Student Assistant – PMO & Programme Coordination Polaris Programmet

CARGLASS; Egypt (PA); On-site; USD 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Carglass Danmark søger en serviceminded studentermedhjælper til at understøtte Nordics Polaris- transformationsprogrammet. Stillingen indebærer planlægning af møder, koordinering af ressourcer, og praktisk projektstøtte i Albertslund.

Du vil arbejde 10–15 timer om ugen og få tæt samarbejde med ledere og specialister. Stillingen er tidsbegrænset til 31. marts 2028.

Qualifications

• Erfaring med koordination og administration foretrækkes
• Serviceorienteret og god til at danne overblik
• Kan arbejde selvstændigt og følge op på aftaler
• Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk
• Kendskab til Microsoft 365, PowerPoint og Excel foretrækkes

Responsibilities

• Planlægge og koordinere møder, workshops og events
• Booke mødelokaler, forplejning, rejse- og hotelbookinger
• Udarbejde agendaer, referater og opfølgningslister
• Opdatere statusrapporter, præsentationer og projektoverblik
• Udarbejde kommunikationsmateriale og information til projektet
• Onboarde nye projektressourcer og yde praktisk support til arbejdsstationer

Job description

Carglass er en international virksomhed og Danmarks førende specialist i reparation og udskiftning af bilruder. Vi brænder for god service og har et team af fantastiske medarbejdere, som er effektive, yder god rådgivning og har et godt fællesskab på tværs af virksomhedens forskellige afdelinger .Om rollenHos Carglass Nordics er vi i gang med Polaris, et omfattende nordisk transformationsprogram, der berører hele forretningen på tværs af Danmark, Sverige, Norge og Finland. Vi søger en struktureret og initiativrig studentermedarbejder, som kan understøtte programledelsen med koordinering, administration, kommunikation og praktiske opgaver.Dine opgaverStillingen består af en bred vifte af koordinerende og praktiske opgaver. Du vil blandt andet være ansvarlig for planlægning og koordinering af møder, workshops, events og andre praktiske arrangementer, booking af mødelokaler og forplejning samt rejse- og hotelbookinger for vores medarbejdere og samarbejdspartnere.Dine opgaver vil blandt andet også omfatte:Koordinering af nordiske ressourcer på tværs af landeneUdarbejdelse af agendaer, referater og opfølgningslisterOpdatering af statusrapporteringer, præsentationer og projektoverblikUdarbejdelse af kommunikationsmateriale og informationsopdateringerOnboarding af nye projektressourcerBestilling af udstyr, adgangsrettigheder og interne servicesPraktisk understøttelse af arbejdsstationer og projektaktiviteterAd hoc-opgaver på tværs af programmetHvem er du?Vi leder efter en serviceminded studentermedhjælper som er i gang med en relevant videregående uddannelse . Så hvis er struktureret, proaktiv og god til at danne dig overblik samt kan arbejde selvstændigt og følge op på aftaler er det dig vi leder efter.Du skal kunne kommunikere godt på både dansk og engelsk samt k unne begå dig godt i office-pakken ( Microsoft 365, PowerPoint og Excel ).Vi tilbyderIndblik i et stort nordisk transformationsprogramTæt samarbejde med ledere og specialisterStor variation i arbejdsopgaverMulighed for at udvikle kompetencer inden for projektledelse, koordinering og kommunikationDet praktiske og hvad gør du herfra?Timeantallet er 10-15 timer om ugen og vi tager naturligvis højde for dine eksamensperioder og håber på fleksibilitet ved svingende arbejdsbelastning. Stillingen er tidsbegrænset til 31. marts 2028.Din faste gang bliver på kontoret i Albertslund. Er du interesseret så send os dit CV og en kort motiveret ansøgning.Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte Senior Program Manager, Nordic, Mikkel Dejgaard på m obil : [phone] eller m ail: [e-mail]-Carglass Danmark er en del af den internationale koncern Belron, som er førende eksperter inden for reparation og udskiftning af bilruder. Belron opererer i 40 lande og har på verdensplan mere end 30.000 medarbejdere. Vi betjener 127.000 kunder hver uge verden over og skifter årligt 9,3 millioner ruder. I gennemsnit reparerer vi 8.500 stenslag hver dag, og vi udfører et job hvert tredje sekund døgnet rundt.Belron og Carglass topledelse har et klart formuleret formål for deres koncern: " Making a memorable difference with care ," hvilket understreger, at der altid findes et oprigtigt ønske og et kontinuerligt fokus på at hjælpe deres kunder på bedst mulig vis. At være en del af Carglass er derfor også at give tilbage til samfundet – lokalt og globalt. Vi ønsker at udvikle os, så vi bidrager til en grønnere verden, og vi håber at du vil være med.