Dus niet schakelen met externe partijen, maar alle kennis in huis.

Je voelt je goed in werken in teamverband en haalt energie uit het schrijven en redigeren van teksten. Je beschikt over een intrinsieke overtuigingskracht om een aanbesteding tot een succes te laten verlopen. Hierbij weet jij ook op het juiste moment de geschikte mensen te betrekken.

Een paar punten die we zoeken

• Een HBO werk- en denkniveau;
• Relevante werkervaring is zeker een pré, maar geen harde vereiste;
• Affiniteit met IT;
• Je kunt zelfstandig werken, maar ook in een projectgroep samenwerken;
• Je bent organisatorisch sterk en hebt oog voor detail;
• Met jouw schrijfvaardigheden weet jij als geen ander te verwoorden dat wij de enige partij zijn voor de aanbesteding.
• Je werkt in een enthousiast en professioneel team dat elkaar echt helpt;
• Toffe hybride werkplek (zowel vanuit huis als op 1 van onze kantoren in Nederland) waar we jouw visie en input waarderen met dinsdag als vaste teamdag op ons kantoor in Amsterdam;
• Volop ontwikkelmogelijkheden via onze xxllnc Academy, zodat je kunt groeien op zowel professioneel als persoonlijk vlak;
• Een passend salaris, mobiliteitsbudget, laptop, telefoonvergoeding en een vergoeding voor thuiswerken;
• Leuke collega-events en uitjes zorgen dat werken bij xxllnc ook gewoon gezellig is.

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een vast onderdeel van onze indiensttredingsprocedure.