Service- und Projektkoordination im maritimen Umfeld

JENSEN-GROUP; Deutschland; Remote; USD 47,934 - 70,759; Full time

Benefits offered by this job

Hansefit

JobRad

Job summary

JENSEN-GROUP in Deutschland sucht eine proaktive Mitarbeiterin/ einen proaktiven Mitarbeiter im Bereich Service- und Projectsupport (m/w/d). Sie unterstützen Service- und Projektaktivitäten, koordinieren Zeitpläne, Dokumentationen und die Kommunikation zwischen internen Teams, Lieferanten und Kunden, erstellen projektbezogene Unterlagen und unterstützen logistische Planungen.

Sie bringen fließendes Englisch, Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Erfahrung in Projektkoordination oder

Qualifications

• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
• Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
• Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Erfahrung in der Projektkoordination, Serviceadministration oder in ähnlichen Rollen
• Sicherer Umgang mit MS Office; ERP-/CRM-Systeme von Vorteil
• Teamorientierte Denkweise gepaart mit einer praxisnahen, lösungsorientierten Arbeitsweise
• Vorzugsweise Erfahrungen in Betreuung eigener Projekte in Bezug auf Organisation und Materialplanung

Responsibilities

• Administrative und operative Unterstützung bei Service- und Projektaktivitäten
• Koordination von Zeitplänen, Dokumentationen und der Kommunikation zwischen internen Teams, Lieferanten und Kunden
• Erstellung und Verwaltung projektbezogener Unterlagen, Serviceberichte und Nachverfolgungstools
• Unterstützung bei der logistischen Planung von Ausrüstung, Ersatzteilen und Serviceeinsätzen
• Überwachung von Projektzeitplänen und Bereitstellung zeitnaher Informationen für Teams vor Ort
• Sicherstellung der Einhaltung interner Prozesse sowie geltender Standards der maritimen Industrie
• Ansprechpartner/in für Kunden in Bezug auf Service- und Projektupdates

Skills

Fließend Englisch

Organisationsfähigkeit

Kommunikation

Projektkoordination

MS Office

ERP/CRM

Teamorientierung

Materialplanung

Tools

MS Office

ERP/CRM

Job description

Mitarbeiter/in im Bereich Service-& Projectsupport (m/w/d)

Wir suchen eine proaktive und detailorientierte Persönlichkeit als Mitarbeiter/in im Bereich Service-& Projectsupport (m/w/d), die unser dynamisches Team verstärkt. In dieser Rolle unterstützen Sie unsere Service- und Projektaktivitäten im maritimen Bereich sowie an Land, sorgen für reibungslose Abläufe, eine exzellente Kommunikation mit allen Beteiligten und eine erfolgreiche Projektdurchführung.

• Administrative und operative Unterstützung bei Service- und Projektaktivitäten
• Koordination von Zeitplänen, Dokumentationen und der Kommunikation zwischen internen Teams, Lieferanten und Kunden
• Erstellung und Verwaltung projektbezogener Unterlagen, Serviceberichte und Nachverfolgungstools
• Unterstützung bei der logistischen Planung von Ausrüstung, Ersatzteilen und Serviceeinsätzen
• Überwachung von Projektzeitplänen und Bereitstellung zeitnaher Informationen für Teams vor Ort
• Sicherstellung der Einhaltung interner Prozesse sowie geltender Standards der maritimen Industrie
• Ansprechpartner/in für Kunden in Bezug auf Service- und Projektupdates

Das sollten Sie mitbringen:

• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Fristen gleichzeitig zu managen
• Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Erfahrung in der Projektkoordination, Serviceadministration oder in ähnlichen Rollen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint); Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen von Vorteil
• Teamorientierte Denkweise gepaart mit einer praxisnahen, lösungsorientierten Arbeitsweise
• Vorzugsweise haben Sie Erfahrungen in der Betreuung eigener Projekte in Bezug auf Organisation und Materialplanung.

Arbeiten für JENSEN – unser Angebot:

Die JENSEN-GROUP ist Weltmarktführer für Wäscherei-Automatisierung und bietet hochinnovative Lösungen, um die Bedürfnisse ihrer Kunden zu erfüllen. Als Branchenpioniere hinsichtlich CleanTech, Arbeitsschutz und Robotik/KI bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Aufgabenstellung mit erfolgreich eingeführten Produkten.

• Arbeiten in einem eingespielten Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden Markt
• Eine leistungsorientierte Vergütung, gemäß des NiedersachsenMetall Tarifvertrages
• Eine Unternehmenskultur, die sich durch Kundenorientierung, Teamarbeit, Eigenverantwortung und Freundlichkeit auszeichnet.
• Die Möglichkeit, in Ihrem Aufgabengebiet maßgeblich zum weiteren Wachstum des Unternehmens beizutragen
• Gesundheitsangebote wie Hansefit und JobRad

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und versprechen Ihnen, dass wir Sie schnellstmöglich kontaktieren. Bis dahin laden wir Sie ein, uns auf LinkedIn oder Instagram besser kennenzulernen. Suchbegriff: JENSEN-GROUP

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an die
JENSEN GmbH
z. Hd. Frau Schütz
Jörn-Jensen-Str. 1
31177 Harsum

oder per E-Mail an: [e-mail]