Strategischer Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt: Controlling & Transformation

Envolved GmbH; München; On-site; USD 58,568 - 81,995; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexibles Arbeiten

Unterstützung bei CSR-Projekten

Job summary

Envolved GmbH in Deutschland sucht einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d), der die Geschäftsführung in operativen und strategischen Belangen unterstützt. Hauptaufgaben sind unter anderem die Betreuung des internen Controllings sowie die Steuerung und Weiterentwicklung unternehmensweiter Prozesse.

Der Kandidat sollte über ein abgeschlossenes Studium in BWL oder einem verwandten Bereich und mindestens drei Jahre Berufserfahrung verfügen. Es werden flexible Arbeitsmodelle sowie zahlreiche Benefits wie 30 Tage Urlaub und Home-Office-Optionen geboten.

Qualifications

• Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung in einem projektgetriebenen Umfeld.
• Flexibilität, Lernbereitschaft und ein hoher Anspruch an die eigene Arbeit.
• Affinität zu Social Media, insbesondere LinkedIn und Instagram.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und strategischen Entwicklung.
• Verantwortung für das interne Controlling und Projektsteuerung.
• Vorbereitung und Teilnahme an internen Veranstaltungen.

Skills

Analytische Fähigkeiten

Fließendes Englisch

Teamarbeit

Strukturiertes Arbeiten

Education

Studium der BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftsinformatik

Tools

WordPress

Google Analytics

Job description

Deine Qualifikationen

• Du hast Dein Studium der BWL, des Wirtschaftsingenieurwesens, der Wirtschaftsinformatik oder eines vergleichbaren Studiengangs erfolgreich abgeschlossen und verfügst über mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung – idealerweise in einem projektgetriebenen Umfeld.
• Du besitzt ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein sehr gutes Zahlenverständnis. Flexibilität, Lernbereitschaft und ein hoher Anspruch an die eigene Arbeit zeichnen Dich ebenso aus wie ein sicheres und professionelles Auftreten.
• Du beherrschst die englische Sprache fließend in Wort und Schrift.
• Idealerweise hast Du Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen (z. B. WordPress) sowie mit Analytics-Tools wie Google Analytics und bringst eine Affinität zu Social Media, insbesondere LinkedIn und Instagram, mit.
• Du bist ein echter Teamplayer, überzeugst durch hohe soziale Kompetenz sowie Eigeninitiative und arbeitest strukturiert und zuverlässig.
• … und vor allem: Durch Dein sympathisches und professionelles Auftreten wirst Du von Deinen Kolleg:innen geschätzt – und trägst aktiv zu einer positiven Zusammenarbeit bei.

Dein Aufgabenfeld

• In dieser zentralen und verantwortungsvollen Position unterstützt Du die Geschäftsführung fachlich, organisatorisch und konzeptionell – sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei der weiteren strategischen Entwicklung von Envolved, insbesondere im Bereich Wachstum und Digitalisierung.
• Du bist verantwortlich für die Betreuung und Weiterentwicklung des internen Controllings, z. B. Forecasts, interne Auswertungen sowie Projekt- und Zielanalysen wie Budget und Auslastung.
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei der ganzheitlichen Steuerung von Projekten – vom strukturierten Set‑up über die operative Begleitung bis zum Closing inklusive Wissenstransfer – und treibst dabei die kontinuierliche Weiterentwicklung skalierbarer Projektansätze, Methoden und Standards voran.
• Du übernimmst die Vorbereitung und Teilnahme an internen Veranstaltungen, wie Gesellschafterversammlungen, Mitarbeiter- und Management-Meetings, und sorgst für eine reibungslose Organisation und Nachbereitung.
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung unternehmensweiter Prozesse und Systeme, insbesondere durch die Optimierung zentraler Schnittstellen sowie die Strukturierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der SharePoint-Landschaft.

Dein Profil

Als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) bist Du ein wichtiger Bestandteil unseres Beraterteams, in dem Du schnell und eigenständig anspruchsvolle Projekte übernimmst. Du arbeitest aktiv an nationalen und internationalen Projekten mit, sodass Du Dich schnell weiterentwickelst und relevante Erfahrung sammelst. Bei Bedarf bieten wir zudem eine möblierte Mitarbeiterwohnung mitten im Herzen von München an. Envolved steht als Beratungsunternehmen für eine team- und werteorientierte Arbeitsweise (involve) und fördert Dich in Deiner stetigen Weiterentwicklung (enable). Beginne Deine Karriere in einem inspirierenden Umfeld bei Envolved: People. Passion. Envolved.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Home‑Office bereits vor Corona; flexible Arbeitsmodelle inklusive Workation und Sabbatical
• Unterstützung bei der Teilnahme an CSR‑Projekten (optional)