Spécialiste en communication, responsable adjoint/e de la communication

Bundesverwaltung; Berne Township (OH); Hybrid; USD 114,000 - 169,000; Full time

Job summary

Adjoint(e) de la responsable de la communication au sein de l'Office fédéral pour l'approvisionnement économique du pays (OFAE) et de l'AEP, vous assurez le soutien opérationnel de la direction et pilotez la communication numérique avec les parties prenantes.

Vous gérez les crises, travaillez dans l'administration fédérale et coordonnez les échanges avec le secteur privé pour assurer l'approvisionnement économique du pays.

Qualifications

• Master en sciences de la communication; formation complémentaire en communication ou en gestion de crise est un atout.
• Plusieurs années d'expérience professionnelle, idéalement dans l'approvisionnement économique du pays.
• Excellente maîtrise des canaux et outils de communication numériques et des outils informatiques (CMS, ESP, MS 365, Adobe).
• Capacité à adapter rapidement les messages à divers publics et canaux.

Responsibilities

• Assurer la suppléance complète et le soutien de la direction de la communication.
• Concevoir, développer, mettre en œuvre et gérer opérationnellement la communication numérique (interne et externe).
• Concevoir, coordonner et mettre en œuvre la communication avec les parties prenantes de l OFAE et de l AEP.
• Diriger et coordonner des projets, conseiller les responsables et collaborer avec des partenaires externes.
• Collaborer à la gestion de crises et participer aux réunions de la cellule de crise de l OFAE et de l AEP; coordonner les flux d'informations.

Skills

Canaux numériques

CMS

Gestion de crise

Rédaction ciblée

Autonomie

Education

Master en sciences de la communication

Tools

CMS

ESP

Microsoft 365

Adobe

Job description

Berne (et travail à domicile) | 80-100%

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Assurer la suppléance complète et le soutien de la direction de la communication
• Prendre en charge la conception, le développement, la mise en œuvre et la gestion opérationnelle de la communication numérique (interne et externe)
• Prendre en charge la conception, la coordination et la mise en œuvre opérationnelle de la communication avec les parties prenantes de l'Office fédéral pour l'approvisionnement économique du pays (OFAE) et de l'Approvisionnement économique du pays (AEP)
• Diriger et coordonner des projets, conseiller les supérieurs hiérarchiques, collaborer avec des partenaires externes et participer à des groupes de travail internes et externes
• Collaborer à la gestion de crises et participer aux réunions de la cellule de crise de l'OFAE et de l'AEP, coordonner les flux d'informations dans le cadre de la communication de crise entre toutes les parties impliquées
• Encadrer la production de publications et participer au traitement des demandes émanant des médias ainsi qu'à l'organisation d'événements

Ce qui vous rend unique

• Master en sciences de la communication; formation complémentaire en communication ou en gestion de crise un atout
• Plusieurs années d'expérience professionnelle, de préférence dans un domaine lié à l'approvisionnement économique du pays
• Excellente maîtrise des canaux et outils de communication numériques, très bonnes connaissances des outils numériques et informatiques (CMS, ESP, Microsoft 365, Adobe)
• Capacité à élaborer rapidement des messages adaptés à différents publics cibles tant sur le fond que sur la forme
• Flexibilité, autonomie, résistance au stress, sens aigu du service et forte orientation solutions
• Très bonnes connaissances d'une langue officielle; bonnes connaissances d'une deuxième langue officielle et de l'anglais

En quelques mots

Adjoint(e) de la responsable de la communication de l'office, vous êtes également chargé(e) de la communication numérique et de la communication avec les parties prenantes de l'Office fédéral de l'approvisionnement économique du pays (OFAE) et de l'Approvisionnement économique du pays (AEP). Vous participez à la communication (crise et risques), travaillez au sein de l'administration fédérale, à l'interface avec le secteur privé, et contribuez directement à la gestion des crises liées à l'approvisionnement économique du pays.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Nous garantissons l'approvisionnement lors de pénuries

L'Office fédéral pour l'approvisionnement économique du pays OFAE est un interlocuteur incontournable dans son domaine : il soutient les milieux économiques en cas de pénurie afin d'assurer l'approvisionnement du pays en biens et services vitaux.

Informations complémentaires

Entrée en fonction: immédiate ou date à convenir.

Questions sur le poste

Tess Sapin Cheffe Communication