Technicien(ne) en organisation scolaire

Séminaire Saint-François; Nebraska; On-site; USD 37,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime de retraite à prestations défin

Régime d'assurance collective

Télémédecine

Job summary

Le Séminaire Saint-François, établissement privé d'enseignement secondaire près de Québec, recrute un technicien(ne) en organisation scolaire pour optimiser les opérations administratives et la gestion des données des élèves. Vous préparerez les horaires, suivez les inscriptions, les bulletins et les sanctions, et soutiendrez les procédures avec les logiciels de gestion.

Vous collaborerez avec la direction et le personnel pour garantir l'exactitude des informations et le bon fonctionnement de

Qualifications

• DEC en techniques de l'administration générale ou équivalent
• Aisance avec les logiciels de gestion et l’extraction de données
• Capacité à gérer plusieurs variables et contraintes avec rigueur et exactitude
• Capacité à collaborer avec la direction, le personnel et les intervenants concernés

Responsibilities

• Réaliser analyses, extractions et rapports sur les effectifs, les bulletins et les sanctions, le financement et la comptabilité.
• Tenir à jour les dossiers des élèves et assurer la qualité des informations.
• Contribuer à la confection des grilles horaires en tenant compte des options et contraintes.
• Recueillir et valider les données d'inscription et des choix de cours; produire les statistiques nécessaires.
• Former et soutenir les personnes concernées sur les procédures et outils d’organisation scolaire.
• Répondre aux demandes d'information des intervenants et des parents.

Skills

Gestion de données

Analyse de données

Organisation et rigueur

Communication avec interlocuteurs

Education

DEC en techniques de l'administration générale

Tools

Logiciels de gestion

Job description

Technicien(ne) en administration scolaire

L'organisation

Le Séminaire Saint-François est un établissement privé d'enseignement secondaire qui accueille environ 1 300 élèves de la grande région de Québec. Sa réputation repose sur un encadrement pédagogique, disciplinaire et sportif rigoureux, une maquette de cours distinctive ainsi qu'une grande diversité de programmes sportifs et d'activités socioculturelles. L'établissement offre un milieu de vie stimulant axé sur le développement du plein potentiel des élèves.

Le contexte du mandat

Le Séminaire Saint-François souhaite s'adjoindre un.e technicien.ne en organisation scolaire afin de soutenir et d'optimiser les opérations essentielles liées à l'organisation de l'enseignement et au suivi administratif des élèves. Cette fonction occupe une place centrale dans la préparation des horaires, la gestion des données scolaires et la production des informations nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement.

Le rôle

En collaboration avec la direction, la personne titulaire adapte et applique les procédures nécessaires à l'organisation des opérations administratives liées notamment à l'inscription des élèves, au contrôle des effectifs scolaires, aux examens, à la préparation des bulletins et des sanctions d'études ainsi qu'aux suivis des cours d'été.

Responsabilités clés

• Effectuer, à l'aide des logiciels appropriés, des analyses, extractions et rapports permettant le suivi des effectifs scolaires, des bulletins et sanctions d'études, du financement, de la comptabilité, du budget, des codes permanents, des absences, de la suppléance, du transport scolaire et d'autres données à transmettre notamment au Ministère.
• Tenir à jour les dossiers des élèves et assurer la qualité des informations administratives sous sa responsabilité.
• Contribuer à la confection des grilles horaire en tenant compte des options de cours, des choix des élèves, des champs d'enseignement, du régime pédagogique, des locaux disponibles, des règles de formation des groupes, des périodes d'enseignement, du transport et des autres contraintes applicables.
• Recueillir et valider les données nécessaires à l'inscription et aux choix de cours; concevoir ou adapter les formulaires requis et produire les statistiques nécessaires à l'établissement des horaires.
• Former et soutenir les personnes concernées relativement aux procédures d'organisation scolaire et à l'utilisation des différents logiciels.
• Répondre, au besoin, aux demandes d'information des intervenants de l'école et des parents.
• Coordonner certaines tâches du personnel de soutien liées aux opérations techniques.

Profil recherché

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de l'administration générale, dans une autre technique appropriée à la classe d'emplois ou avec une spécialisation pertinente; un diplôme ou une attestation dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente peut également être considéré.
• Aisance à travailler avec des logiciels de gestion, à effectuer des analyses et des extractions de données et à produire des rapports administratifs.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs variables et contraintes dans un contexte où la rigueur, l'organisation et l'exactitude des données sont essentielles.
• Aptitude à collaborer avec la direction, le personnel scolaire et les autres intervenants concernés, et à offrir du soutien relativement aux procédures et outils d'organisation scolaire.

L'offre

• Salaire compétitif, établi selon les conditions applicables à la classe d'emploi et comparable à la fonction publique.
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP).
• Régime d'assurance collective et service de télémédecine.
• Un environnement de travail stimulant au sein d'un établissement secondaire reconnu de la grande région de Québec.
• Entrée en poste dès que possible.