Teamlead Payroll (m/w/d) Berlin

Otis Elevator Co.; United States; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Otis Elevator Co. sucht einen Teamlead Payroll zur Leitung des Lohnbüro-Teams in Deutschland. In dieser Schlüsselrolle sind Sie verantwortlich für die Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Lohnabrechnung und die Führung des Teams. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und Fachabteilungen zusammen, um Prozesse zu optimieren und die Dokumentation sicherzustellen.

Benefits

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexibles Arbeiten

30 Urlaubstage

Weihnachtsgeld

Qualifications

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Lohnabrechnung.
• Mindestens 3 Jahre Führungserfahrung.
• Sicherer Umgang mit relevanten Abrechnungssystemen.
• Projekterfahrung sowie Change-Management-Kenntnisse.

Responsibilities

• Leitung des Lohnbüro-Teams in Deutschland.
• Optimierung der Lohnabrechnungsprozesse.
• Verantwortlichkeit für interne und externe Audits.
• Ansprechpartner für alle Fragen zur Lohnabrechnung.

Skills

Führungskompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Organisationsfähigkeit

Detailgenauigkeit

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium

Tools

PAISY

Workday

Job description

Date Posted:

2025-04-28

Country:

Germany

Location:

Unternehmenszentrale (HQ), Berlin, Germany

Mit Ihrer erfolgreichen Bewerbung werden Sie Teil einer großen Mannschaft mit familiärer Atmosphäre und starkem Zusammenhalt. Sie kommen zum weltgrößten Hersteller von Aufzügen und Fahrtreppen, welcher einen Grad an Sicherheit bietet und durch hohe Qualitätsstandard das Vertrauen der Kunden genießt. Bei uns werden Respekt, Gleichberechtigung und Wertschätzung gelebt, und Sie leben es vor. Sie leben werteorientierte Führung und treiben mit Ihrem Team Neues voran.

Teamlead Payroll (m/w/d)

Standort: Unternehmenszentrale Berlin

Start: ab sofort

IHRE NEUE ROLLE BEI UNS

Als Teamlead Payroll übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Führung unseres Lohnbüro-Teams in Deutschland mit folgenden Schwerpunkten:

• Sicherstellung der Lohnabrechnung:Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Lohnabrechnung unter Einhaltung aller aktuellen rechtlichen Bestimmungen.

• Prozessoptimierung und Teamführung:Kontinuierliche Verbesserung und Standardisierung von Abläufen sowie Weiterentwicklung des Teams.

• Schnittstellenfunktion:Ansprechpartner für Geschäftsführung und Führungskräfte bei Fragen zu Lohnabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung; zentrale Schnittstelle zu Fachabteilungen sowie tägliche Interaktion mit internen Partnern und externen Dienstleistern.

• Projektverantwortung:Leitung von lohnabrechnungsrelevanten Projekten, wie (Post)Merger und Transformationen zur Optimierung von Prozessen gemäß der Otis Hire-to-Retire-Prozesse mit dem Schwerpunkt Change-Management.

• Audit: Verantwortung aller internen und externen Audits in Deutschland, einschließlich gesetzlicher Audit-Anforderungen.

• Prozess-Governance: Sicherstellung der Dokumentation, Weiterentwicklung, Standardisierung und Compliance der Lohnabrechnungsprozesse bei Otis und den Schwestergesellschaften.

• Spezialabrechnungen: Abrechnung der rentenberechtigten Mitarbeitenden.

IHRE TALENTE ZUM ERFOLG

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium.

• Sie bringen mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der Lohnabrechnung sowie mind. 3 Jahre Führungserfahrung mit.

• Der sichere Umgang mit dem Abrechnungssystem PAISY oder vergleichbarer Software sowie Workday sind von Vorteil.

• Sie begeistern durch ein sicheres und überzeugendes Auftreten, Ihre sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Leistungsbereitschaft.

• Ihre selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie starke organisatorische Fähigkeiten zeichnen Sie in besonderem Maße aus.

• Sie haben erfolgreich Projekte geleitet und sind versiert in der Ressourcenplanung sowie dem Change-Management.

• Sie sind es gewohnt, im internationalen Umfeld professionell auf Deutsch und Englisch zu kommunizieren.

UNSER VERSPRECHEN AN SIE

• Unsere Firmenkultur ist unser wichtigstes Gut, ist tief im Unternehmen verankert und wird von allen Mitarbeitern gelebt und geschätzt. Mehr Informationen zu «wofür wir stehen», finden Sie hier

• Sie erhalten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Weltmarktführer in einer krisensicheren Branche mit offener Kultur, kollegialem Zusammenhalt und lokalem Flair

• Wir helfen Ihnen Familie, Privatleben und Beruf mit Hilfe von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens zu verbinden.

• Sie werden von einer Fachperson top eingearbeitet und begleitet

• Sie bekommen eine tarifliche Vergütung gemäß des Metalltarifvertrages inkl. Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld und 30 Urlaubstage

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung, z.Hd. Natalie Trautwein.

Tipps für Ihre Online-Bewerbung:

• Lebenslauf auf Deutsch und Englisch hochladen

• Persönliche Daten eingeben

• „Erfahrung“ muss nicht ausgefüllt, kann gelöscht werden. Nur der Lebenslauf ist wichtig

• Bei „weitere Dokumente“ das Anschreiben, Zeugnisse und Zertifikate hochladen

* Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Formgewählt, nichtsdestoweniger beziehensich die Angaben auf Angehörige aller Geschlechter.

If you live in a city, chances are we will give you a lift or play a role in keeping you moving every day.

Otis is the world’s leading elevator and escalator manufacturing, installation, and service company. W e move 2 billion people every day and maintain approximately 2.2 million customer units worldwide, the industry's largest Service portfolio .

You may recognize our products in some of the world ’ s most famous landmarks including the Eiffel Tower, Empire State Building, Burj Khalifa a nd the Petronas Twin Towers ! We are 69,000 people strong, including engineers, digital technology experts, sales, and functional specialists, as well as factory and field technicians , all committed to meeting the diverse needs of our customers and passengers in more than 200 countries and territories worldwide. We are proud to be a diverse, global team with a proven legacy of innovation that continues to be the bedrock of a fast-moving, high-performance company.

When you join Otis, you become part of a n innovative global industry leader with a resilient business model. You ’ll belong to a diverse, trusted, and caring community where your contributions, and the skills and capabilities you’ll gain working alongside the best and brightest, keep us connected and on the cutting edge .

We provide opportunities, training, and resources, that build leadership and capabilities in Sales, Field, Engineering and M ajor Projects and our Employee Scholar Program is a notable point of pride, through which Otis sponsors colleagues to pursue degrees or certification programs .

Today, our focus more than ever is on people. As a global, people-powered company, we put people – passengers, customers, and colleagues – at the center of everything we do . We are guided by our values that we call our Three Absolutes – prioritizing Safety, Ethics, Quality in all that we do . If you would like to learn more about environmental, social and governance (ESG) at Otis click here .

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