Sales Support – Technischer Vertrieb USA

Sekretaria; Northern (KY); Hybrid; USD 42,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderner Arbeitsplatz

Langfristige Perspektive im Familien­e

Job summary

Rolf Kind GmbH sucht eine kaufmännische Assistenz im technischen Vertrieb mit Schwerpunkt USA. Sie unterstützen das Vertriebsteam bei administrativen Aufgaben, pflegen Kundendaten in ERP/CRM und bereiten Angebote, Rechnungen sowie Auftragsbestätigungen vor.

Zudem planen Sie Termine, unterstützen die Reiseorganisation der Vertriebsmitarbeiter und betreuen Kunden in DE/EN. Sie arbeiten eng mit dem Sales Manager zusammen, übersetzen technische Unterlagen ins Englische und bereiten Präsentationen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Industriekaufmann/-frau, Büromanagement).
• Erste Berufserfahrung im Vertrieb/Assistenz im industriellen Umfeld von Vorteil.
• Englisch verhandlungssicher – Kommunikation mit US-Kunden auf Englisch.
• Sicherer Umgang mit ERP- und CRM-Systemen; MS Office-Kenntnisse erwartet.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung im Vertrieb
• Pflege von Kundendaten im ERP/CRM-System
• Unterstützung bei Angeboten, Rechnungen und Auftragsbestätigungen
• Terminplanung und Reiseorganisation für Vertriebsteams
• Kundenbetreuung und Kommunikation in DE/EN
• Vorbereitung technischer Unterlagen und Übersetzungen ins Englische
• Unterstützung bei Messen, Veranstaltungen und Webinaren

Skills

Englisch verhandlungssicher

Deutsch fließend

MS Office Kenntnisse

ERP/CRM-Systeme

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Alternativ: Studium mit wirtschaftlichem oder technisch-wirtschaftlichem Hintergrund

Tools

ERP-Systeme

CRM-Systeme

MS Office

Job description

Rolf Kind GmbH sucht eine kaufmännische Assistenz im technischen Vertrieb mit Schwerpunkt USA. Sie unterstützen das Vertriebsteam bei administrativen Aufgaben, pflegen Kundendaten in ERP/CRM und bereiten Angebote, Rechnungen sowie Auftragsbestätigungen vor.

Zudem planen Sie Termine, unterstützen die Reiseorganisation der Vertriebsmitarbeiter und betreuen Kunden in DE/EN. Sie arbeiten eng mit dem Sales Manager zusammen, übersetzen technische Unterlagen ins Englische und bereiten Präsentationen