Senior Operations & Logistics Analyst Bilingual English/Spanish

International Home Products Distributor; Miami (FL); On-site; USD 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Confidencial, ubicado en Medley, Florida, busca un Analista Senior de Operaciones y Logística bilingüe (Inglés/Español) para coordinar pedidos, inventarios y procesos administrativos. Requiere experiencia en EE.

UU., manejo de ERP y Excel avanzado, y capacidad de comunicación con clientes y proveedores en ambos idiomas. El puesto implica gestión de 3PL, cobros y conciliaciones, con enfoque en eficiencia operativa y control de costos.

Qualifications

• Se exige 3–5 años de experiencia en operaciones, logística, cadena de suministro o administración.
• Experiencia comprobada en procesos operativos y logísticos en Estados Unidos.
• Conocimientos de gestión de pedidos, despachos, control de inventarios y coordinación con operadores 3PL.
• Experiencia en cuentas por cobrar, conciliaciones contables y seguimiento de pagos.
• Manejo de ERP y Excel avanzado.
• Dominio profesional de inglés y español, oral y escrito.
• Se requiere residir en el sur de Florida y disponibilidad para trabajar en Medley, FL.
• Autorización legal para trabajar en Estados Unidos.

Responsibilities

• Gestionar pedidos de clientes desde su ingreso al sistema hasta despacho y entrega.
• Coordinar con operadores logísticos 3PL, almacenes y proveedores de transporte.
• Monitorear inventarios, conciliar diferencias y mantener registros actualizados.
• Dar seguimiento a cuentas por cobrar y pagos pendientes de clientes.
• Apoyar conciliaciones contables y control de gastos operativos.
• Mantener información en el ERP y elaborar reportes en Excel.
• Identificar oportunidades para mejorar procesos y eficiencia operativa.
• Comunicarse en inglés y español con clientes, proveedores y equipos internos.

Skills

ERP systems

Excel avanzado

Gestión de inventarios

Coordinación logística

Inglés y español

Tools

ERP software

Excel

Job description

Analista Senior de Operaciones y Logística — Bilingüe Inglés/Español

Ubicación: Medley, FL — Area de Miami

Empresa: Confidencial

¿Tienes experiencia en operaciones en Estados Unidos y disfrutas coordinar pedidos, inventarios, logística y procesos administrativos? Una empresa internacional busca un Analista Senior de Operaciones y Logística para apoyar su operación en Medley, Florida. Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada a resultados, que quiera aportar sus conocimientos y tener un impacto directo en el funcionamiento del negocio.

Responsabilidades principales

• Gestionar los pedidos de clientes desde su ingreso al sistema hasta su despacho y entrega.
• Coordinar con operadores logísticos externos (3PL), almacenes y proveedores de transporte.
• Monitorear inventarios, conciliar diferencias y mantener registros actualizados.
• Dar seguimiento a las cuentas por cobrar y a los pagos pendientes de clientes.
• Apoyar las conciliaciones contables y el control de gastos operativos.
• Mantener información precisa en el sistema ERP y elaborar reportes en Excel.
• Identificar oportunidades para mejorar los procesos y la eficiencia operativa.
• Comunicarse en inglés y español con clientes, proveedores y equipos internos.

Perfil que buscamos

• De 3 a 5 años de experiencia relevante en operaciones, logística, cadena de suministro o administración.
• Experiencia comprobada en procesos operativos y logísticos en Estados Unidos.
• Conocimientos de gestión de pedidos, despachos, control de inventarios y coordinación con operadores 3PL.
• Experiencia en cuentas por cobrar, conciliaciones contables y seguimiento de pagos.
• Manejo de sistemas ERP y Excel avanzado.
• Dominio profesional del inglés y del español, tanto oral como escrito.
• Atención al detalle, capacidad de seguimiento y habilidad para manejar varias prioridades.
• Residir actualmente en el sur de Florida y tener disponibilidad para trabajar en Medley, FL.
• Contar con autorización legal para trabajar en Estados Unidos.