Sachbearbeiter:in Leistungsabrechnung (w/m/d)

Mesalvo Freiburg GmbH; United States; Hybrid; USD 45,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Remote Work

Jobrad & Fitnessstudio

Gesundheitsförderung

Firmen-Events

Onboarding-Unterstützung

Job summary

Mesalvo Freiburg GmbH sucht eine engagierte kaufmännische Projektassistenz, die Aufträge prüft, Projekte systematisch anlegt und eine reibungslose Übergabe an Fachbereiche sicherstellt. Sie erstellen Verträge, prüfen Änderungen und Kündigungen und unterstützen bei der Abrechnung sowie der Bildung von Rückstellungen.

Sie arbeiten eng mit PM, Einkauf, Vertrieb und Finance zusammen, erkennen Optimierungspotenziale in der Prozessabwicklung und bringen eigene Ideen ein, um Abläufe transparenter zu

Qualifications

• Erfahrung in kaufmännischer Projektabwicklung und Vertragsprüfung.
• Grundkenntnisse in Finanzbuchhaltung: Abrechnung, Rechnungen, Gutschriften.
• Sicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse; sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Aufträge prüfen und erfassen, Projekte anlegen, Übergabe an Fachbereiche sicherstellen.
• Verträge erstellen, bearbeiten und Kündigungen prüfen; Änderungen bearbeiten.
• Fakturierung vorbereiten, Kundenrechnungen und Gutschriften erstellen.
• Rückstellungen bilden bzw. auflösen; Kosten kontrollieren.
• Schnittstelle zwischen PM, Einkauf, Vertrieb und Finance für klare Abläufe.
• Potenziale zur Prozessoptimierung identifizieren und umsetzen.

Skills

Projektabwicklung

Vertragsprüfung

Projektadministration

Zahlenverständnis

Englische Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaft/Finanzen Studium

Tools

MS Office

Excel

ERP-System NAV

Job description

Willkommen in der Welt der medizinischen Innovationen!

Bei Mesalvo geht es nicht nur um Technologie – es geht um Menschen, um Fortschritt und um die Verbesserung der Gesundheitsversorgung für alle. Wir sind ein Unternehmen, das von der Leidenschaft für Gesundheit und modernste Technologien angetrieben wird. Unsere Grundlage ist eine tiefe medizinische Expertise, auf der wir innovative und vernetzte Softwarelösungen aufbauen. Unsere Vision ist klar: ein maßgeschneidertes, digitales Gesundheitsmanagement, das den Klinikalltag erleichtert.

Unsere Geschichte begann 2021, als wir fünf renommierte Unternehmen der Health Care IT-Branche unter einem Dach vereinten. Diese Fusion brachte nicht nur verschiedene Expertisen und Werte, sondern auch 460+ hochmotivierte Mitarbeitende an insgesamt 7 Standorten in Deutschland, Belgien und Spanien zusammen.

Klingt das nach einem Umfeld, in dem du dich entfalten möchtest? Dann werde Teil der Mesalvo-Familie und trage dazu bei, dass die Gesundheitsversorgung smarter, effizienter und menschenorientierter wird. Deine Ideen, deine Leidenschaft und dein Engagement sind hier gefragt – denn gemeinsam machen wir den Unterschied! Empower Excellence in Health and Care: #empowerexcellence

Das erwartet dich bei uns

• Du prüfst und erfasst Aufträge, legst Projekte systematisch an und sorgst für eine reibungslose Übergabe an die zuständigen Fachbereiche.
• Du erstellst und pflegst Projektverträge und unterstützt bei der Prüfung und Bearbeitung von Vertragsänderungen und Kündigungen.
• Du prüfst abrechenbare Leistungen, bereitest die Faktura vor und erstellst Kundenrechnungen sowie Gutschriften.
• Du unterstützt bei der Bildung und Auflösung von Rückstellungen.
• Als Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Fachbereichen, Einkauf, Vertrieb und Finance sorgst du für klare Abläufe und einen verlässlichen Informationsfluss.
• Du erkennst Optimierungspotenziale in der Projektabwicklung und bringst eigene Ideen ein, um Prozesse effizienter und transparenter zu gestalten.

Das bringst Du mit

• Du hast bereits praktische Erfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung, Vertragsprüfung oder Projektadministration gesammelt.
• Du kannst Vertragsinhalte sicher erfassen, relevante Informationen bewerten und deren Umsetzung im Projekt begleiten.
• Du arbeitest gerne mit Zahlen und verfügst über Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung, insbesondere in den Bereichen Rechnungsstellung, Gutschriften und Abrechnung.
• Du kommunizierst sicher und professionell auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.
• Du verfügst über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
• Erfahrungen mit Microsoft Dynamics NAV oder einem vergleichbaren ERP-System sind von Vorteil.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft/Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert.

Unser Angebot als Arbeitgeber

• Flexible Arbeitszeiten: In Absprache mit deinem Team kannst du entscheiden, wann dein Tag startet.
• Remote Work: Mobiles Arbeiten, Home-Office oder bis zu 20 Tage pro Jahr aus dem Ausland - du entscheidest wo du dich am wohlsten fühlst.
• Mitarbeitenden Benefits: Vom Jobrad bis zum Fitnessstudio – deine Bewegung kommt bei uns nicht zu kurz.
• Gesundheitsförderung: Freu dich auf verschiedene Angebote, die deiner Gesundheit guttun – denn bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt.
• Events: Damit der Spaß nicht zu kurz kommt, organisieren wir regelmäßig Firmenläufe, Teamevents und Weihnachtsfeiern.
• Onboarding: Sorgfältige Einarbeitung durch ein nettes und offenes Team – dieses steht dir während deines Onboarding-Prozesses jederzeit zur Verfügung.

Unser Herz schlägt für IT und wir leben Diversity

Wir haben die Charta der Vielfalt unterzeichnet und setzen uns für Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz ein. Wir freuen uns über eine Vielfalt an unterschiedlichen Bewerbenden, die mit uns noch erfolgreicher werden möchten und Ihre Leidenschaft mit uns teilen.

Dein Ansprechpartner/-in:

Martin Köhler