Technisch Productieleider – Digitale Beleving & Evenementen

Podiumkunsten; Vlaams-Brabant; Remote; USD 44,000 - 69,000; Full time

Benefits offered by this job

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Bijkomende verlofdagen

Openbaar vervoer

Fietsvergoeding

Ecocheques

Job summary

Het Vesalius Museum, een initiatief van KU Leuven, opent in Leuven en zoekt een veelzijdige Technisch Productieleider die de digitale infrastructuur waarborgt. Je beheert en ontwikkelt het CMS, coördineert AV-installaties en ondersteunt live events en tentoonstellingen.

Je werkt nauw samen met contentteams en externe leveranciers, met verantwoordelijkheid voor technische draaiboeken, presentaties en publieke presentaties.

Qualifications

• Bachelor in IT, multimedia, audiovisuele technieken of gelijkwaardig.
• Ervaring met CMS, websites en digitale contentplatformen.
• Bereid om het Vesalius Museum CMS grondig te leren.
• Ervaring met zaaltechniek voor live events en livestreams.
• Basiskennis van netwerken, hardware, gebruikersbeheer en security.
• Kennis van cloudomgevingen, automatisering, AI-toepassingen is een plus.
• Verklaart technische vragen begrijpelijk voor collega’s.
• We werken zelfstandig, nauwkeurig en oplossingsgericht.
• Flexibiliteit voor avond- en weekendwerk bij events en publieksactiviteiten.
• Sterke communicatieve vaardigheden; klant- en partnerscontact.
• Ervaring in de cultuur- of museale sector is een voordeel.

Responsibilities

• Beheer en gebruik het CMS (Xperify) voor permanente opstelling, content en events.
• Ontwikkel en test scenario’s in CMS in samenwerking met curatoren en partners.
• Technisch aanspreekpunt voor collectie- en databanksystemen en API-integraties.
• Ondersteun dagelijkse werking van digitale installaties (schermen, mediaplayers, interactiviteit).
• Starten, monitoren en herstellen van digitale systemen.
• Technische aansturing van auditorium en eventruimtes tijdens lezingen, workshops en events.
• Opstellen draaiboeken en begeleiden sprekers bij presentaties en livestreams.
• Eerstelijns contactpunt bij storingen en met leveranciers.

Skills

CMS beheer

AV-techniek

Live streaming

Systeembeheer

Netwerkbasis

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig werken

Education

Bachelor IT / multimedia / audiovisuele technieken

Tools

Xperify CMS

API-integraties

Job description

In december 2026 opent in hartje Leuven het Vesalius Museum. Een nieuw museum van KU Leuven en UZ Leuven waar zorg tastbaar wordt en wetenschap voelbaar.

Waarom klopt je hart? Hoe geneest een wond? Wat maakt ons mens? En wie zorgt er voor jou?

In dit museum ben je niet alleen bezoeker. Je bent tegelijk mens, onderzoeker en zorgverlener. Hier praat de chirurg van 500 jaar geleden met de robotchirurg van nu. Hier stel je dezelfde vragen als de expert, want gezondheid raakt ons allemaal.

Je ontdekt tentoonstellingen met unieke erfgoedobjecten, immersieve installaties en hedendaagse kunst. Je luistert naar verhalen en ervaringen van echte mensen. Een ruim programma met lezingen, debatten, dansvoorstellingen, academische momenten en culturele ervaringen.

We zoeken een veelzijdige collega op het kruispunt van productieleiding, IT, digitale beleving, Content Management Systeem (CMS) -beheer en theatertechniek.

Als technisch productieleider zorg je ervoor dat de digitale infrastructuur van het museum betrouwbaar, gebruiksvriendelijk en toekomstgericht functioneert. Je bent een belangrijke schakel tussen de inhoudelijke werking van het museum, de digitale scenografie, externe leveranciers en de ICTS en de Technische Diensten van KU Leuven.

Een belangrijk onderdeel van je rol is het werken met het CMS van het Vesalius Museum. Via dit systeem worden scenario’s, digitale content, presentaties, interactieve installaties en eventopstellingen beheerd. Je leert het CMS grondig kennen via opleidingen en bouwt mee aan scenario’s voor publieksbeleving, rondleidingen, workshops, evenementen en professionele bezoekerservaringen.

Je hoeft niet alles zelf te programmeren of technisch te ontwikkelen, maar je begrijpt de systemen voldoende om ze te beheren, problemen snel te detecteren, leveranciers correct te informeren en aan te sturen en collega’s te ondersteunen.

Takenpakket:

Je bent mee verantwoordelijk voor de technische en digitale werking van het museum. Dat betekent onder meer:

• Je beheert en gebruikt het CMS (Xperify) voor de permanente opstelling, digitale content, presentaties, scenario’s, bezoekersflows en evenementen.
• Verder bouwend op bestaande templates, maak, test en onderhoud je scenario’s binnen het CMS, in samenwerking met de inhoudelijke collega’s, de curatoren, de coördinator evenementen en externe partners.
• Je bent het technisch aanspreekpunt voor de collectie- en databanksystemen, in samenwerking met externe partners, inclusief koppelingen met publiekskanalen en API-integraties;
• Je ondersteunt de dagelijkse werking van digitale installaties zoals schermen, mediaplayers, interactieve toepassingen, projecties en andere media-opstellingen.
• Je staat mee in voor het opstarten, afsluiten, monitoren en herstellen van digitale systemen.
• Je bent mee verantwoordelijk voor de technische aansturing van het auditorium en de eventruimtes tijdens lezingen, presentaties, workshops en events. Dit omvat onder meer de bediening en voorbereiding van beeld, geluid, licht, projectie, presentatie-opstellingen, microfoons, live streaming, hybride events en show control via o.a. KNX-sturing.
• Je bereidt technische draaiboeken en zaalopstellingen voor en begeleidt sprekers, moderatoren en organisatoren bij het gebruik van presentaties, microfoons, beeldschermen, streamingopstellingen en andere audiovisuele toepassingen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s bij technische vragen of storingen.
• Je staat in contact met externe leveranciers in functie van onderhoud, updates, support en technische optimalisaties.
• Je ondersteunt de goede werking van ons centrale CMS en volgt samen met externe leveranciers op dat digitale toepassingen, AV-installaties en interactieve systemen hiermee compatibel zijn.

profiel kandidaat

Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt een bacheloropleiding in IT, multimedia, audiovisuele technieken, podiumtechnieken, systeembeheer of een gelijkaardige richting, of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt ervaring met ervaring met CMS, websites en digitale contentplatformen;
• Je bent bereid om je grondig in te werken in het specifieke CMS van het Vesalius Museum.
• Je hebt ervaring of sterke affiniteit met zaaltechniek, waaronder het bedienen van licht, geluid, projectie, presentatiesystemen en microfoons tijdens live events en livestreams.
• Je hebt basiskennis van netwerken, hardware, gebruikersbeheer, storage en security.
• Ervaring met cloudomgevingen, automatisering, AI-toepassingen of datagedreven systemen is een meerwaarde.
• Je kan technische vragen vertalen naar begrijpelijke taal voor collega’s, leveranciers en partners.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en oplossingsgericht.
• Je bent flexibel en vindt het boeiend om in een omgeving te werken waar museale werking, technologie, events en innovatie samenkomen. Je bent bereid tot avond- en weekendwerk in functie van events, publieksactiviteiten of technische ondersteuning.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en voelt je comfortabel in contact met bezoekers, sprekers, partners en collega’s.
• Ervaring binnen de cultuursector, erfgoedsector of museale werking is een duidelijke meerwaarde. Affiniteit met wetenschap, gezondheidszorg en digitale publieksbeleving vormt daarbij een belangrijke troef.

Wat maakt deze functie bijzonder?
Deze functie is geen klassieke IT-functie en ook geen zuiver theater technische rol. Je werkt in een unieke omgeving waar historisch erfgoed, medische wetenschap, digitale scenografie en zorginnovatie samenkomen.

Je bent een belangrijke schakel binnen een museum dat sterk inzet op interactieve beleving, digitale storytelling en professionele events. Je helpt ervoor zorgen dat bezoekers, partners, studenten, onderzoekers en beleidsmakers het museum ervaren als een technisch betrouwbare omgeving. Je werkt nauw samen met de coördinator evenementen, ICTS en Technische Diensten van de KU Leuven en gespecialiseerde leveranciers.

aanbod

Werken in het Vesalius Museum is meebouwen aan iets unieks. Je stapt in op het moment waarop plannen en concepten werkelijkheid worden en krijgt de kans om een cruciale rol te spelen in de dagelijkse werking van een nieuw museum.
Je werkt in een inspirerende omgeving waar erfgoed, wetenschap en zorg samenkomen. Je krijgt vertrouwen, verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken over hoe evenementen efficiënt en kwalitatief gerealiseerd worden. Wie hier werkt, bouwt mee aan een plek die mensen samenbrengt en bijblijft.

We beogen een voltijds contract van bepaalde duur van één jaar, met reële kans op verlenging.

Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 6. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 5. Graad 7 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen. Daarnaast biedt KU Leuven uitgebreide extralegale voordelen (o.a. hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, openbaar vervoer, fietsvergoeding, ecocheques, …). Alle details zijn terug te vinden op de jobsite van KU Leuven.

wijze van solliciteren

De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 13 augustus. Meer info over de inhoud van de job is te verkrijgen bij mevrouw Klaartje Heiremans, mail: [e-mail]. Voor vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij Kim Lamproye, mail: [e-mail]
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 05/08/2026 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.

Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?

stagiair productie/communicatie bij Festival van Vlaanderen Mechelen/Kempen vzw

productieverantwoordelijke (voltijds) bij Hiros vzw

medewerker productie bij CCHa / Krokusfestival

e-news vacatures, opleidingen of sectornieuws: