Stellv. Head of Payroll / HR Services (m/w/d)

emeis Deutschland Gruppe; Delaware; Sur place; USD 73 000 - 101 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz

Résumé du poste

emeis Deutschland Gruppe sucht eine erfahrene Fach- oder Führungsposition im Bereich Entgeltabrechnung in Frankfurt am Main. Sie verantworten alle abrechnungsrelevanten Themen und Prozesse, betreuen ca. 350 Holdingmitarbeitende und tragen zur fehlerfreien Abwicklung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen bei.

Sie unterstützen die Teamleitung bei HR-Projekten, z. B. Sage-Migration, und arbeiten in einem multinationalen Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personal bzw. Steuern oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Breite Kenntnisse in Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie betrieblicher Altersversorgung.
• Gute IT-Kenntnisse im Bereich der Entgeltabrechnung und sicherer Umgang mit MS-Office.

Responsabilités

• Verantwortung aller entgeltrelevanten Themen und Prozesse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Unterstützung bei Abrechnung von ca. 350 Holdingmitarbeitenden und Bearbeitung spezieller Abrechnungsfälle.
• Sicherstellung fehlerfreier, zeitgerechter Lohn- und Gehaltsabrechnung für insgesamt 17.000 Mitarbeitende.
• Unterstützung der Teamleitung bei abrechnungsrelevanten HR-Projekten (z. B. Migration von Sage, Übernahme eigener Projekte).
• Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in offline arbeits-, sozialversicherungs- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
• Unterstützung bei Vorbereitung und Durchführung von Monats- und Jahresabschlüssen.
• Begleitung von Betriebs- und Lohnsteueraußenprüfungen durch Behörden.

Connaissances

Entgeltabrechnung

Arbeitsrecht

Sozialversicherungsrecht

Lohnsteuerrecht

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Sage

MS-Office

Formation

Abgeschlossenes Studium im Bereich Personal bzw. Steuern

Weiterbildung in Entgeltabrechnung

Outils

Sage

MS-Office

Description du poste

Über uns:

Die börsennotierte französische emeis S.A. ist eine der führenden europäischen Pflegeheimbetreiber und mit einem Portfolio von knapp 7 Mrd. € einer der größten Bestandshalter von Sozialimmobilien in Europa. Gegründet im Jahr 1989, ist die Gruppe aktuell in zahlreichen europäischen Ländern vertreten. Als deutsche Tochter ist die emeis Deutschland Gruppe eines der erfolgreichsten Unternehmen in der Pflegebranche. emeis betreibt in Deutschland 191 Einrichtungen mit einem Umsatz von deutlich über 500 Mio. €.

Du möchtest gerne eine Führungsaufgabe übernehmen und bist aber noch nicht bereit für die 1. Reihe?

Du hast schon breite Erfahrungen in der Entgeltabrechnung sammeln können und möchtest nun auch eigene eigenverantwortlich Projekte vorantreiben? Dann haben wir genau die richtige Aufgabe für dich.

Deine Aufgaben:

• Verantwortung aller entgeltrelevanten Themen und Prozesse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Unterstützung bei der Abrechnung von ca. 350 Holdingmitarbeitenden und Bearbeitung spezieller Abrechnungsfälle
• Sicherstellung einer fehlerfreien, zeitgerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung für insgesamt 17.000 Mitarbeitende
• Unterstützung der Teamleitung bei abrechnungsrelevanten HR-Projekten, z.B. bei der Migration von Sage und der Übernahme von eigenen (Teil-) Projekten
• Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in arbeits-, sozialversicherungs- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Unterstützung der Leitung bei der Vorbereitung und Durchführung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Begleitung von Betriebs- und Lohnsteueraußenprüfungen durch Finanzbehörden und Sozialversicherungsträger

Deine Stärken:

• Hintergrund: Abgeschlossenes Studium im Bereich Personal bzw. Steuern oder eine vergleichbare kaufmännische Aus- bzw. Weiterbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Entgeltabrechnung
• Fachliches: Breite Kenntnisse in den Bereichen Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie in der betrieblichen Altersversorgung
• IT: Sicherer Umgang mit IT-Systemen für die Entgeltabrechnung sowie dem MS-Office Paket (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Persönlichkeit: Durchsetzungsfähigkeit, eigenverantwortliche, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Spaß an der Arbeit in einem multikulturell zusammengesetzten Team
• Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse sind zwingend. Da unsere Systemlandschaft und unsere Gesellschafterstruktur international geprägt sind, wäre es vorteilhaft, wenn du zudem auf Englisch kommunizierst

Wir bieten:

• Spannende Aufgabe mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz und exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten in einer boomenden Branche
• Gründliche Einarbeitung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und leistungsgerechte Vergütung
• Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz am Standort Frankfurt am Main