System Administrator (IT & Security Operations)

Zeely Inc.; United States; Remote; USD 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Remote-first формат

Офіси у Варшаві та Києві

Регулярні performance review

Job summary

Zeely Inc. запрошує системного адміністратора (IT & Security Operations) приєднатись до команди для побудови керованої, автоматизованої та готової до аудиту функції corporate IT з нуля.

Ви будете першою людиною у функції та працюватимете тісно з DevOps і Security для підготовки SOC 2 та ISO 27001, з можливістю впроваджувати власне бачення та підхід.

Qualifications

• 4+ роки досвіду на позиції System Administrator / IT Administrator / IT Ops у продуктовій IT-компанії.
• Впевнене адміністрування Google Workspace: користувачі, групи, OU, політики безпеки, примусове MFA, аудит-логи.
• Практичний досвід onboarding / offboarding і керування доступами за принципом least privilege.
• Досвід адміністрування SaaS-сервісів: Slack, Jira/Confluence, GitHub, Notion, Figma, менеджер паролів (NordPass, 1Password, Bitwarden).
• Досвід з MDM для macOS, Linux і Windows, контроль оновлень і патчів безпеки.
• Досвід розгортання та адміністрування антивірусу / EDR.
• Досвід адміністрування користувачів VPN.
• Розуміння базових принципів інформаційної безпеки: MFA, розділення обов'язків, ризики shared- та orphaned-акаунтів.
• Системний підхід до документування та ведення реєстрів.
• Щоденне використання AI-асистентів (Claude, ChatGPT, Gemini) для скриптів, документації та чеклистів і розуміння ризиків shadow AI.
• Англійська від B1.
• Готовність до L1-реагування на інциденти безпеки поза робочим часом (за додаткову оплату).

Responsibilities

• Вибудуєш повний identity lifecycle: onboarding і offboarding за рольовими профілями, виконання запитів на доступ до 30+ систем, ведення матриці доступів і квартальний access review.
• Контролюватимеш покриття MFA/SSO, налаштуєш керування доступами через групи замість персональних грантів, прибиратимеш orphaned-акаунти.
• Відповідатимеш за endpoint management: облік обладнання, розгортання MDM та EDR, patch management, контроль браузерних розширень і неавторизованого ПЗ.
• Керуватимеш користувачами VPN: видача, відкликання, ротація ключів, аудит сесій і неактивних акаунтів.
• Вестимеш реєстр вендорів і провайдерів (контракти, білінг, DPA, sub-processors), трекатимеш ліміти й дедлайни продовження, готуватимеш щомісячний спенд-репорт.
• Збирати evidеnce для аудитів, вестимеш реєстр політик, разом із Security Officer організовуватимеш security awareness тренінги та фішинг-симуляції.
• Будеш першою лінією (L1) в інцидентах безпеки на робочих машинах: збір фактів, ізоляція пристрою, ведення таймлайну.

Skills

System Administration

Google Workspace Admin

Access Management

SaaS Administration

MDM (macOS/Linux/Windows)

EDR & Antivirus Admin

VPN Administration

InfoSec Basics

Documentation & Audit Trails

AI Tools (Claude/ChatGPT/Gemini)

English (B1+)

Tools

Jamf

Kandji

Mosyle

Microsoft Intune

CrowdStrike

SentinelOne

Microsoft Defender for Endpoint

Bash

Python

PowerShell

Google Apps Script

GAM

AWS

GCP

Jira Service Management

Job description

Приєднуйся до Zeely як System Administrator (IT & Security Operations) і вибудуй керовану, автоматизовану та готову до аудиту функцію corporate IT з нуля.

Ти будеш першою людиною у функції: без legacy-процесів, з можливістю вибудувати все за власним баченням. Працюватимеш у тісній співпраці з DevOps та Security командами і долучишся до підготовки компанії до сертифікацій SOC 2 та ISO 27001.

Про нас:

Zeely — це агентна AI-платформа для створення, запуску та масштабування платної реклами.

Простіше кажучи: ми зробили найкращі AI-рішення та маркетингові інструменти доступними для малого й середнього бізнесу — інструменти, які раніше були лише у великих брендів із дорогими маркетинговими командами.

Наступний великий крок — B2B-рішення для великих маркетингових команд і enterprise-клієнтів: робочі процеси, аналітика креативів і повний контроль над кампаніями всієї команди.

Цифри, які говорять самі за себе:

• 4 роки на ринку — стабільна прибуткова компанія з міжнародними інвесторами;
• зростання у 6× за останній рік;
• 2 000 000+ бізнесів уже користуються Zeely;
• #1 у своїй категорії на ринку США;
• 200+ спеціалістів у команді;
• ринки: США + весь світ.

Що ти робитимеш:

• Вибудуєш повний identity lifecycle: onboarding і offboarding за рольовими профілями, виконання запитів на доступ до 30+ систем, ведення матриці доступів і квартальний access review;
• Контролюватимеш покриття MFA/SSO, налаштуєш керування доступами через групи замість персональних грантів, прибиратимеш orphaned-акаунти;
• Відповідатимеш за endpoint management: облік обладнання, розгортання MDM та EDR, patch management, контроль браузерних розширень і неавторизованого ПЗ;
• Керуватимеш користувачами VPN: видача, відкликання, ротація ключів, аудит сесій і неактивних акаунтів;
• Вестимеш реєстр вендорів і провайдерів (контракти, білінг, DPA, sub-processors), трекатимеш ліміти й дедлайни продовження, готуватимеш щомісячний спенд-репорт;
• Збиратимеш evidence для аудитів, вестимеш реєстр політик, разом із Security Officer організовуватимеш security awareness тренінги та фішинг-симуляції;
• Будеш першою лінією (L1) в інцидентах безпеки на робочих машинах: збір фактів, ізоляція пристрою, ведення таймлайну.

Що потрібно, щоб приєднатися:

• 4+ роки досвіду на позиції System Administrator / IT Administrator / IT Ops у продуктовій IT-компанії з розподіленою командою від 30–40 людей;
• Впевнене адміністрування Google Workspace: користувачі, групи, OU, політики безпеки, примусове MFA, аудит-логи;
• Практичний досвід onboarding / offboarding і керування доступами за принципом least privilege;
• Досвід адміністрування SaaS-сервісів: Slack, Jira/Confluence, GitHub, Notion, Figma, менеджер паролів (NordPass, 1Password, Bitwarden);
• Досвід з MDM для macOS, Linux і Windows, контроль оновлень і патчів безпеки;
• Досвід розгортання та адміністрування антивірусу / EDR;
• Досвід адміністрування користувачів VPN;
• Розуміння базових принципів інформаційної безпеки: MFA, розділення обов'язків, ризики shared- та orphaned-акаунтів;
• Системний підхід до документування та ведення реєстрів;
• Щоденне використання AI-асистентів (Claude, ChatGPT, Gemini) для скриптів, документації та чеклистів і розуміння ризиків shadow AI;
• Англійська від B1;
• Готовність до L1-реагування на інциденти безпеки поза робочим часом (за додаткову оплату).

Буде плюсом:

• Участь у підготовці до SOC 2, ISO 27001 або іншого зовнішнього аудиту, досвід з compliance-платформами;
• Налаштування SSO/SAML та SCIM-провізіонінгу;
• Досвід з Jamf, Kandji, Mosyle або Microsoft Intune;
• Досвід з CrowdStrike, SentinelOne або Microsoft Defender for Endpoint;
• Автоматизація скриптами: Bash, Python, PowerShell, Google Apps Script, GAM;
• Досвід vendor management і розуміння білінгу AWS та GCP;
• Jira Service Management або інший ticketing для запитів доступу;
• Сертифікації: CompTIA Security+, Google Workspace Administrator, Jamf Certified, Microsoft Intune.

Чому варто приєднатися до нас:

• Можливість побудувати corporate IT та security operations з нуля за власним баченням;
• Участь у підготовці до SOC 2 / ISO 27001 — рідкісний і цінний досвід на ринку;
• Зрозумілий шлях росту до IT & Security Operations Lead;
• Робота з сучасними технологіями та внесок у створення AI-інструментів;
• Сильна команда A-players, які мотивують одне одного рости;
• Remote-first формат з офісами у Варшаві та Києві;
• Регулярні performance review, щоб твій ріст був прозорим і винагородженим.

Етапи відбору:

Інтро-дзвінок → Технічне інтерв'ю → Фінальне інтерв'ю → Офер.