Senior Buchhalter - Finanz- & Lohnbuchhaltung (m/w/d)

CloudFactory; United States; Hybrid; USD 48,000 - 58,000; Full time

Job summary

CloudFactory sucht für die deutsche Tochtergesellschaft Hasty GmbH in Berlin einen Senior Accountant – Finance & Payroll. Die Stelle ist hybrid/remote-first mit regelmäßiger Präsenz im Berliner Büro. Gehalt liegt bei 4.311 EUR brutto/Monat (Vollzeit), Teilzeit anteilig.

Zu den Aufgaben gehören laufende Finanzbuchhaltung, Entgeltabrechnung, Steuer-Compliance und Kommunikation mit Behörden sowie Zusammenarbeit mit dem Group Finance Team. Wir fördern Entwicklung, Verantwortung und Teamkultur.

Qualifications

• Sprachkenntnisse Deutsch verhandlungssicher und Englisch fließend.
• Kaufmännische Ausbildung im Bereich Buchhaltung/Finanzen (z. B. Steuerfachangestellte/r).
• Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (IHK) oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen.
• HGB- und Steuerkenntnisse; praktische Erfahrung mit deutschem Recht.
• Erfahrung in der deutschen Entgeltabrechnung inkl. Meldewesen.
• Abschluss- und Prüfungserfahrung; Zusammenarbeit mit Steuerberatern/Wirtschaftsprüfern.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise; klare Kommunikation.

Responsibilities

• Laufende Finanzbuchhaltung eigenverantwortlich steuern.
• Organisation der Entgeltabrechnung in Deutschland.
• Steuerliche Themen & Compliance mit Steuerberater koordinieren.
• Schnittstelle für Prüfer und Behörden; Unterstützung bei Jahresabschlüssen.
• Monats- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Group Finance Team.
• Corporate Governance & Verwaltung der deutschen Niederlassung.
• Büro Management & Onboarding in Berlin unterstützen.
• Teamübergreifende Zusammenarbeit sicherstellen.
• Kultur & Miteinander am Standort Berlin aktiv mitgestalten.

Skills

Deutsch verhandlungssicher

Englisch fließend

Analytische Fähigkeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung im Bereich Buchhaltung/Finanzen

Bilanzbuchhalter (IHK) oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Hier bei CloudFactory haben wir eine klare Mission. Wir wollen das Potenzial der künstlichen Intelligenz erschließen, um weltweit positive Veränderungen zu bewirken. Durch die Kombination aus fortschrittlicher Technologie und einem globalen Netzwerk talentierter Menschen machen wir ungenutzte Daten nutzbar und schaffen so weltweit echten Mehrwert im großen Maßstab.

Wir sind mehr als nur ein Arbeitsplatz: Wir sind eine globale Gemeinschaft, die auf starken Beziehungen und der Überzeugung basiert, dass sinnvolle Arbeit Leben verändert. Unser Leitprinzip „Earning, Learning, and Serving“ (Verdienen, Lernen und Dienen) prägt unser tägliches Handeln. Außerdem verfolgen wir das Ziel, eine Million Menschen mit zukunftsfähiger Arbeit zu verbinden und Führungspersönlichkeiten zu entwickeln, die andere inspirieren.

Unsere Kultur

Bei CloudFactory glauben wir daran, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich alle bestärkt, wertgeschätzt und inspiriert fühlen. Jeder soll seine eigene Persönlichkeit und individuellen Stärken bei der Arbeit voll entfalten können.

Wir sind:

• Missionsorientiert: Wir konzentrieren uns darauf, wirtschaftliche und gesellschaftliche Wirkung zu erzielen.
• Menschenzentriert: Die persönliche Weiterentwicklung, das Wohlbefinden und das Zugehörigkeitsgefühl unseres Teams liegen uns sehr am Herzen.
• Innovativ: Wir begrüßen Veränderungen und finden gemeinsam bessere Wege, Dinge anzugehen.
• Global vernetzt: Wir fördern die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Kulturen und Perspektiven.

Wenn Sie sich für Innovation und Zusammenarbeit begeistern und in einem internationalen Umfeld wirklich etwas bewegen möchten, dann freuen wir uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen!

Ihre Position im Team

Als unser Senior Accountant - Finance & Payroll (m/w/d) verantworten Sie die Finanzbuchhaltung, die Lohnabrechnung sowie die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben für die deutsche Tochtergesellschaft von CloudFactory, die Hasty GmbH mit Sitz in Berlin. Sie arbeiten eng mit dem globalen Group Finance Team sowie den lokalen Fachabteilungen zusammen. Die Rolle bietet Ihnen ideale Voraussetzungen, sich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln und gleichzeitig Teil eines sinnstiftenden Unternehmens zu sein.

Arbeitsmodell

Hybrid / Remote-first - weitgehend mobiles Arbeiten, kombiniert mit regelmäßiger Präsenz in unserem Büro in Berlin (mindestens ein Tag alle zwei Wochen) für den persönlichen Austausch und lokale Aufgaben.

Vergütung

Diese Position ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit zu besetzen. Das Einstiegsgehalt beträgt auf Vollzeitbasis (FTE) 4.311 EUR brutto pro Monat. Die Auszahlung erfolgt monatlich für Vollzeitbeschäftigte. Bei Teilzeitbeschäftigten wird die Vergütung anteilig auf Grundlage der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden berechnet.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Laufende Finanzbuchhaltung: Eigenverantwortliche Steuerung des Tagesgeschäfts (Kontierung sowie Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung) und Sicherstellung einer aktuellen, ordnungsgemäßen Buchführung.
• Organisation der Entgeltabrechnung: Verantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung in Deutschland, einschließlich Gehaltsanpassungen, Personalveränderungen, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Meldungen sowie enger Abstimmung mit dem lokalen HR-Team.
• Steuerliche Themen & Compliance: Vorbereitung, Koordination und fristgerechte Abgabe aller erforderlichen Steuererklärungen in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater.
• Schnittstelle für Prüfer und Behörden: Hauptansprechperson für externe Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und deutsche Finanzbehörden, einschließlich der Unterstützung bei gesetzlichen Jahresabschlussprüfungen und der Beantwortung von fachlichen Rückfragen.
• Monats- und Jahresabschlüsse: Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen in enger Zusammenarbeit mit dem Group Finance Team zur Sicherstellung einer präzisen Finanzberichterstattung.
• Corporate Governance & Verwaltung: Koordination gesellschaftsrechtlicher und administrativer Prozesse der deutschen Niederlassung in Zusammenarbeit mit der lokalen Geschäftsführung und internen Stakeholdern.
• Büro Management & Onboarding: Unterstützung bei der Verwaltung des Berliner Büros, einschließlich der Koordination von On- und Offboarding-Prozessen für Mitarbeitende und externe Dienstleister (Contractors).
• Teamübergreifende Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit lokalen und globalen Teams, um reibungslose Finanzprozesse und eine schnelle Klärung operativer Fragestellungen sicherzustellen.
• Kultur & Miteinander: Aktive Mitgestaltung einer positiven Arbeitsatmosphäre am Standort Berlin, beispielsweise durch die Unterstützung lokaler Gemeinschaftsprojekte und Mitarbeiteraktivitäten.

Requirements

• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche Kommunikation mit deutschen Behörden, externen Beratern und dem internationalen Team.
• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Buchhaltung/Finanzen (z. B. als Steuerfachangestellte/r), idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/-in (IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Mehrjährige relevante Berufserfahrung (idealerweise 5+ Jahre) im Finanz- und Rechnungswesen mit nachweislicher Verantwortung für die laufende Buchhaltung.
• HGB- & Steuerkenntnisse: Fundierte praktische Erfahrung mit deutschen Rechnungslegungs- und Steuervorschriften (HGB), idealerweise im Umfeld einer GmbH oder einer vergleichbaren deutschen Kapitalgesellschaft.
• Entgeltabrechnung: Praktische Erfahrung in der deutschen Entgeltabrechnung, einschließlich des dazugehörigen Meldewesens.
• Abschluss- und Prüfungserfahrung: Erfahrung in der Vorbereitung oder Koordination von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen nach deutschem Recht sowie effektive und professionelle Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und deutschen Finanzbehörden.
• Arbeitsweise & Persönlichkeit: Selbstständige, strukturierte und äußerst sorgfältige Arbeitsweise sowie eine klare und souveräne Kommunikation gegenüber externen und internen Ansprechpartnern.