Sachbearbeiter Infrastrukturelles Facility Management (m/w/d)

Schwarz Dienstleistung KG; Germany (OH); On-site; USD 36,845 - 59,873; Full time

Job summary

Schwarz Dienstleistung KG sucht eine engagierte Kraft für Eingangs- und Facility-Management-Aufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Nutzermeldungen, Bestellungen in SAP, Abrechnung und Korrespondenz mit Nutzern sowie Dienstleistern.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Gebäudereiniger-Ausbildung mit und arbeiten kundenorientiert, sorgfältig und flexibel im Team.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Alternative Gebäudereiniger-Ausbildung.

Responsibilities

• Bearbeitung eingehender Nutzermeldungen im Ticketsystem
• Durchführung von Bestellungen inklusive Stammdatenpflege in SAP
• Unterstützung bei Planung und Koordination technischer/infrastruktureller Dienstleistungen
• Sachliche und rechnerische Rechnungsbearbeitung
• Allgemeine Korrespondenz sowie Terminkoordination mit Nutzern/Dienstleistern
• Mitwirkung bei Optimierung bestehender Abläufe und Prozesse
• Einholung von Angeboten sowie Erstellung von Preisspiegeln

Skills

Kundenorientierung

Kostenbewusstsein

Zielorientierung

Eigenständigkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Gebäudereiniger-Ausbildung

Tools

SAP

Google Workspace

Job description

Einleitungstext

Du hast Lust auf innovative und nachhaltige Bau- & Immobilienprojekte? Dann bist du bei uns genau richtig.

Von Büros, Konferenzräumen sowie Restaurants bis hin zu Wohnungen - Im #TeamSCOS planen, bauen und betreuen wir ein großes Portfolio verschiedenster Immobilien – denn Vielfalt ist unsere Stärke! Bei uns kannst du spannende Projekte von Beginn bis zur Umsetzung begleiten und eigene Ideen einbringen. Vom Grundstückskauf über die Planung und dem Bau bis hin zum Facility Management - bei uns hast du vielfältige Möglichkeiten, dein Herzensthema zu finden. Lass uns gemeinsam die Zukunft in die Hand nehmen!

#WhereExcellenceWorks

Deine Aufgaben

• Bearbeitung eingehender Nutzermeldungen im internen Ticketsystem
• Durchführung von Bestellungen inklusive Stammdatenpflege in SAP
• Unterstützung bei der Planung und Koordination technischer und infrastruktureller Dienstleistungen
• Sachliche und rechnerische Rechnungsbearbeitung
• Verantwortung für die allgemeine Korrespondenz sowie die Terminkoordination mit Nutzern und Dienstleistern
• Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Abläufe und Prozesse
• Einholung von Angeboten sowie Erstellung von Preisspiegeln

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ Ausbildung zum Gebäudereiniger (m/w/d)
• Idealerweise Kenntnisse im Infrastrukturellen Facility Management oder Gebäudemanagement
• Idealerweise Erfahrung mit SAP und Offenheit sich in die Google Workspace Welt einzuarbeiten
• Ein sicheres, freundliches sowie kundenorientiertes Auftreten
• Kostenbewusstsein sowie ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Eine selbstständige, sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässig, flexibel sowie ein echter Teamplayer