Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Psychiatrie

Evangelisches Krankenhaus Bergisch Gladbach gemeinnützige Gesellschaft mit beschränkter Haftung; Largo (FL); Presencial; USD 27.000 - 36.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Sicherer Arbeitsplatz

BAT-KF Tarifvertrag

Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)

Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen

Deutschlandticket

Fahrrad/ E-Bike zu Sonderkonditionen

Corporate Benefits

Descripción de la vacante

Die Evangelisches Krankenhaus Bergisch Gladbach gemeinnützige Gesellschaft mit beschränkter Haftung sucht eine Teilzeitkraft zur Koordination des Kliniksekretariats. Sie übernehmen Terminmanagement, Korrespondenz und die Organisation der Aufnahmeplanung sowie die Organisation der Spezialambulanzen und Tageskliniken.

Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die redaktionelle Finalisierung von Entlassungs- und Ambulanzbriefen sowie die Betreuung von Studierendenpraktika.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Kliniksekretariat ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, ideal ORBIS.
• Kontaktfreude und Kommunikationsstärke im patientennahen Umfeld.

Responsabilidades

• Koordination des Kliniksekretariats einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz und organisatorischer Anliegen.
• Schnittstellenmanagement und Kommunikation mit Mitarbeitenden, Patient:innen, Angehörigen sowie externen Stellen.
• Koordination der Privatsprechstunde des Chefarztes und Aufnahmeplanung.
• Organisation der Spezialambulanzen und Abteilungen sowie Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen.
• Vorbereitung und Mitbetreuung von Blockpraktika der Studierenden.

Conocimientos

MS Office

ORBIS

Kommunikation

Teamorganisation

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

Klinik-ERP ORBIS

Descripción del empleo

in Teilzeit

Unsere Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik ist zuständig für die Regelversorgung des Rheinisch-Bergischen Kreises. Die Klinik besteht aus zwei Akutstationen, drei störungsspezifischen Psychotherapiestationen sowie einer gerontopsychiatrischen Station, zwei psychotherapeutischen Tageskliniken und einer Institutsambulanz.

Deine Aufgaben

• Du koordinierst das Kliniksekretariat einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz und die Bearbeitung vielfältiger organisatorischer Anliegen

• Das Schnittstellenmanagement und die Kommunikation mit Mitarbeitenden, Patient:innen, Angehörigen sowie mit externen Stellen gehört zu Deinen täglichen Aufgaben

• Du koordinierst die Privatsprechstunde des Chefarztes und die Aufnahmeplanung für die Wahlleistungsstation sowie die weiteren Psychotherapiestationen und Tageskliniken

• Die Organisation der Spezialambulanzen, insbesondere der Gedächtnisambulanz sowie der Neurostimulationsambulanz erfolgt durch Dich

• Du koordinierst Besprechungen und Konferenzen mit der Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen

• Die Vorbereitung und Mitbetreuung von Blockpraktika der Studierenden gehört zu Deinen regelmäßigen Aufgaben

• Du kümmerst Dich um die redaktionelle Finalisierung von Entlassungs- und Ambulanzbriefen

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Berufserfahrung im Sekretariat einer Klinik ist gerne gesehen, dies ist jedoch nicht Voraussetzung

• Du bist gut darin, den Fokus zu behalten, auch wenn vieles gleichzeitig passiert

• Du hast sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und gerne auch bereits in ORBIS

• Du hast Freude am Kontakt mit vielen Menschen (Patient:innen, Ärzt:innen und anderen Kliniken)

Deine Benefits und Vorteile:

• Du hast einen sicheren Arbeitsplatz bei einem gesunden und wachsenden Unternehmen

• Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Arbeitsfeld und gutes kollegiales Arbeitsklima

• Familienfreundliche Arbeitszeiten ab 7:30 Uhr in Ansprache mit deiner Kollegin und mit Flexibilität und Rücksicht auf deine Wünsche

• Wir bezahlen nach dem Bundes-Angestellten-Tarifvertrag in kirchlicher Fassung (BAT-KF)

• Wir finanzieren für dich eine hochwertige betriebliche Altersvorsorge bei der KZVK

• Du bekommst eine garantierte Jahressonderzahlung nahezu in Höhe eines Monatsgehalts

• Wir unterstützen dich beim Vermögensaufbau durch vermögenswirksame Leistungen

• Ein Deutschlandticket zum vergünstigten Preis

• Wir besorgen dir auf Wunsch ein Fahrrad oder E-Bike zu Sonderkonditionen

• Profitiere von Rabatten bei über 1.500 Anbietern über unsere Corporate Benefits

• Als Mitarbeiter im kirchlichen Dienst stehen dir ggf. vergünstigte Versicherungstarife zu

• Zeit zur Erholung: Du hast bei uns mindestens 30 Tage Jahresurlaub (bei Vollzeit)

• Wir investieren gerne in deine persönliche und berufliche Fort- und Weiterbildung

• Bei Fragen und Problemen steht dir unsere Mitarbeitervertretung gerne zu Verfügung

• Ihr Wohlbefinden ist uns wichtig: Nutze unsere vielfältigen Gesundheitsangebote

• Wir bezahlen dir bei Bedarf eine Bildschirmarbeitsbrille

• Bei uns wird auch gefeiert: Sommer- und Weihnachtsfeste und kleine Events gehören dazu

Dein Ansprechpartner

PD Dr. med. Fritz-Georg Lehnhardt (Chefarzt)