Technische Assistenz Bereich Wärme und Erzeugung (m/w/d) - befristet

Swlb; Ludwigsburg; On-site; USD 40,849 - 58,356; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Betriebsrente

Job-Ticket

Fortbildungen

Fahrradleasing

Essenszuschlag

Job summary

Ein Energie- und Wasserversorgungsunternehmen in Deutschland sucht eine Assistenz für die technische Abteilung. Die Aufgaben umfassen die Organisation des Büros, die Schnittstelle zu internen Zentraleinheiten sowie die Durchführung von Qualitätskontrollen der internen Prozesse. Gesucht wird eine Person mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und 1–3 Jahren Berufserfahrung im technischen Umfeld.

Qualifications

• 1–3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Confluence und Easy-Anwendungen.

Responsibilities

• Organisation des gemeinsamen Bereichsbüros.
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe und Prozessoptimierung.
• Zentrale Ansprechperson zwischen Führungskräften und Mitarbeitenden.

Skills

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Technisches Grundverständnis

Flexibilität

Belastbarkeit

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Confluence

Job description

Overview

Kommen Sie in unser Team! Strom fließt, Wasser läuft, Gas und Wärme startklar. Sonst noch was? Jede Menge! Als Stadtwerke Ludwigsburg- Kornwestheim, ein prägendes Energie- und Wasserversorgungsunternehmen, erbringen wir mit rund 500 Mitarbeitenden, Dienstleistungen für die Menschen in der Region. Wir arbeiten Tag für Tag an den wichtigsten Zukunftsthemen - von der Energiewende über intelligente Verkehrslösungen und ultraschnelles Internet bis hin zur smarten Stadt. Zudem betreiben wir Schwimm- und Freizeitbäder, eine Kunsteisbahn und mehrere Parkierungsanlagen. Sie wollen mit uns durchstarten? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Website!

Ihre Aufgaben

• Organisation des gemeinsamen Bereichsbüros für WE sowie die beiden anderen Technischen Bereiche STM und WWG
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Fristenkontrolle und Prozessoptimierung
• Schnittstelle zu unternehmensinternen Zentraleinheiten wie z.B. Marketing, Buchhaltung, Einkauf
• Durchführung regelmäßiger Qualitätskontrollen interner Prozesse
• Zentrale Ansprechperson und Schnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden, Behörden und externen Partnern
• Teilnahme an Jour Fixes sowie Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen
• Sicherstellung einer klaren und professionellen internen und externen Kommunikation
• Erstellung von Präsentationen, Handouts und Protokollen
• Unterstützung bei Projekten und Sonderthemen der Technischen Bereichsleitungen
• Pflege von Controlling-Übersichten und Kennzahlen
• Vorbereitung und Organisation von Meetings, Jubiläen und internen Veranstaltungen
• Verantwortung für Terminmanagement, Listenführung und administrative Routineaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• 1–3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im technischen Umfeld
• Kaufmännische und administrative Kenntnisse
• Technisches Grundverständnis (Gas/Wasser/Strom/Wärme) hilfreich; vorhandene Bereitschaft, in einem technisch geprägten Umfeld mitzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Confluence und Easy-Anwendungen wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative
• Sicheres Auftreten, Empathie und hohe Serviceorientierung
• Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Ganzheitliches und konzeptionelles Denken
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Netzwerkkompetenz
• Führerschein Klasse B wünschenswert

Unser Angebot

• Vergütung: Ihre Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V) mit dynamischer Entgeltsteigerung abhängig von der Betriebszugehörigkeit
• Urlaub: Ihr tarifvertraglicher Urlaubsanspruch beträgt 30 Tage/Jahr plus zusätzliche Tage an Brückentagen
• Betriebsrente: Für Ihre Betriebsrente leisten wir eine monatliche Zahlung an die Zusatzversorgungskasse
• Vermögenswirksame Leistungen: Sie erhalten Vermögenswirksame Leistungen nach dem TV-V
• SWLB-Produkte: Für den Bezug unseres Stroms und Erdgas bieten wir Team-Rabatte
• SWLB-Freizeiteinrichtungen: In unseren Bädern (Stadionbad Ludwigsburg, Heil- & Freibad Hoheneck, Alfred-Kercher-Bad Kornwestheim) sowie für unsere Kunsteisbahn erhalten Sie freien Eintritt
• Fortbildungen: Im Rahmen unserer jährlichen Mitarbeiter*innengespräche entwickeln wir individuelle Fortbildungs- und Entwicklungspläne
• Vielfältiges Betriebssport-/Freizeitangebot: Für unsere Mitarbeiter*innen bieten wir u.a. Teilnahme an Firmenläufen, Gemeinsame Motorradausfahrten
• Fahrradleasing: Über unseren Partner BusinessBike haben Sie die Möglichkeit ein Fahrrad Ihrer Wahl kostenlos zu leasen und nach Ablauf des Leasingvertrags zu erwerben
• Job-Ticket: Wir übernehmen für Sie die Kosten für das Deutschlandticket
• Essenszuschlag: In unserer Kantine bieten wir Ihnen täglich die Wahl zwischen drei, von uns bezuschussten Menüs