Sales Support & Controlling Specialist (m/w/d)

StudySmarter; Germany (OH); On-site; USD 46,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

30 Tage Urlaub

Getränke kostenlos

JobRad-Leasing

Altersvorsorge-Zuschuss 20%

RAUCH Academy

Job summary

RAUCH Getränke sucht eine kaufmännische Assistenz im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen am Standort Deutschland. Sie prüfen Eingangsrechnungen, unterstützen das Mahnwesen, erstellen Reports und Analysen.

Sie koordinieren Preislisten, Verträge und CRM-Daten; nutzen Excel intensiv, arbeiten strukturiert und eigenständig, unterstützen Onboarding neuer Mitarbeitender und koordinieren IT-Equipment. Wir bieten unbefristeten Vertrag, 30 Tage Urlaub und attraktive Benefits.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; ideal Erfahrung in Buchhaltung/Controlling.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und ausgeprägte Zahlenaffinität.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise in komplexen Prozessen.
• IT-affin, verstehst digitale Prozesse und setzt Tools sicher ein.
• Kommunikationsstärke und Teamarbeit über Bereiche hinweg.

Responsibilities

• Buchhaltung, Rechnungswesen prüfen Eingangsrechnungen, Mahnwesen unterstützen.
• Reports, Auswertungen, Umsatzmeldungen erstellen und Forecasts unterstützen.
• Analysen und Kalkulationsgrundlagen für Key Account Management vorbereiten; Preis- und Aktionsentwicklungen beobachten.
• Verträge, Jahresvereinbarungen, Preislisten und CRM-Daten verwalten.
• Koordination von IT-Equipment, Mobilfunkthemen und Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Produktdaten pflegen, Datenbanken, E-Commerce sowie Marketingaktionen unterstützen, Versand von Anzeigenvorlagen, Mustern und Produktinformationen.

Skills

Excel

Zahlenaffinität

Organisationstalent

IT-Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM-Systeme

Job description

Bei RAUCH setzen wir unsere Vision um, bis 2035 weltweit die erste Wahl für nachhaltig erfolgreiche Getränkelösungen zu sein. Mit einer starken Marktposition gestalten wir die Getränkewelt als Familienunternehmen bereits seit 1919.
In Deutschland sind wir an zwei Standorten vertreten: Mit unserem Vertriebsteam in Planegg/München mischen wir den deutschen Markt im Bereich Saft- & Teegetränke auf und sind seit Jahren auf einem steilen Wachstumskurs. An unserem Produktionsstandort in Baruth füllen wir Getränke ab für den heimischen und internationalen Markt, mit einer der innovativsten technischen Ausstattungen weltweit.

Aufgaben

• Du verantwortest Aufgaben in Buchhaltung und Rechnungswesen, prüfst Eingangsrechnungen und unterstützt im Mahnwesen sowie bei Kundenanfragen.
• Reports, Auswertungen und Umsatzmeldungen werden von dir erstellt und weiterentwickelt – zudem unterstützt du bei Forecasts, Simulationen und Planungen.
• Du bereitest Analysen und Kalkulationsgrundlagen für das Key Account Management vor und behältst Preis- und Aktionsentwicklungen im Blick.
• Verträge, Jahresvereinbarungen, Preislisten und CRM-Daten werden von dir verwaltet und im Tagesgeschäft gepflegt.
• Die Koordination von IT-Equipment, Mobilfunkthemen und Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender liegt ebenfalls in deinem Aufgabenbereich.
• Du pflegst Produktdaten und Datenbanken, unterstützt im E-Commerce sowie bei Marketingaktionen und koordinierst den Versand von Anzeigenvorlagen, Mustern und Produktinformationen.

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in Buchhaltung, Controlling oder kaufmännischer Administration.
• Du verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse und bringst eine ausgeprägte Zahlenaffinität mit.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch in komplexen Prozessen den Überblick.
• Du bist IT-affin, verstehst digitale Prozesse und nutzt Tools sicher für deine tägliche Arbeit.
• Du zeichnest dich durch Kommunikationsstärke aus und arbeitest gerne mit verschiedenen Bereichen zusammen.

Benefits

• Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz und einen unbefristeten Vertrag.
• Dich erwarten 30 Tage Urlaub im Jahr.
• Und natürlich: RAUCH Getränke sind während der Arbeitszeit kostenlos für dich!
• Gesundheitsfördernde Benefits: die Möglichkeit zum JobRad-Leasing sowie ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberbeteiligung.
• Gemeinsam pflegen wir flache Hierarchien sowie eine Vertrauens- und Duz-Kultur und leben einen unkomplizierten, familiären Arbeitsalltag.
• Wir sehen dein Talent und fördern dich mit einer fundierten Einarbeitungsphase, dem Angebot unserer RAUCH Academy, und durch ein erfahrenes Team.

Salary: EUR 40000 - 55000 per year