Spendenbuchhaltungsmanager: KPI-getrieben & International

Open Doors Deutschland e.V.; Kelkheim (Taunus); Remote; USD 35,691 - 45,889; Full time

Benefits offered by this job

Monatliche Vergütung

Job summary

Open Doors Deutschland e. V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Servicemanager Spendenbuchhaltung (m/w) in Vollzeit am Hauptsitz in Kelkheim. Sie betreuen Spendenprozesse, arbeiten eng mit IT, Controlling und internationalen Teams zusammen und verantworten die Optimierung der Zahlungsanalyse.

Zu Ihren Aufgaben gehört das KPI-Monitoring, die Entwicklung interner Kontrollen und die zeitnahe Kommunikation mit Spendern. Eine klare Aufgabenpriorisierung sowie Reisebereitschaft werden erwartet.

Qualifications

• Bachelorabschluss in Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in MS Dynamics NAV oder Dynamics 365 von Vorteil.
• Analytisches, prozessuales Denkvermögen, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Terminmanagement: Priorisierung von Aufgaben im Team.
• Messung wichtiger Leistungsindikatoren (KPI) und Erstellung spezifischer Auswertungen.
• Ansprechpartner für IT-Kollegen als Key-User-Spendenbuchhaltung; Pflege und Optimierung der Zahlungsanalyse.
• Weiterentwicklung der Prozesse und des internen Kontrollsystems.
• Sicherung zeitnaher Informationen an Spender (Schriftverkehr, Dankbriefe, Zuwendungsbescheinigungen).
• Bearbeitung und Verbuchung komplexerer Sachverhalte; terminkritische Vorgänge.
• Enge Zusammenarbeit mit Controlling, Granting und weiteren Fachbereichen bei Open Doors Deutschland und Open Doors International.
• Abwesenheitsvertretung für die Gruppenleitung Spendenbuchhaltung.
• Mitarbeit an spendenrelevanten Sachverhalten bei Jahresabschluss.

Skills

Analytische Denkweise

Prozessuales Denken

Teamarbeit

Englischkenntnisse

Education

Bachelorabschluss in Wirtschaftswissenschaften

Tools

MS Office

MS Dynamics NAV

MS Dynamics 365 Business Central

Job description

Open Doors Deutschland e. V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Servicemanager Spendenbuchhaltung (m/w) in Vollzeit am Hauptsitz in Kelkheim. Sie betreuen Spendenprozesse, arbeiten eng mit IT, Controlling und internationalen Teams zusammen und verantworten die Optimierung der Zahlungsanalyse.

Zu Ihren Aufgaben gehört das KPI-Monitoring, die Entwicklung interner Kontrollen und die zeitnahe Kommunikation mit Spendern. Eine klare Aufgabenpriorisierung sowie Reisebereitschaft werden erwartet.