SUPERVISOR TRANSPORTATION

ADP, Inc.; Caguas (PR); On-site; USD 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

ADP, Inc. en Puerto Rico busca un puesto de supervisión para diseñar procesos y dirigir equipos dentro del departamento. La persona deberá asesorar y apoyar el aprendizaje de los empleados, asegurar el seguimiento de tareas y comunicar decisiones clave a la gerencia.

Entre las responsabilidades están entrevistar, seleccionar y adiestrar personal, revisar costos, supervisar el flujo de trabajo y mantener la armonía entre supervisados, asegurando el cumplimiento de políticas y normas de seguridad.

Qualifications

• Bachillerato de una universidad o colegio (preferible).
• 2 a 5 años de experiencia en puesto gerencial o similar.
• Nivel intermedio de comunicación en español e inglés.
• Conocimiento básico de PC y Office.
• Conocimiento de procesos y procedimientos del área.
• Capacidad para operar equipo pesado (montacargas, pallet jack).
• Habilidad para planificar y organizar múltiples tareas.
• Habilidad para mantener buenas relaciones interpersonales.
• Habilidad para resolver situaciones propias del puesto.

Responsibilities

• Diseñar procesos e itinerarios de trabajo de forma independiente.
• Supervisar gente y procesos, con tareas administrativas de supervisión.
• Facilitar desarrollo de empleados mediante consejería y apoyo.
• Dar seguimiento a tareas, proyectos y objetivos para lograr resultados.
• Producir retroalimentación, aplicar mejoras y comunicar decisiones.
• Entrevistar, seleccionar y adiestrar empleados.
• Confirmar asistencia diaria del personal.
• Preparar programas, asignar tareas y revisar costos.
• Velar por cumplimiento de políticas, normas y seguridad.
• Realizar inventario físico y reportes de supervisados.

Job description

Realiza sus responsabilidades de forma independiente diseñando sus propios procesos e itinerarios de trabajo dentro de su departamento. Tiene responsabilidades gerenciales relacionadas a gente y procesos, incluyendo responsabilidades administrativas de supervisión. Se le requiere facilitar el desarrollo de sus empleados proveyendo consejería y apoyo para actividades de aprendizaje/desarrollo. Utiliza como guía el conocimiento de la disciplina, políticas y principios operacionales. Da seguimiento a las tareas asignadas, proyectos u objetivos de otros de manera que se logren los resultados esperados. Provee retroalimentación, efectúa acciones disciplinarias, presenta información y comunica decisiones claves a empleados y/o gerencia.

Responsable de entrevistar, seleccionar, adiestrar a los empleados.

Confirma diariamente la asistencia de todo su personal

Responsable de preparar programas, asignar tareas, supervisar el flujo de trabajo, revisar costos y monitorear de día a día la ejecutoria y actividades del empleado.

Efectuar acciones disciplinarias y evaluaciones de desempeño.

Identificar oportunidades de mejoras a procesos y se asegura de cumplir con las reglas de Cumplimiento. que rigen su área de trabajo, así como políticas corporativas.

Monitorear que se cumplan los estándares de ejecución.

Reportará equipos dañados para su reparación.

Orienta a los empleados con relación al cuidado y preservación de los productos almacenados, así como del equipo que se utiliza.

Prepara instrucciones por escrito, así como verbales.

Mantiene la armonía entre sus supervisados y resuelve diferencias.

Prepara evaluaciones y reportes de sus supervisados.

Responsable de velar porque se cumplan las políticas y normas de la Compañía.

Responsable de que se cumplan las normas de seguridad y saneamiento.

Asiste en la realización del inventario físico de almacén.

REQUISITOS MINIMOS:

Preferible pero no obligatorio Bachillerato de una universidad o Colegio

De 2 a 5 años de experiencia en trabajo gerencial o similar.

Nivel Intermedio de comunicación verbal y escrita en los idiomas español e ingles

Conocimiento básico en uso de PC, aplicaciones de Microsoft Office y sistemas que se utilizan en el área.

Conocimiento de los procesos y procedimientos aplicables al área.

Destreza de operar equipo pesado como montacargas, “pallet jack”, entre otros.

Destreza de planificación y organización para manejar múltiples tareas y proyectos.

Habilidad para crear y mantener buenas relaciones interpersonales con compañeros, supervisores y clientes.

Habilidad para resolver situaciones inherentes a su puesto.