Team Assistant (m/w/d) - Global Regulatory Affairs

Merz Therapeutics GmbH; Village of Alfred (NY); Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Merz Therapeutics GmbH, un leader dans le secteur pharmaceutique, recherche un(e) gestionnaire de bureau pour organiser des réunions, gérer des documents et supporter les équipes dans divers aspects administratifs. Ce poste offre un modèle de travail hybride, des possibilités de développement de carrière et un environnement de travail attrayant dans une entreprise familiale engagée depuis 110 ans à améliorer la qualité de vie des patients.

Benefits

Individuelle Karriereentwicklung

Hybrides Arbeitsmodell

Attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung

Vielzahl an arbeitgeberbezuschussten Benefits

Qualifications

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen.
• Erstellung von Präsentationen und Übersichten für Ressourcen- und Budgetplanung.
• Pflege des Abteilungslaufwerks und Archivierung von Dokumenten.

Skills

Organisationstalent

Microsoft Office-Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement

Job description

IHRE HERAUSFORDERUNG

• Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen und Übersichten für Ressourcen- und Budgetplanung
• Reisebuchung, Abrechnung und Büromaterialbestellung
• Pflege des Abteilungslaufwerks und Archivierung von Dokumenten
• Ansprechpartner/in für Ariba und InvoiceTrack
• Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Verträgen
• Unterstützung bei der Dokumentenerstellung und -formatierung
• Verwaltung von Bestellungen für Fachliteratur und Normen

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Power Point)
• Organisationstalent und selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

IHRE BENEFITS

• Individuelle Karriereentwicklung in einem sinnstiftenden Beruf: Sie verbessern die Lebensqualität unserer Patient*innen!
• Hybrides Arbeitsmodell, das eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht
• Attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung, modern ausgestatteten Arbeitsplätzen sowie bezuschusstem Betriebsrestaurant
• Internationales Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und einer offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur
• Attraktive Vergütung mit umfangreichen Sozialleistungen
• Vielzahl an arbeitgeberbezuschussten Benefits wie z.B. Wellpass, Deutschland-Ticket, Corporate Benefits und JobBike

ÜBER UNS

Willkommen bei Merz Therapeutics, einem führenden Pharma-Unternehmen, das Menschen mit Bewegungsstörungen, neurologischen Erkrankungen, Lebererkrankungen und anderen gesundheitlichen Beschwerden dabei hilft, ihre Lebensqualität zurückzugewinnen.

Wir sind stolz, dass wir uns als familiengeführtes und werteorientiertes Unternehmen seit 110 Jahren den Bedürfnissen unserer Patienten verschrieben haben und in über 90 Ländern mit unseren Produkten vertreten sind.

Unser Ziel ist es, durch unsere Produkte Behandlungsergebnisse von Patienten weltweit zu verbessern und den Leidensdruck für Betroffene und deren Umfeld zu lindern.

Unser Einsatz für Forschung und Entwicklung hilft, unerfüllte Patientenbedürfnisse zu erkennen und passgenaue Behandlungsmethoden anzubieten.

Werden Sie Teil unserer internationalen Merz Therapeutics Familie und helfen Sie uns, unser Ziel zu erreichen: "BETTER OUTCOMES FOR MORE PATIENTS".

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website: https://www.merztherapeutics.com/.