Salarisadministrateur

Argent Energy Limited; United States; Remote; USD 47,000 - 72,000; Full time

Job summary

Argent Energy is een biodieselfabrikant die groeit en haar HR- en salarisprocessen verder professionaliseert. We zoeken een Salarisadministrateur die nauw samenwerkt met HR en finance, zowel in Amsterdam als met UK-collega's, en die zorgt voor tijdige en correcte salarisbetalingen.

Je werkt aan data-verzameling, regelgevingtoepassing en audituitleg, en ondersteunt de HR-manager bij alle payroll-gerelateerde vragen.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring als salarisadministrateur.
• Kennis van arbeidswetgeving en loonbelasting.
• Affiniteit met procesindustrie is een pré.
• Ervaring met iHCM/ADP of vergelijkbaar salaris/personeelsysteem.
• Nederlands en Engels vaardig.

Responsibilities

• Verzamelen van alle relevante salaris- en personeelsgegevens.
• Controleren op autorisaties en steekproeven uitvoeren.
• Toetsen van salaris- en personeelswijzigingen aan wetten en regels incl. expat.
• Betalingsvoorstel naar financiën voor salarisbetalingen.
• Zorgen voor loonbelastingaangifte.
• Informeren financiën over nieuwe looncodes en verwerkingen.
• Verwerken en archiveren van salarisgegevens.
• Assisteren accountant bij de jaarafsluiting.
• Beheer van personeelsdossiers en gegevens in systemen.
• Beëindiging dienstverband administratief afhandelen.

Skills

Administratieve duizendpoot

Accuraat

Integer

Empatisch

Multi-tasker

Resultaatgericht

Communicatief vaardig (Nederlands &Eng

Education

MBO-4 diploma

Bachelor diploma

Praktijk Diploma Loonadministratie (PDL)

Vakopleiding Payroll Services (VPS)

Tools

iHCM/ADP

Job description

Salarisadministrateur (32 - 40 uur per week)

Locatie: Amsterdam

Je zorgt voor een correcte uitvoering van de salarisadministratie en de personeelsadministratie door het verzamelen en bijhouden van personeels/-salarisgegevens, het voorbereiden van betalingen, op een zodanige wijze dat aan alle relevante wet- en regelgeving wordt voldaan, de personeelsadministratie up-to-date is en de salarissen tijdig en correct aan de medewerkers worden uitbetaald. Daarnaast ondersteun je de HR manager, werk je nauw samen met de HR-collega's in de UKen ben je het aanspreekpunt voor salaris-/HR-vragen binnen Argent Energy.

About the Job

Zorgendragen voor de salarisadministratie en - verwerking, zodat de salarissen van de werknemers juist, tijdig en correct worden betaald. Dit omvat:

• Verzamelen van alle relevante gegevens voor salarisverwerking, namelijk vaste en variabele personeelsgegevens en actuele wettelijke en bedrijfsvoorschriften;


• Controleren van de verzamelde gegevens op autorisaties door de manager en het uitvoeren van steekproeven om de juistheid van de gegevens te controleren en afwijkingen te identificeren;


• Toetsen van personeels- en salariswijzigingen aan wettelijke en fiscale voorschriften, waaronder de Expat regeling;


• Een betalingsvoorstel sturen naar de financiële afdeling voor betaling van de salarissen;

• Toezien op de juiste aangifte voor betaling van loonbelasting;


• De financiële afdeling informeren over nieuw aangemaakte looncodes, etc.;


• De financiële afdeling voorzien van de juiste gegevens/overzichten met betrekking tot de verwerking van salarissen in de financiële administratie;


• Zorgen voor de juiste archivering van de verzamelde gegevens;


• Accountants assisteren bij de jaarlijkse audit.

Zorgendragen voor een correcte personeelsadministratie en -beheer. Hieronder vallen:

• Het controleren van de vereiste documentatie bij het aannemen van nieuwe medewerkers en het invoeren van nieuwe medewerkers in het personeelsregistratiesysteem;


• Het aanmaken van digitale personeelsdossiers en het bijhouden hiervan conform wettelijke bepalingen en gemaakte afspraken;


• Het verzamelen, voorbewerken en toetsen van wijzigingen in personeels-/salarisgegevens aan wettelijke en fiscale regels en het invoeren van de wijzigingen in het personeelsregistratiesysteem;


• Het verwerken van loonbeslagen door deurwaarders (inclusief registratie in het personeelsregistratiesysteem);


• Het opzetten van werkgeversverklaringen en andere documenten die medewerkers nodig hebben;


• Het verzorgen voor de verzuimregistratie en - behe vervolgens de Wet Poortwachter;


• Het verwerken en controleren van tijdregistratie in het geautomatiseerde systeem;


• Toezicht houden op een adequaat personeelsinformatiesysteem, inclusief digitale archivering (personeelsdossiers, procedures, formulieren, etc.);


• Administratieve verwerking verzorgen bij beëindiging van het dienstverband;


• Administratieve opvolging verzorgen van verlof en afwezigheid, inclusief ziekteverlof en herstelrapporten.

About Us

Argent Energy is een producent van biodiesel op basis van afval met een visie om transport wereldwijd te helpen decarboniseren. Argent heeft 2 operationele locaties in Europa; Stanlow (Engeland) en Amsterdam (Nederland). Bij Argent zetten we afvaloliën om in 'low carbon'brandstof, wat aanzienlijk bijdraagt aan het verminderen van de CO2-uitstoot van transport. Wij geloven in het alleen gebruiken van afvalstoffen en zijn voortdurend op zoek naar nieuw afval om om te zetten in producten met een hogere waarde. We investeren in mensen en hun ontwikkeling, evenals in R&D om innovatie in producten, technologieën en operationele excellentie te stimuleren.

Argent Energy maakt sinds november 2018 deel uit van de Swire Group. John Swire & Sons Ltd. is een familiebedrijf en opgericht in 1816, dat in 200 jaar is uitgegroeid tot een wereldwijd bedrijf met diverse belangen in de luchtvaart, maritiem, food, handel en industrie.

Momenteel zijn we onze site aan het uitbreiden met een nieuwe biodieselfabriek.

About You

Onze nieuwe HR-collega herkent zich in de volgende competenties: administratieve duizendpoot, accuraat, integer, empatisch, multi-takser,resultaatgericht en communicatief vaardig (in Nederlands en Engels).En verder breng je mee:

• Minimaal een afgeronde MBO-4 diploma, een afgeronde bachelor diploma geniet de voorkeur;


• In bezit van het Praktijk Diploma Loonadministratie (PDL) en bij voorkeur aangevuld met Vakopleiding Payroll Services (VPS);


• Minimaal 5 jaar werkervaring als salarisadministrateur;


• Affiniteit met de procesindustrie en/of techniek;


• Kennis en ervaring met het werken in/met een personeelssysteem en salarispakket (bijvoorkeur iHCM/ADP);


• Gedegen kennis van arbeidswet & regelgeving (inclusief loonbelasting).

What do we offer

• direct een contract bij een stabiel bedrijf met intentie tot een vast contract;


• goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder de mogelijkheid om 2 dagen per week thuis te werken (bij fulltime dienstverband);


• een bonusregeling van maximaal 10% van het bruto jaarsalaris op basis van gestelde bedrijfsresultaten;


• ruim 300 betrokken collega's die hun ervaring en kennis inzetten op het gebied van recycling van organische reststromen, en om de wereldwijde schaarste van grondstoffen zo min mogelijk te belasten en te verspillen.

Questions?

Neem dan contact op met Richard Witte (HR Manager). Richard is telefonisch bereikbaar op 0650677408.