Référent(e) Comptabilité Clients (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Nevada (IA); On-site; USD 75,000 - 110,000; Full time

Job summary

COMPTABILITE EMPLOI recrute un Référent Comptabilité Clients au sein du Centre de Services Partagés. Vous pilotez un portefeuille de sociétés, assurez la fiabilité des opérations et guidez l’équipe dans la gestion opérationnelle et les clôtures, tout en veillant au respect des procédures et du contrôle interne.

Vous intervenez pour des sociétés françaises et étrangères, assurez le soutien méthodologique, participez à l’amélioration continue et formez les collaborateurs afin d’harmoniser les

Qualifications

• Expérience en gestion de portefeuilles multi-sociétés et respect des délais.
• Maîtrise des procédures et du contrôle interne.
• Capacité à former et accompagner les collaborateurs.

Responsibilities

• Gérer un portefeuille de sociétés en respectant les procédures et les objectifs.
• Intervenir sur plusieurs sociétés françaises et étrangères dans un CSP.
• Garantir la fiabilité des opérations et les échéances.
• Être le relais opérationnel du Manager de Pôle et assurer le rôle de référent technique.
• Contribuer à l’amélioration continue et à la rédaction des procédures.
• Former et accompagner les collaborateurs et diffuser les bonnes pratiques.
• Participer aux contrôles internes et aux audits.

Skills

Gestion portefeuille

Comptabilité clients

Contrôle interne

Clôtures comptables

Formation équipe

Support méthodologique

Job description

Vos missions :

Au sein du Centre de Services Partagés, le Référent Comptabilité Clients accompagne le Manager de Pôle dans le pilotage opérationnel, l’amélioration continue des processus et le développement des compétences de l’équipe. Il assure une activité opérationnelle avec la gestion d’un portefeuille de sociétés représentant environ 60 % de son activité, dans un environnement multi-sociétés, incluant des filiales étrangères. En parallèle, il exerce un rôle de référent technique et méthodologique, garant de la bonne application des procédures, de la qualité des traitements et du respect des exigences de contrôle interne. Sans responsabilité hiérarchique, il constitue le relais opérationnel du manager et contribue activement à la performance collective du service.

Gestion opérationnelle de la comptabilité clients :

• Gérer un portefeuille de sociétés, dans le respect des procédures, des délais et des objectifs de qualité.
• Intervenir sur plusieurs sociétés françaises et étrangères dans un environnement de CSP.
• Garantir la fiabilité des opérations de comptabilité clients et le respect des échéances.
• Apporter un renfort opérationnel aux autres portefeuilles en fonction des besoins, des priorités d’activité ou des absences.
• Participer aux clôtures comptables en lien avec les équipes concernées,

Référent opérationnel du pôle :

• Être le contact privilégié des équipes sur les questions opérationnelles courantes.
• Accompagner les collaborateurs dans la résolution des problématiques techniques.
• Assurer le rôle de Key User sur les outils métiers et participer à leur évolution.
• Apporter un soutien méthodologique sur les processus et les outils.
• Diffuser les informations relatives aux échéances, aux évolutions d’organisation et aux risques opérationnels.
• Promouvoir l’harmonisation des pratiques au sein du CSP.
• Procéder aux rappels réguliers des bonnes pratiques.

Contribution à l’amélioration continue :

• Identifier les difficultés rencontrées dans les activités quotidiennes,
• Proposer des solutions, des actions correctives et des axes d’amélioration,
• Participer à la simplification et à l’optimisation des processus,
• Contribuer à la rédaction, à la mise à jour et à la diffusion des procédures et modes opératoires,
• Etre force de proposition sur l’organisation et la gestion quotidienne de l’activité.

Accompagnement des collaborateurs :

• Présenter l’environnement de travail aux nouveaux arrivants et organiser la création des accès aux outils,
• Former les nouveaux collaborateurs aux outils, aux procédures et aux processus du CSP,
• Animer des formations courtes ou des ateliers de partage de connaissances,
• Assurer le suivi de la montée en compétences des collaborateurs,
• Identifier les besoins d’accompagnement complémentaires,
• Alerter le Manager de Pôle en cas de difficultés d’intégration ou d’appropriation du poste.

Participation au dispositif de contrôle interne et aux audits :

• Veiller au respect des procédures de contrôle interne,
• Identifier les risques opérationnels et proposer des actions correctives,
• Alerter le Manager de Pôle en cas de dysfonctionnement ou de faiblesse identifiés,
• Participer à la préparation des contrôles et audits internes,
• Préparer les éléments demandés dans le cadre des audits des Commissaires aux comptes,
• Répondre aux sollicitations des auditeurs en lien avec le Manager de Pôle,
• Contribuer à la mise en œuvre des recommandations issues des audits.

Rôle d’alerte et de coordination :

• Informer le Manager de Pôle des difficultés opérationnelles rencontrées,
• Signaler les retards susceptibles d’impacter les engagements du service,
• Contribuer à la priorisation des activités lorsque cela est nécessaire,
• Favoriser la circulation de l’information entre les équipes.