Recepcionista

ICAL INDUSTRIA DE CALCINACAO LTDA; South Carolina; On-site; USD 30,000 - 50,000; Full time

Job summary

Uma empresa inovadora no setor de saúde e tecnologia busca um Auxiliar Administrativo para apoiar nas rotinas administrativas. O profissional será responsável pela recepção de clientes e fornecedores, controle de estoque e lançamento de faturas. Se você procura um ambiente dinâmico que valoriza o crescimento e desenvolvimento, essa é a oportunidade ideal. Oferecemos um pacote de benefícios que inclui vale transporte, plano de saúde, e auxílio creche, entre outros. Venha fazer parte de uma equipe comprometida em transformar o setor de saúde no Brasil!

Benefits

Vale transporte

Vale alimentação e refeição

Plano de saúde Unimed

Plano odontológico Uniodonto

Gympass

Auxílio creche

Licença maternidade estendida

Convênio Farma Sesi

Estacionamento gratuito

Café e chá à vontade

Qualifications

• Habilidade com Pacote Office e experiência em atividades administrativas.
• Comunicação eficaz para atendimento ao cliente e fornecedores.

Responsibilities

• Apoiar na execução de serviços e monitorar fornecedores.
• Atender clientes e fornecedores na recepção com cordialidade.
• Conferir e lançar faturas para pagamento no sistema.

Skills

Pacote Office

Comunicação

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Sistema Sapiens

BPM

Job description

Conheça a nossa história!

Na Imex acreditamos que a inovação é a chave para um futuro mais saudável. Somos uma empresa inovadora, com uma forte presença no mercado de saúde e tecnologia. Com mais de 20 anos de história, somos especialistas nesse segmento e a nossa missão é transformar o setor de saúde por meio de equipamentos médicos de alta qualidade, tanto para uso humano quanto veterinário, atuando em todo o Brasil.

Aqui valorizamos o compromisso com resultados e a colaboração entre as pessoas. Valorizamos o comprometimento, a diversidade e a autenticidade de cada um, e acreditamos que quando todos crescem juntos, o impacto é ainda maior.

Qual será o seu papel?

Como Auxiliar Administrativo - Recepção, você será responsável por apoiar nas rotinas administrativas da empresa, como o acompanhamento de fornecedores, controle de estoque, lançamentos de faturas e pedidos de compra. Além disso, realizará a recepção de clientes, fornecedores e candidatos, garantindo um atendimento cordial. Também dará suporte às demandas internas de diferentes setores, ajudando a manter os processos administrativos organizados e eficientes.

Responsabilidades e atribuições

Como será o seu dia a dia?

• Apoiar no monitoramento e execução de serviços prestados por fornecedores da empresa, garantindo a qualidade e o cumprimento dos prazos acordados;
• Prestar atendimento eficiente na recepção, recepcionando clientes, fornecedores, candidatos para entrevistas e demais visitantes da empresa;
• Realizar a conferência e o lançamento de faturas para pagamento no sistema (Sapiens e BPM), garantindo a precisão dos registros financeiros;
• Auxiliar no controle e organização do estoque de materiais, realizando inventários mensais, atualizando planilhas de controle e conferindo os itens;
• Efetuar solicitações de compra de materiais de limpeza e outros itens conforme a demanda interna, garantindo a eficiência no abastecimento e na gestão dos recursos;
• Apoio em suporte aos colaboradores atendendo solicitações por telefone, e-mail ou presencialmente, conforme a demanda dos setores;
• Executar atividades correlatas, conforme necessidade da empresa.

Requisitos e qualificações

Para fazer a sua história acontecer aqui, precisamos que você domine esses assuntos:

• Habilidade com pacote office;
• Ensino médio completo;
• Experiência de pelo menos 06 meses com atividades administrativas, controle de estoque e solicitação de compras;
• Facilidade de comunicação para prestar atendimento telefônico e presencial com clientes e fornecedores na recepção.

Informações adicionais

O que você ganha ao fazer parte da nossa história?

• Vale transporte para o seu deslocamento;
• Vale alimentação e refeição em um único cartão;
• Plano de saúde Unimed e Plano odontológico Uniodonto para você cuidar da sua saúde;
• Gympass para cuidar do seu bem-estar e poder praticar atividades físicas;
• Auxílio creche para apoiar no cuidado com seus filhos;
• Licença maternidade estendida para as mamães ficarem mais tempo com seu bebê em casa;
• Convênio Farma Sesi para descontos em farmácias;
• Desconto em estabelecimentos parceiros;
• Adiantamento de salário caso seja de seu interesse;
• Estacionamento gratuito para sua segurança;
• Cozinha equipada para suas refeições;
• Café e chá à vontade na nossa copa;
• Pausas entre as jornadas de 15 minutos para um cafézinho ou um cházinho;
• Academia online para capacitação e desenvolvimento contínuo.

Local e formato de trabalho:

Matriz, São José - SC.

Presencial, das 08:00 às 18:00 de segunda à sexta-feira, com 01:15 de almoço.

Se você busca um lugar dinâmico, que valoriza o crescimento e o desenvolvimento dos colaboradores, venha fazer parte da maior empresa nacional de diagnóstico por imagem. Vamos juntos melhorar a saúde no Brasil!