Sachbearbeiter Klientenabrechnung & Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Unternehmensgruppe PflegeButler (Häusliche Pflege mit Stil GmbH); Deutschland; On-site; USD 45,413 - 62,443; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad-Leasing

Job summary

Die Unternehmensgruppe PflegeButler sucht einen Sachbearbeiter für Klientenabrechnung und Finanzbuchhaltung (m/w/d). In dieser Rolle verantwortlich für die termingerechte Abrechnung von Pflege- und Dienstleistungen und Mitarbeit an der Optimierung der Abläufe.

Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 30 Tage Urlaub. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Wertschätzung im Team? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann für Büromanagement oder im Gesundheitswesen.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in Klienten- oder Finanzabrechnung, Verwaltung oder Pflege.
• Kenntnisse in SGB XI und SGB V sind von Vorteil.

Responsibilities

• Verantwortung für Klienten- und Leistungsabrechnung.
• Überwachung offener Posten und Durchführung von Mahnwesen.
• Pflege der Klienten- und Vertragsstammdaten in den Systemen.

Skills

Kaufmännisches Wissen

Datenanalytik

Teamarbeit

MS Office Kenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MediFox

DATEV

Job description

Sachbearbeiter Klientenabrechnung & Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Ceylan Ipek Manager Personalgewinnung & Arbeitgebermarke

Kein Gehalt angegeben

Als Sachbearbeiter Klientenabrechnung & Finanzbuchhaltung (m/w/d) stellst Du gemeinsam mit Deinem Team sicher, dass unsere Pflege-, Miet- und Serviceleistungen zuverlässig abgerechnet werden. Du verbindest kaufmännisches Know-how mit einem sicheren Blick für Daten, Fristen und Prozesse und gestaltest die Weiterentwicklung unserer administrativen Abläufe aktiv mit.

Deine Aufgaben:

• Du verantwortest die termingerechte Klienten- und Leistungsabrechnung für unsere Pflege- und Serviceleistungen, erstellst Rechnungen sowie Lastschriften und sicherst die korrekte Abwicklung aller Zahlungsläufe.
• Du überwachst die offenen Posten, führst das Mahnwesen durch und klärst Zahlungsdifferenzen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Ansprechpartnern und unserem Factoring-Partner.
• Du pflegst die Klienten- und Vertragsstammdaten in unseren Systemen, wie MediFox und DATEV, und stellst so eine durchgehend hohe Datenqualität für die Abrechnung sicher.
• Als zentrale Ansprechperson stehst Du unseren Klienten, deren Angehörigen sowie den Kostenträgern bei allen Fragen zur Abrechnung beratend zur Seite.
• Gemeinsam mit dem Team bringst Du Deine Ideen zur Optimierung und Digitalisierung unserer Abrechnungsprozesse ein und hilfst dabei, unsere Arbeitsabläufe kontinuierlich zu verbessern.

Ohne Personalverantwortung

Was bieten wir dir?

• Eine vielseitige Position mit Verantwortung für zentrale Abrechnungsprozesse und direkter Wirkung auf den Alltag unserer Einrichtungen.
• Einen modernen Arbeitsplatz in einer bundesweit wachsenden Unternehmensgruppe der Pflegebranche mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Eine unbefristete Festanstellung mit 30 bis 40 Wochenstunden und langfristiger Perspektive.
• 30 Tage Urlaub für echte Erholung und neue Energie.
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein engagiertes Team, das Dich fachlich und persönlich unterstützt.
• Die Möglichkeit, Abrechnungs-, Verwaltungs- und Digitalisierungsprozesse aktiv mitzugestalten.
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für Deinen nächsten Karriereschritt.
• Betriebliche Altersvorsorge für Deine finanzielle Zukunft.
• PflegeButler App mit attraktiven Mitarbeiterrabatten.
• JobRad-Leasing für mehr Bewegung und einen aktiven Ausgleich.
• Regelmäßige Teamevents und eine Unternehmenskultur, in der Zusammenarbeit und Wertschätzung gelebt werden.

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringst Du erste Berufserfahrung in der Klientenabrechnung, Leistungsabrechnung, Verwaltung oder Finanzbuchhaltung mit – gerne aus der Pflege-, Gesundheits- oder Sozialwirtschaft.
• Kenntnisse in der Abrechnung nach SGB XI und SGB V sind von Vorteil.
• Du arbeitest sicher mit MS Office; Erfahrung mit MediFox und DATEV ist wünschenswert.
• Du gehst strukturiert, sorgfältig und verantwortungsbewusst mit abrechnungsrelevanten Daten um.
• Du organisierst Deine Aufgaben zuverlässig, behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick und arbeitest gerne im Team.

Mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung

Sprachen

Deutsch

Unser einzigartiges Konzept bietet eine attraktive Alternative zum klassischen Pflegeheim: Ambulant betreutes Wohnen mit integrierter Tagespflege in gemütlichen Apartments mit Bad und Küche. Wir kombinieren hochwertige, flexible Pflege und Betreuung mit Menschlichkeit, Fürsorge, Lebensqualität und Professionalität.