Specialist Academic Coordination (m/w/d)

IU Internationale Hochschule GmbH; United States; Remote; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

IU Internationale Hochschule sucht einen Specialist Academic Coordination (m/w/d), um die Verwaltung und Kommunikation mit externen Dozierenden zu stärken. In dieser Vollzeitstelle kannst Du flexibel arbeiten, inklusive remote und hast Zugang zu umfangreichen E-Learning-Plattformen. Wir bieten zahlreiche Benefits wie 33 Urlaubstage und eine subventionierte DeutschlandTicket.

Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Zugang zu E-Learning-Plattformen

Subventioniertes DeutschlandTicket

33 Tage Urlaub pro Jahr

Sonderurlaubstag an Deinem Geburtstag

Qualifications

• Hervorragende analytische Fähigkeiten und Liebe zum Detail.
• Versiert im Umgang mit MS Office, besonders Excel.
• Fähigkeit, unter Druck einen kühlen Kopf zu bewahren.

Responsibilities

• Verwaltung und Pflege von Verträgen für externe Dozierende.
• Koordination der Ersatzkorrektoren im Dualen Studium.
• Kommunikation mit externen Dozierenden und Beantwortung ihrer Fragen.

Skills

Analytische Fähigkeiten

Flexibilität

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Education

Erfahrungen im Vertragsmanagement

Job description

Schließe Dich unserer Mission an, Bildung für alle zugänglich zu machen!

Verstärke unser Team in Vollzeit als Specialist Academic Coordination (m/w/d) an einem unserer Standorte in Deutschland oder im remote (deutschlandweit)

Diese Position konzentriert sich auf die Verwaltung und Pflege von Verträgen sowie die Kommunikation mit externen Dozierenden.

Deine Aufgaben

• Sei Ansprechpartner:in für den Einsatz von Ersatzkorrektoren im Dualen Studium.

• Erstelle Verträge für externe Dozierende und archiviere sowie pflege die bestehenden Verträge.

• Plane externe Dozierende für Ersatzkorrektoren-Tätigkeiten ein.

• Kontrolliere und gib die Rechnungen der externen Dozierenden im aktuellen Abrechnungstool frei.

• Erstelle Auswertungen zu eingereichten Abrechnungen und laufenden Verträgen.

• Pflege sorgfältig unsere Datenbanken.

• Kommuniziere mit externen Dozierenden und beantworte alle Fragen, insbesondere bezüglich des Abrechnungstools, der Vertragsinhalte und des Lehrformats, in Zusammenarbeit mit dem Planungsteam.

• Arbeite eng mit den Schnittstellen wie Recruiting, Prüfungsamt Duales Studium und dem Planungsteam zusammen.

Dein Profil

• Hervorragende analytische Fähigkeiten und Liebe zum Detail sowie ein ausgeprägtes logisches Denkvermögen.

• Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und Anforderungen, wobei kontinuierliche Prozessoptimierung angestrebt wird.

• Versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Produkten, besonders Excel, und schnelle Einarbeitung in neue IT-Systeme.

• Kommunikationsstärke mit einem ausgeprägten Gespür für Menschen.

• Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen einen kühlen Kopf und einen freundlichen Umgangston zu bewahren.

• Teamplayer, der dennoch gerne selbstständig und eigenverantwortlich arbeitet.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Organisationstalent, Sorgfalt und erste Erfahrungen im Vertragsmanagement oder in der Betreuung von Freiberuflern sind ein Plus.

Wir bieten

• Be you at IU: Wir unterstützen und ermutigen Dich darin, Deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Schließlich ist Deine Zufriedenheit ein wesentlicher Bestandteil einer positiven und produktiven Umgebung.

• Arbeite da, wo Du willst …: Digitalisierung ist Teil unserer DNA. Entscheide deshalb selbst, welcher Ort die meiste Produktivität in Dir entfacht. Du liebst Homeoffice? Kein Problem! Du möchtest eine Zeit lang aus dem Ausland arbeiten? Unser WorkFlex Benefit macht’s möglich.

• … und zeitlich flexibel: Es ist Dein Job: Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren.

• Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Wo, wenn nicht bei uns? Genieße freien Zugang zu all unseren E-Learning-Plattformen. Darüber hinaus finanzieren wir Dir ein vollständiges Technologiestudium Deiner Wahl.

• Nachhaltig ans Ziel: Das 9-Euro-Ticket ist zurück! Wir subventionieren Dir Dein DeutschlandTicket, sodass Du monatlich nur noch 8,70 € zahlst. Du bist lieber mit dem Rad unterwegs? Dann wäre ein JobRad vielleicht etwas für Dich. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.

• 33 Tage Erholung: Auszeiten sind wichtig! Neben 30 flexibel wählbaren Urlaubstagen pro Jahr schenken wir Dir zusätzlich einen Sonderurlaubstag an Deinem Geburtstag sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester.

Die IU Internationale Hochschule (IU) ist Deutschlands größte Hochschule – und wir sind nicht nur zum Studieren eine hervorragende Wahl, sondern auch ein ausgezeichneter Great Place to Work! Als Edutech-Unternehmen setzen wir auf modernste Technologie und datenbasierte Ansätze. Daher sind KI-gesteuerte Sprachassistenzen und andere GPT-Systeme längst in unserem Arbeitsalltag angekommen und helfen uns dabei, den Fokus auf die spannenden Projekte legen zu können. Hier an der IU arbeiten über 4.000 Mitarbeitende, die wirklich was bewegen wollen.

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt online! Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben. Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an [e-mail] wenden.

Bitte berücksichtige, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine E-Mail-Bewerbungen bearbeiten dürfen.

Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere „Culture Of Everyone“ sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon, welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter, sexuelle Orientierung oder Beeinträchtigung Du mitbringst. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!