Spécialiste de la réquisition

Bundesverwaltung; Berne Township (OH); On-site; USD 132,000 - 180,000; Full time

Job summary

La Base logistique de l'armée (BLA) recherche un spécialiste en réquisitions pour assurer planification, coordination et contrôle des mesures de réquisition. Vous assurerez la mise à disposition de prestations et d'infrastructures destinées à des engagements militaires, tout en garantissant la qualité et les délais.

Vous conseillez techniquement, assurez l'interface entre partenaires et gérez un portefeuille de réquisitions, y compris l'analyse des divergences et la réception des prestations.

Qualifications

• Diplôme universitaire ou équivalent dans le domaine économique ou logistique.
• Expérience en conduite ou gestion de projets dans des organisations complexes.
• Bonne connaissance des processus logistiques, achats et réquisitions, y compris contrats et pilotage financier.

Responsibilities

• Planifier et coordonner les mesures de réquisition et garantir le respect des décisions et des contrats.
• Fournir prestations, matériel et infrastructures pour les engagements, dans les délais et selon les standards de qualité.
• Conseiller techniquement et assurer l'interface avec les partenaires internes et externes.
• Gérer le portefeuille de réquisitions et analyser les divergences et les prestations reçues.
• Entretenir et développer les systèmes d'information, préparer rapports et bases de décision.

Skills

Gestion des contrats

Gestion de portefeuille

Négociation

Analyse de marchés

Interface interne/externes

Connaissance logistique/acquisitions/r

Education

Diplôme d'une haute école en économie d'entreprise / management public / logistique

Job description

Berne | 80-100%

• Participer à la mise en place et au développement continu de la gestion des contrats au sein du service spécialisé des réquisitions, ainsi qu'à la planification, au déclenchement, à la coordination et au contrôle des mesures de réquisition dans le domaine de responsabilité attribué, tout en garantissant une mise en œuvre conforme aux décisions et aux contrats
• Assurer la mise à disposition de prestations, de matériel et d'infrastructures destinés à des engagements militaires, conformément aux besoins, dans les délais et en respectant la qualité requise
• Prodiguer des conseils techniques, soutenir la direction du service spécialisé dans la réquisition, assumer un rôle d'interface et se charger de la coordination avec les partenaires internes et externes
• Gérer et surveiller le portefeuille des réquisitions, ce qui inclut l'analyse et le traitement des divergences ainsi que la participation à la prise en charge et à la réception de prestations
• Entretenir et développer les systèmes d'information pertinents, établir des rapports et des bases décisionnelles, élaborer des concepts spécialisés, gérer des projets, représenter la Base logistique de l'armée dans des comités techniques et des groupes de travail interdisciplinaires

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Participer à la mise en place et au développement continu de la gestion des contrats au sein du service spécialisé des réquisitions, ainsi qu'à la planification, au déclenchement, à la coordination et au contrôle des mesures de réquisition dans le domaine de responsabilité attribué, tout en garantissant une mise en œuvre conforme aux décisions et aux contrats
• Assurer la mise à disposition de prestations, de matériel et d'infrastructures destinés à des engagements militaires, conformément aux besoins, dans les délais et en respectant la qualité requise
• Prodiguer des conseils techniques, soutenir la direction du service spécialisé dans la réquisition, assumer un rôle d'interface et se charger de la coordination avec les partenaires internes et externes
• Gérer et surveiller le portefeuille des réquisitions, ce qui inclut l'analyse et le traitement des divergences ainsi que la participation à la prise en charge et à la réception de prestations
• Entretenir et développer les systèmes d'information pertinents, établir des rapports et des bases décisionnelles, élaborer des concepts spécialisés, gérer des projets, représenter la Base logistique de l'armée dans des comités techniques et des groupes de travail interdisciplinaires

Ce qui vous rend unique

• Diplôme d'une haute école (ES, HES ou université) en économie d'entreprise, en management public, en logistique ou dans un domaine similaire, avec dans l'idéal une formation en leadership ou en administration publique
• Plusieurs années d'expérience dans la conduite ou la gestion de projet au sein d'organisations complexes, interdisciplinaires ou liées à la sécurité, dans l'idéal en lien avec la logistique, les acquisitions ou l'administration publique
• Très bonnes connaissances relatives aux processus liés à la logistique, aux acquisitions et aux réquisitions, y compris en ce qui concerne les contrats, les analyses de marché et le pilotage financier (budget, controlling et gestion des crédits)
• Affinité marquée pour les processus et les systèmes numériques, notamment les applications interconnectées (logistique, administration ou planification)
• Compétences affirmées en négociation, en analyse et en direction, excellentes aptitudes sociales, résistance au stress et capacité à prendre des décisions structurées en réseau
• Très bonnes connaissances active d'au moins une deuxième langue officielle et connaissance passive d'une troisième langue officielle

En quelques mots

Dans cette fonction centrale située à mi-chemin entre la planification stratégique, les directives légales et la disponibilité opérationnelle, vous veillez à ce que tous les processus de réquisition de l'armée soient efficients, transparents et fiables. Vous coordonnez les prestations, les infrastructures et les ressources, créez des bases de portée obligatoire, faites en sorte que l'armée conserve en tout temps sa capacité d'action, au quotidien comme en cas d'urgence. Si vous avez envie d'assumer des responsabilités, de piloter des processus complexes et de développer un domaine important pour la sécurité, ce poste est fait pour vous ! Nous nous réjouissons de faire bientôt votre connaissance.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

Votre engagement pour la sécurité et la liberté

La Base logistique de l'armée (BLA) est là pour la troupe. Avec ses quelque 3500 collaborateurs/trices et 12000 militaires de milice, elle fournit toutes les prestations logistiques pour l'Armée suisse et gère son matériel, ses systèmes et ses infrastructures. La BLA propose un large éventail de postes de travail dans toute la Suisse. Que vous préfériez travailler dans un atelier, dans un bureau ou en plein air, vous trouverez certainement chez nous le poste qui vous convient. L'Armée suisse emploie plus de 9000 collaborateurs/trices dans quatre professions militaires et environ 200 professions civiles, et ce, sur 110 sites dans toute la Suisse. Elle assure également la relève en formant des apprenti/e/s dans plus de 30 métiers.

Informations complémentaires

Travailler auprès de l'Armée suisse est une option judicieuse qui présente de nombreux avantages. Plus d'informations sur armee.ch/avantages. Les offres émanant de bureaux de placement de personnel ne seront pas retenues.

Questions sur le poste

Reto Steiner Chef service spécialisé réquisition [phone]