Strategic Groups & Events Project Lead

ATPI NORWAY AS; New Jersey; On-site; USD 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

ATPI Norway AS søker prosjektleder for Groups & Events i Norge. Du vil planlegge, koordinere og gjennomføre gruppe-, event- og sportsreiseprosjekter fra behovsavklaring til fakturering og evaluering.

Rollen krever erfaring med prosjektkoordinering og reisebestilling, samt sterke norsk- og engelskkunnskaper. Du vil være ansvarlig for kundekommunikasjon, leverandørkontakt og kostnadsoppfølging i et hektisk miljø.

Qualifications

• Erfaring med prosjektkoordinering, gruppereiser, events eller sportsreiser
• God forståelse for reisebestilling og leverandøroppfølging
• Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
• God tallforståelse og nøyaktighet i kalkyler og fakturagrunnlag
• Strukturert og serviceorientert
• Løsningsorientert og rolig under tidspress

Responsibilities

• Planlegge og styre gruppe-, event- og sportsreiseprosjekter fra behovsavklaring til evaluering
• Utarbeide prosjektplaner, aktivitetslister og tidsfrister, og sikre tydelig ansvarsfordeling
• Koordinere fly, hotell, transport, møter og andre avtalte elementer
• Følge opp deltakere, påmeldinger og nødvendige reisedokumenter
• Sikre fremdrift og eskalere risiko og kapasitetsutfordringer
• Være kundens daglige kontaktpunkt og gi tydelig status og frister
• Presentere anbefalte løsninger og alternativer
• Samarbeide med andre ressurser om booking og dokumentleveranse
• Følge prosesser for kvalitet, personvern og datasikkerhet
• Erfaring med kompleks kundeleveranse innen reisebransjen

Skills

Prosjektledelse

Gruppereiser og events

Reisebestilling & leverandøroppfølging

Norsk og engelsk kommunikasjon

Job description

ATPI Norway AS søker prosjektleder for Groups & Events i Norge. Du vil planlegge, koordinere og gjennomføre gruppe-, event- og sportsreiseprosjekter fra behovsavklaring til fakturering og evaluering.

Rollen krever erfaring med prosjektkoordinering og reisebestilling, samt sterke norsk- og engelskkunnskaper. Du vil være ansvarlig for kundekommunikasjon, leverandørkontakt og kostnadsoppfølging i et hektisk miljø.