Stagiaire Assistant.e en Ressources Humaines

gaea21; United States; Remote; Confidential; Full time

Job summary

gaea21 recherche un stagiaire en Ressources Humaines pour contribuer à la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Ce poste vous permettra de travailler dans un environnement dynamique tout en développant vos compétences grâce à une expérience concrète. Le stage est non rémunéré mais offre une formation appliquée et un certificat de compétences acquises.

Benefits

Formation appliquée en gestion de projets

Large autonomie dans un poste à responsabilité

Travail dans une équipe dynamique et pluridisciplinaire

Mesure et réduction de l'empreinte écologique

Qualifications

• Formation en Ressources Humaines (en cours ou fin de formation).
• Maîtrise des outils de bureautique, Google Workspace est un plus.
• Bonne communication (français B2/C1 minimum).

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités RH.
• Administrer les collaborateur.trice.s, incluant le recrutement et le traitement administratif.
• Collaborer avec différents Pôles RH et participer à des partenariats avec des écoles.

Skills

Autonomie

Responsabilité

Dynamisme

Communication écrite et orale

Education

Formation dans le domaine des Ressources Humaines

Tools

Google Drive

Google Sheets

Google Docs

Job description

Vous souhaitez évoluer dans le domaine des Ressources Humaines, à la recherche d’une expérience professionnelle enrichissante, vous désirez mettre en pratique les acquis de votre formation, acquérir de la pratique, et/ou développer votre autonomie pour compléter votre formation ou vous préparer pour une certification?

Le département RH de gaea21 assure le bon fonctionnement de toute l’association. Il vous offre la possibilité de développer et d’acquérir des compétences grâce à une expérience concrète dans votre domaine d'étude via des méthodes et outils de travail professionnalisants, pour vous permettre d’augmenter votre efficacité et vos compétences.

Vos missions

Vous aurez pour mission : Assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités RH

• Administrer les collaborateur.trice.s : L’analyse de besoin en profils de recrutement, rédaction et publication d’annonces et de contrats, traitement des candidatures et recrutement, accueil des nouveaux collaborateur.trice.s et traitement du courrier administratif (engagements, attestations, fin de collaboration …)
• Collaborer avec différents Pôles RH : Le Pôle Formation sur les besoins en formation, le Pôle Coaching sur le suivi des compétences des collaborateur.trice.s, et le Pôle Projets sur le suivi administratif des projets
• Participer à la mise en place des partenariats avec les écoles : Analyse et recherche de filières, suivi des échanges d'une école partenaire, rédaction et validation des annonces et suivi des projets tutorés avec les managers des projetsParticiper à l'amélioration continue des processus RH et de la documentation

Vos compétences

• Formation dans le domaine des Ressources Humaines (en cours ou en fin de formation), gestion des administrations, sciences humaines ou sociales ou écoles de commerce
• Maîtrise des outils de bureautique, une expérience sur les Workspace de Google est un plus : Google Drive, Google sheet et Google doc
• Autonome, responsable, dynamique, aimant le travail en équipe (pluridisciplinaire)
• Bonne communication écrite et orale (français B2/C1 minimum)
• Aisance en télétravail

Avantages

gaea21 propose un modèle de coaching carrière qui s’articule autour des axes suivants:

• Bilan, identification de compétences
• Mise en place d’un plan de carrière et accompagnement de carrière
• Mise en place d’un plan de formation dans le cadre d’un stage

Ce modèle se base sur le principe de la méthode japonaise Ikigai et permet à chacun.e d’optimiser ses compétences et ses savoirs en les intégrant à sa mission et à son choix de carrière.

Nous vous offrons également:

• Une formation appliquée en gestion de projets et management durable si vous le souhaitez (vous êtes formé.e sur l’utilisation de la suite Google et renforcement de l’utilisation des tableurs excel/Google Sheet et gantt)

• Un poste à responsabilité avec une large autonomie

• Un travail dans une équipe dynamique et pluridisciplinaire

• La mesure et la réduction de votre empreinte écologique grâce à votre participation au staff sustainability program

• Début du stage ou mission : immédiatement ou à convenir

• Durée du stage ou mission : 3 mois minimum à temps plein ou à 50% temps partiel

• Travail à distance (télétravail)

• Convention de stage ou contrat de bénévolat

• Horaires à définir ; min. 2 réunions hebdomadaires (via skype) obligatoires

• Le stage ou mission n’est pas rémunéré mais nous attestons les compétences professionnelles développées et vous délivrons un certificat par compétence acquise