Sales Administration Chile

Ferrero; Bogota (NJ); On-site; USD 42,000 - 68,000; Full time

Job summary

Ferrero busca personal administrativo para apoyar la gestión de órdenes de compra y documentos comerciales, asegurando flujo entre clientes, finanzas y ventas. Se espera experiencia en SAP y manejo de archivos de Price Promo, SAV y contratos.

La función implica crear órdenes, recibir PoP y documentos de cobro, validar contra plantillas y mantener a ventas informadas sobre pagos y estatus de las NC. Se valora capacidad de trabajar en equipo y atención al detalle.

Qualifications

• Experiencia en roles administrativos de 2 a 5 años en ventas y áreas comerciales.
• Experiencia en gestión de órdenes de compra y documentos comerciales.
• Capacidad para coordinar entre clientes, finanzas y ventas.

Responsibilities

• Creación de órdenes de compra SAP (Price Promo, SAV y Contratos)
• Creación de órdenes de intranet (Price Promo, SAV y Contratos)
• Recibir Proof of Performance de cada activacion por cliente
• Recibir los documentos de cobro emitidos por los clientes
• Validación de PoP vs Documento de cobro vs Template Price Off
• Verificar si aún hay monto disponible en la Orden de Compra (SAP o Intranet)
• Compartir con controlling la solicitud de pago o creación de NC
• Informar a ventas los pagos que serán realizados
• Actualiza el Template de Price Promo con los actuals, documentos recibidos, NCs generadas, etc
• Recibir la validación de NCP
• Recibir las facturas emitidas por los clientes

Skills

Soporte administrativo

Gestión de órdenes SAP

Coordinación entre clientes, finanzas,

Education

Formación administrativa

Tools

SAP

Intranet

Job description

Acerca del puesto

Brindar soporte administrativo en la gestión de órdenes de compra, recepción y validación de documentos comerciales, asegurando el correcto flujo de información entre clientes, finanzas y ventas

Responsabilidades principales

• Creación de ordenes de compra SAP (Price Promo, SAV y Contratos)
• Creación de ordenes de intranet (Price Promo, SAV y Contratos)
• Recibir Proof of Performance de cada activacion por cliente
• Recibir los documentos de cobro emitidos por los clientes
• Validacion de PoP vs Documento de cobro vs Template Price Off
• Verificar si aun hay monto disponible en la Orden de Compra (SAP o Intranet)
• Compartir con controlling la solicitud de pago o creacion de NC
• Informar a ventas los pagos que seran realizados
• Actualiza el Template de Price Promo con los actuals, documentos recibidos, NCs generadas, etc
• Recibir la validacion de NCP
• Recibir las facturas emitidas por los clientes

Acerca de ti

Profesional en formaciones administrativas entre 2 a 5 años de experiencia en roles similares, enfocados en brindar apoyo administrativo a áreas de ventas y comerciales.

Lo que ofrecemos

Carreras con cuidado integrado: descubre nuestros beneficios aquí.

Acerca de Ferrero

Ferrero comenzó su trayectoria en la pequeña ciudad de Alba en Piamonte, Italia, en 1946. Hoy en día, es una de las empresas de alimentos dulces envasados más grandes del mundo, con muchas marcas icónicas que se venden en todo el mundo. Descubre más sobre Ferrero en ferrero.com.

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Ferrero se compromete a construir una cultura diversa e inclusiva donde todos los empleados se sientan bienvenidos, valorados y tengan las mismas oportunidades. Creemos que todos nuestros empleados tienen el mismo talento, cada uno a su manera. Al fomentar la curiosidad y las habilidades naturales de nuestros empleados, les proporcionamos, generación tras generación, los medios para alcanzar el éxito personal y profesional, permitiéndoles forjar su trayectoria en Ferrero. La diversidad de nuestros talentos es lo que hace que nuestro entorno laboral sea multicultural, innovador y altamente gratificante. Descubre más aquí.