Sachbearbeiter Patentwesen (m/w/d)

Mühlbauer GmbH & Co. KG; Germany (OH); On-site; USD 46,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubsgeld

Gesundheitsbonus

Betriebliche Altersvorsorge

Mühlbauer-Akademie

Mitarbeiterevents

Auslandseinsätze möglich

Firmenfitness

Kantine vor Ort

Job summary

Mühlbauer GmbH & Co. KG sucht eine(n) Assistenz-/Verwaltungsmitarbeiter(in) zur Organisation von Terminen, Fristenmanagement und Aktenpflege. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen sowie externen Patentanwaltskanzleien zusammen und erstellen Protokolle sowie Berichte.

Wünschenswert sind Erfahrung im Patentwesen, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office und Diskretion. Home-Office-Optionen sind nicht explizit genannt; der Standort ist Roding.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsbereich, idealerweise im Patentwesen.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Akten sowie Handakten.
• Erfahrung im Termin- und Fristenmanagement wünschenswert.
• Schnelle Auffassungsgabe, präzise Sachverhalte verständlich wiedergeben.
• Sorgfältige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Diskretion.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Organisation und Koordination von Terminen sowie Besprechungen
• Überwachung und Nachverfolgung von Terminen und Fristen
• Pflege und Verwaltung elektronischer Akten sowie Handakten
• Kommunikation und Korrespondenz mit externen Patentanwaltskanzleien
• Erstellung von Protokollen und Gesprächsnotizen
• Aufbereitung von Auswertungen und Statistiken
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Allgemeine Organisation und Administration des Tagesgeschäfts

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Diskretion

Selbstständiges Arbeiten

Elektronische Akten

Fristenmanagement

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Terminen sowie Besprechungen
• Überwachung und Nachverfolgung von Terminen und Fristen
• Pflege und Verwaltung elektronischer Akten sowie Handakten
• Kommunikation und Korrespondenz mit externen Patentanwaltskanzleien
• Erstellung von Protokollen und Gesprächsnotizen
• Aufbereitung von Auswertungen und Statistiken
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Allgemeine Organisation und Administration des Tagesgeschäfts

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsbereich, idealerweise im Patentwesen
• Vorkenntnisse im Umgang mit elektronischen Akten sowie Handakten sind von Vorteil
• Erfahrung im Termin- und Fristenmanagement ist wünschenswert
• Schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte präzise zu erfassen und verständlich wiederzugeben
• Sehr sorgfältige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir bieten:

• Attraktive finanzielle Zusatzleistungen wie Urlaubsgeld und Gesundheitsbonus
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Einkommensabsicherung
• Individuelle Förderung durch die Mühlbauer-Akademie mit internen und externen Schulungsmaßnahmen
• Mitarbeiterevents (z.B. Weihnachtsfeier, Volksfestbesuch und Grillfest)
• Internationales Arbeitsumfeld - Möglichkeiten für temporäre Auslandseinsätze
• Am Standort Roding erwartet Sie zudem: Angemessene kostengünstige Verpflegung in der firmeninternen Kantine, firmeneigenes, für Mitarbeiter kostenloses Fitnessstudio
• Viele weitere Vorteile finden Sie auf unserer Homepage

Haben wir Ihr Interesse Geweckt?