Sales Operations Manager (w/m/d) - hybrid

FinCompare - Smarter Business Finance

Deutschland

Hybrid

USD 63,203 - 80,441

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Wettbewerbsfähiges Gehalt

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterrabatte

Regelmäßige Trainings

Job summary

Ein Unternehmen für Unternehmensfinanzierung sucht einen Sales Operations Manager, der die Verantwortung für die CRM-Optimierung und Prozessgestaltung übernimmt. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Teams zusammen, um Vertriebsabläufe zu verbessern und unterstützen das Partnerteam im Alltag. Idealerweise bringen Sie 3–5 Jahre Erfahrung in Sales Operations mit und Erfahrung im Umgang mit HubSpot CRM mit.

Qualifications

Verantwortung für das HubSpot CRM, inklusive Optimierung.
Gestaltung und Dokumentation von Vertriebsprozessen.
Automatisierung wiederkehrender Aufgaben.

Responsibilities

Übernehmen der CRM-Verantwortung.
Optimierung von Vertriebs- und Prozessabläufen.
Erstellung von Reports und Dashboards für datengetriebene Entscheidungen.

Skills

CRM-Optimierung

Automatisierungskompetenz

Analytisches Denken

Prozessgestaltung

Cross-Functional Zusammenarbeit

Education

3–5 Jahre Erfahrung in Sales Operations oder ähnlichem

Gute Kenntnisse von HubSpot CRM

Grundkenntnisse von SQL oder Python

Tools

HubSpot

Zapier

Heyflow

Job description

Unsere Vision ist es, kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) den mühelosen Zugang zu den besten Finanzierungslösungen zu ermöglichen. Dafür verbindet FinCompare auf seiner einzigartigen Markt-Plattform KMU, Finanzinstitute und Finanzierungsberater:innen digital und persönlich, um das jeweils bestmögliche Finanzierungsergebnis zu erzielen. Schließ’ Dich uns an auf unserem Weg, Deutschlands größte Finanzierungsplattform für KMU zu werden.

Wir suchen motivierte Menschen, die unser Team auf dem Weg in die digitale Zukunft der Unternehmensfinanzierung verstärken - und zwar insbesondere im Team Sales Operations als

Als Sales Operations Manager bist du Teil des Teams, das das Rückgrat unserer Vertriebsorganisation bildet. Du bist dafür verantwortlich, unser CRM (HubSpot) zu optimieren, Prozesse zu automatisieren und sicherzustellen, dass Daten, Tools und Workflows unsere Vertriebs- und Partnermanagement-Teams dabei unterstützen, effizient zu arbeiten und nachhaltig zu skalieren. Du arbeitest an der Schnittstelle von Vertrieb, Marketing, Produkt und Entwicklung. Deine Aufgabe ist es, Geschäftsanforderungen in Lösungen zu übersetzen und unsere Arbeitsweise kontinuierlich zu verbessern.

Deine Aufgaben

CRM-Verantwortung: Du übernimmst die Verantwortung für unser HubSpot CRM, inklusive kontinuierlicher Optimierung durch Automatisierungen, verbesserte Datenqualität und eine passgenaue Systemkonfiguration in enger Zusammenarbeit mit Product, Business Intelligence und Entwicklung.
Prozessoptimierung: Gemeinsam mit dem Team gestaltest du Vertriebs- und Partnermanagement-Prozesse, dokumentierst und verbesserst sie laufend, um Effizienz und Transparenz zu steigern.
Automatisierung & Tools: Wiederkehrende Aufgaben erkennst du sofort und automatisierst sie mit Hilfe von Tools wie Zapier, Heyflow oder FastBill, um Abläufe smarter zu machen.
Tool-Landschaft: Du behältst unsere Tool-Landschaft im Blick, bewertest bestehende Systeme und stellst sicher, dass alles nahtlos integriert und zu unseren Geschäftsanforderungen passt.
CRM-Support und Ansprechpartner:in: Als erste Ansprechpartner:in für CRM-Themen unterstützt du das Vertriebs- und Partnerteam im Alltag und hilfst, technische oder prozessuale Hürden schnell zu lösen.
Verständnis komplexe Geschäftsanforderungen: Komplexe Anforderungen aus dem Business übersetzt du in klare Workflows, Automatisierungen und Strukturen im CRM.
Reporting & Insights: Mit Erstellung von Reports und Dashboards, unterstützt du datengetriebene Entscheidungen.
Cross-Functional Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit anderen Teams zusammen, um neue Vertriebsprozesse, Funnels und Lead-Routing-Systeme zu konzipieren und erfolgreich umzusetzen.

Dein Profil

3–5 Jahre Erfahrung in Sales Operations, Revenue Operations oder einer ähnlichen Rolle mit – idealerweise in einem B2B- oder SaaS-Umfeld.
Mindestens 1 Jahr Erfahrung mit HubSpot CRM, und gute Kenntnisse von Automatisierungstools, wie Zapier, HeyFlow etc.
Grundkenntnisse von SQL oder Python wäre ein Plus, aber wichtiger ist deine starke analytische Denkweise.
Du bist Agile und kannst mehrere teamübergreifende Projekte gleichzeitig jonglieren.
Mit deiner Problemlösungskompetenz scheust du dich nicht davor, Dinge direkt umzusetzen.
Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch.

Warum wir?

Gestalte die Zukunft mit uns: Sei Teil des Teams, das die größte Plattform für Unternehmensfinanzierung aufbaut und revolutioniere gemeinsam mit uns den Markt.
Attraktives Gehalt & Benefits: Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket sowie zahlreiche Zusatzleistungen, die deinen Erfolg und dein Wohlbefinden fördern.
Flexible Arbeitszeit & Workation: Vertrauensarbeitszeit, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit, von überall aus zu arbeiten – ob von zu Hause oder auf Workation.
Sicherheit & Wohlstand: Geförderte Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und regelmäßige Teamevents für den sozialen Austausch.
Unterstützung für dich und deine Familie: Zugang zu unserem Employee Assistance Program (EAP) für dich und deine Angehörigen – für alle Lebenslagen.
Wachse mit uns: Regelmäßige Trainings und Sprachkurse, die deine persönliche und berufliche Entwicklung vorantreiben.
Modernes Arbeitsumfeld: Arbeite flexibel entweder aus unserem modernen Berliner Büro oder von zu Hause aus – mit der technischen Ausstattung, die du für deine Arbeit brauchst.
Dynamisches Team: Ein hochmotiviertes, internationales Team, das Wert auf Zusammenarbeit, offene Kommunikation und ein positives Arbeitsumfeld legt.

Diversity & Inklusion

Wir bei FinCompare glauben, dass ein vielfältiger und integrativer Arbeitsplatz Innovation, Kreativität und Erfolg fördert. Aus diesem Grund sind wir bestrebt, ein Team aufzubauen, das eine Vielzahl von Hintergründen, Perspektiven und Erfahrungen repräsentiert.

Wir ermutigen Personen aus Gruppen, die in der Technologiebranche traditionell unterrepräsentiert sind, sich zu bewerben und beabsichtigen, alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, Abstammung, Religion, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität gleichermaßen zu berücksichtigen.

Bitte beachte: Im Rahmen unserer Bemühungen, einen unvoreingenommenen Bewerbungsprozess zu fördern, bitten wir Dich, in Deinem Lebenslauf keine Angaben zu Foto, Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder Alter zu machen.

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