Responsable Onboarding Comptable

Pennylane; United States; On-site; USD 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle parmi les meilleures sur le marché

Tickets restaurants (Carte Swile)

Jours de RTT supplémentaires

Budget pour le travail à distance

Accès à 8000 salles de sport

Job summary

Pennylane, FinTech en pleine croissance, recherche un professionnel en comptabilité pour rejoindre son équipe. Les candidats doivent avoir au moins 3 ans d'expérience en cabinet comptable et être à l'aise avec les outils de collaboration.

Les missions incluent l'animation de réunions, la formation des clients et le suivi des avancements. Nous offrons des avantages tels qu'une mutuelle, des tickets restaurants, et des RTT supplémentaires.

Qualifications

• Expérience en cabinet comptable avec au moins 3 périodes fiscales complètes.
• Pratique concrète des cycles: tenue, révision, TVA, clôture.
• Expérience dans l’accompagnement de clients ou la formation appréciée.

Responsibilities

• Animer la réunion de lancement: objectifs, périmètre, jalons.
• Organiser des créneaux de déblocage courts et réguliers.
• Tenir à jour un tableau de bord: avancement, adoption, incidents.

Skills

Expérience en cabinet comptable

Pratique des cycles de comptabilité

Aisance avec Google Workspace

Sens du service

Fiabilité

Job description

Vous cherchez un environnement professionnel stimulant basé sur l'autonomie et la confiance ?

Pennylane vous offre l'opportunité de grandir au sein d'une entreprise en pleine croissance.

Ici, votre expertise contribuera directement à aider les entrepreneurs à reprendre le contrôle de leurs finances. Découvrez un lieu où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez façonner l'avenir de la gestion financière.

Notre vision

Notre ambition est de devenir le logiciel de pilotage financier préféré des PMEs européennes.

Nous aidons les entrepreneurs à se débarrasser des tâches chronophages liées à la comptabilité et à la finance, tout en leur donnant accès à des informations financières clés pour les aider à prendre les meilleures décisions pour leur entreprise.

Parallèlement, nous aidons les cabinets d'expertise-comptable, en leur permettant de passer moins de temps sur des tâches redondantes et répétitives, et plus de temps sur la partie conseil et accompagnement de leurs clients.

À propos de Pennylane

Pennylane est une des FinTech à la plus forte croissance en France, et souhaite bientôt adresser le marché européen.

Missions principales

• Accueil et cadrage du cabinet
  • Animer la réunion de lancement: objectifs, périmètre, jalons, rôles (sponsor, référents).
  • Qualifer le contexte: taille et organisation du cabinet, priorités métiers, contraintes calendaires.
• Parcours de formation
  • Remettre le kit de formation et inscrire aux sessions collectives Pennylane.
  • Préparer et animer des ateliers “premiers pas” centrés sur les usages clés (tenue, révision, TVA, clôture).
  • Suivre la participation et relancer les équipes jusqu’à obtention du niveau attendu.
• Mise en route et migration en autonomie
  • Définir les prérequis et les listes de contrôle; établir un planning simple et daté.
  • Organiser des créneaux de déblocage courts et réguliers; répondre rapidement aux questions.
  • Centraliser les retours, traiter les points simples, transmettre les sujets techniques aux équipes concernées (Migration, Support, Produit).
• Suivi et compte rendu
  • Tenir à jour un tableau de bord: avancement, adoption, incidents, risques.
  • Produire des comptes rendus clairs après chaque point; consigner les décisions.
  • Préparer le dossier de passage vers l’équipe en charge du suivi de l’adoption à long terme.
• Conduite du changement
  • Outiller le sponsor et le référent interne pour la communication aux collaborateurs.
  • Recueillir les retours terrain et améliorer en continu les supports (FAQ, guides, modèles).

Profil recherché

• Expérience en cabinet comptable avec au moins 3 périodes fiscales complètes.
• Pratique concrète des cycles: tenue, révision, TVA, clôture.
• Expérience dans l’accompagnement de clients ou la formation appréciée.
• Aisance avec les outils de collaboration (Google Workspace), de suivi (tableurs, tableaux partagés) et de communication à distance (visioconférence, messagerie).
• Qualités personnelles: crédibilité métier, sens du service, fiabilité, goût pour l’amélioration continue.

Ce que l’on peut t'offrir :

• Une mutuelle parmi les meilleures sur le marché (Alan Blue et Alan Mind).
• Des tickets restaurants (Carte Swile).
• Entre 6 et 12 jours de RTT supplémentaires aux 5 semaines de congés payés.
• La possibilité de perfectionner ton anglais grâce à Busuu.
• Un budget dédié chaque mois pour tous nos Pennylaners, favorisant le travail depuis la maison ou en espace de coworking.
• Une facilité d’accès à nos bureaux, situés à quelques minutes de Saint Lazare en plein cœur de Paris.
• Une enveloppe de BSPCE.
• Un accès à 8000 salles de sport partout en France et plus de 300 activités de bien-être via notre partenaire Gymlib.
• Un Mac.
• Nous pratiquons de nombreux sports ensemble et avons à cœur de nous réunir régulièrement autour d’événements d’entreprise tels que les Tech Days (qui permettent aux Pennylaners en remote de se réunir tous les 3 mois) ou notre séminaire d’entreprise qui a lieu une fois par an, et qui favorise de grands moments de cohésion pour toutes et tous.

Pour t'épanouir chez Pennylane, il faudra:

• Parler anglais (le niveau est évalué et apprécié en fonction du département auquel tu postules).
• Apprécier travailler dans un environnement en changement constant.
• Faire de la collaboration une priorité au sein de son équipe ou avec d'autres parties prenantes.
• Avoir un recul suffisant pour prioriser les actions à fort impact business dans son activité quotidienne.

Encourageant la diversité, équité et inclusion sous toutes ses formes, Pennylane offre un environnement de travail inclusif, bienveillant et propice à l’épanouissement, dans nos bureaux et en remote. Nous nous engageons à fournir les mêmes chances à tous nos candidats, indépendamment de leurs origines sociales et ethniques, genres, religions, orientations sexuelles ou handicaps.