Recepción Part Time - Bayamón

National College Of Business & Technology; Bayamón (PR); On-site; USD 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Northbridge University – Bayamón Campus busca atender de forma profesional las llamadas entrantes y recibir a visitantes, dirigiéndolos a las áreas correspondientes y brindando un servicio de calidad en un entorno de oficina.

La posición requiere manejo de sistemas de oficina, experiencia en Microsoft Office y Excelentes habilidades de comunicación para interactuar con el público y el personal.

Qualifications

• Curso Técnico o Grado Asociado en Sistemas de Oficinas o áreas relacionadas.
• Experiencia en manejo de sistemas de oficina, cuadro telefónico y programas de Microsoft Office.
• Excelente comunicación con el personal y público en general.
• Excelentes habilidades de servicio al cliente.
• Excelentes destrezas tecnológicas; MS Office, Teams.
• Alto grado de confidencialidad, exactitud y organización.

Responsibilities

• Maneja y dirige todas las llamadas telefónicas de forma profesional.
• Recibe a los visitantes con un trato cordial y los hace sentir cómodos.
• Dirige a los visitantes al departamento correspondiente o a los Oficiales de Admisiones.
• Ordena materiales de oficina en coordinación con el Director de Admisiones.
• Toma mensajes para el personal de Admisiones y del Recinto.
• Colabora en tareas básicas de oficina como fotocopias, mecanografía, archivo, procesamiento de datos, correo y correspondencia.
• Realiza alto volumen de llamadas a estudiantes matriculados para seguimiento.
• Garantiza la limpieza y apariencia del área de recepción.

Skills

Servicio al cliente

Comunicación

Tecnologías

Education

Curso Técnico o Grado Asociado en Sistemas de Oficinas o áreas relacionadas

Tools

MS Office

Teams

Job description

Northbridge University - Bayamón Campus, Bayamon, PR, US

Tareas y responsabilidades esenciales:

• Maneja y dirige todas las llamadas telefónicas que se reciben de una manera profesional
• Recibe a los visitantes con un buen trato y les hace sentir cómodos
• Dirige a los visitantes al departamento correspondiente o a los Oficiales de Admisiones
• Ordena materiales de oficina cuando sea necesario en coordinación con el Director de Admisiones
• Toma mensajes para el personal del Departamento de Admisiones, así como para el personal del Recinto
• Colabora con las tareas básicas de oficina como fotocopias, mecanografía, archivo, procesamiento de datos, correo y correspondencia, comunicaciones
• Realiza alto volumen de llamadas a estudiantes matriculados para seguimiento
• Garantiza la limpieza y la apariencia del área de recepción

Educación/Experencia:

• Curso Técnico o Grado Asociado en Sistemas de Oficinas o areas relacionadas.
• Experiencia en manejo de sistemas de oficina, cuadro telefónico y programas de Microsoft Office.
• Excelente comunicación con el personal y público en general.
• Excelentes habilidades de servicio al cliente.
• Excelentes destrezas tecnológicas; MS Office, Teams.
• Alto grado de confidencialidad, exactitud y organización

“Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y Acción Afirmativa para Mujeres, Veteranos y trabajadores/as con Discapacidad”.