Tender Expert KBC Autolease

KBC Group; Town of Belgium (WI); Hybrid; USD 85,000 - 125,000; Full time

Benefits offered by this job

Uitstekende onboarding

Flexibele werkuren

Deels thuiswerken

Uitgebreid flexpakket

Top Employer-achtige erkenning

Job summary

KBC Autolease zoekt een Tenderexpert die tenders, RfP’s en bestekken screent en samen met Sales tot een overtuigend voorstel komt. Je bewaakt tijdlijnen en levert duidelijke antwoorden, werkend naar een professionele, schaalbare tenderwerking en inzet van digitalisering en AI om processen slimmer te maken.

Je werkt met Sales, Product Management en Legal om haalbaarheid en positionering te bepalen, verzamelt input en vertaalt die naar een helder verhaal en concrete verbeteringen.

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma en ervaring met tenders/aanbestedingen
• Inzicht in tendercriteria en risico's
• Sterke schriftelijke en commerciële vaardigheden
• Nauwkeurig en detailgericht met overzicht over het geheel

Responsibilities

• Screenen van tenders, RfP’s en bestekken en kansen bepalen
• Samen met Sales input bundelen en tot overtuigend voorstel leiden
• Planning bewaken en dossiers correct indienen volgens richtlijnen
• Inzichten uit gewonnen/verloren dossiers vertalen naar verbeteracties

Skills

Tenderanalyse

Stakeholder afstemming

Commerciële storytelling

Projectmanagement

Organisatie en priorisatie

Detailgerichtheid

Samenwerken met Sales, Legal, Risk

Education

Bachelor- of Masterdiploma

Tools

Digitalisering

AI en tooling

Job description

De mobiliteitswereld verandert snel. Als pionier in multimobiliteit helpt KBC Autolease ondernemingen om hun mobiliteitsbeleid daarop af te stemmen. Als Tenderexpert zorg jij ervoor dat we ook bij complexe tenders, aanbestedingen en RfP’s met een sterk en overtuigend voorstel naar buiten komen.

Je analyseert nieuwe dossiers, brengt de juiste experten samen en vertaalt uiteenlopende input naar een helder en commercieel sterk geheel. Daarbij bewaak je zowel de inhoud als het proces: van de eerste analyse en beslissing tot de tijdige indiening van het dossier.

Tegelijk kijk je verder dan het individuele tenderdossier. Je bouwt mee aan een professionele, schaalbare tenderwerking, analyseert wat beter kan en onderzoekt hoe digitalisering, automatisering en AI het proces slimmer en efficiënter kunnen maken.

Wat verwachten we van jou?

• Je screent nieuwe tenders, RfP’s en bestekken en beoordeelt samen met Sales op welke opportuniteiten KBC Autolease inzet.
• Je analyseert complexe vragen, eisen en beoordelingscriteria en vertaalt die naar een duidelijke aanpak voor het dossier.
• Je stemt af met Sales, Product Management, Operations, Legal, Risk en andere experten om haalbaarheid, inhoud en positionering scherp te krijgen.
• Je verzamelt de nodige input en verwerkt die tot heldere, gestructureerde en overtuigende antwoorden.
• Je zorgt voor een goede balans tussen inhoudelijke correctheid, commerciële overtuigingskracht en een helder verhaal.
• Je bewaakt planning, deadlines, kwaliteit en volledigheid en zorgt ervoor dat elk dossier correct en volgens de opgelegde richtlijnen wordt ingediend.
• Je analyseert gewonnen en verloren dossiers en vertaalt de inzichten daaruit naar concrete verbeteracties.
• Je bouwt mee aan een duurzame kennisdatabank en zorgt ervoor dat goede antwoorden, inzichten en werkwijzen herbruikbaar worden.
• Je onderzoekt hoe AI, automatisering en digitale tools het tenderproces sneller, consistenter en kwalitatief sterker kunnen maken.
• Je volgt ontwikkelingen in tenders, aanbestedingswetgeving en de mobiliteitsmarkt op en vertaalt relevante evoluties naar de werking van KBC Autolease.
• Je brengt vanuit tenderervaringen ook verbetervoorstellen aan voor producten, processen en dienstverlening.

Jouw troeven?

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma en relevante ervaring met tenders, aanbestedingen of RfP-processen.
• Je doorgrondt complexe documenten snel en haalt er de essentiële eisen, risico’s en commerciële kansen uit.
• Je schrijft helder, gestructureerd en overtuigend en weet technische of inhoudelijke input om te zetten in een sterk verhaal.
• Je werkt nauwkeurig en detailgericht zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen.
• Je organiseert je werk goed, stelt duidelijke prioriteiten en houdt overzicht wanneer verschillende dossiers en deadlines tegelijk lopen.
• Je brengt verschillende stakeholders en expertises samen, maakt afspraken helder en zorgt ervoor dat iedereen tijdig bijdraagt aan hetzelfde resultaat.
• Je durft bestaande werkwijzen kritisch te bekijken en zet verbeterideeën om in concrete acties.
• Je hebt interesse in digitalisering, AI en nieuwe manieren om kennis en processen slimmer te organiseren.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers en werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op waar die nodig is.
• Interesse in mobiliteit, leasing of fleetmanagement is een plus, net als ervaring met procesoptimalisatie, kennisbeheer of AI-toepassingen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels.

Wat hebben we je te bieden?

• Bij ons ben je zeker van een uitstekende onboarding, collegialiteit en een aangename werksfeer.
• Doorheen je hele loopbaan bij KBC moedigen we je aan om verder te groeien als persoon en als professional. Je kan opleidingen volgen waarin je je hard skills en soft skills verder aanscherpt.
• Flexibele werkuren helpen je om je werk en je privéleven op elkaar af te stemmen.
• Onze werkplekken zijn vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Je kan ook deels thuiswerken, als je dat wil.
• We bieden jou een contract van onbepaalde duur en een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen. Sounds familiar? Tuurlijk, dit lees je in elke vacature. KBC maakt het verschil met een uitgebreid flexpakket. Te uitgebreid om hier uit de doeken te doen. De verschillende voordelen – groot en klein – bespreken we graag met jou tijdens je sollicitatiegesprek.

Respect en inclusie, daar staan we voor bij KBC. We geloven dat de eigenheid van onze medewerkers, de diversiteit binnen onze teams, de sleutel zijn tot grootse verwezenlijkingen. Daarom rekruteren we nieuwe medewerkers op basis van talenten en motivatie, wat hun achtergrond of hun verhaal ook is.

Samen streven we ernaar om dé referentie te zijn in de financiële sector. Dat doen we door te vernieuwen, te vergroenen en te verbinden. Kom jij meewerken aan ideeën en oplossingen die onze klanten en onze samenleving vooruithelpen? En dat bij een “Top Employer”?