Purchasing Specialist

Karriere Familienunternehmen; Braselton (GA); On-site; USD 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

KOKI Group in Braselton sucht eine engagierte Beschaffungsmitarbeiterin bzw. einen Beschaffungsmitarbeiter zur Unterstützung der täglichen Einkaufsprozesse. Du erstellst Bestellungen, kommunizierst mit Lieferanten und pflegst Daten in den Systemen.

Du sammelst Excel-Reports, unterstützt Forecasting mit PSI-Daten und arbeitest eng mit internen Teams zusammen, um eine effiziente Beschaffung und eine reibungslose Lieferkette sicherzustellen.

Qualifications

• Erfahrung im operativen Einkauf oder Beschaffung ist von Vorteil.
• Gutes Verständnis für Lieferantenmanagement und Bestellprozesse.
• Sicherer Umgang mit Excel-Reports und Tabellenkalkulation.

Responsibilities

• Bestellaufträge zeitnah und genau an Lieferanten erteilen.
• Mit Lieferanten kommunizieren, Aufträge, Lieferzeiten und Probleme klären.
• Bestellungen in den Systemen pflegen und Rechnungen prüfen.
• Berichte in Excel erstellen und Bestellstatus nachverfolgen.
• Forecasting mit PSI-Daten unterstützen und offene Bestellungen überwachen.
• Mit internen Abteilungen zusammenarbeiten und Teamziele unterstützen.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Tools

Excel

Microsoft Teams

Job description

Braselton

Vollzeit

Vor 2 Tagen ausgeschrieben

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The Purchasing Associate supports daily procurement operations by placing purchase orders, maintaining accurate records, and coordinating with suppliers to ensure delivery of time. This role partners closely with internal teams to support efficient purchasing processes and overall supply chain performance.

This position reports to the Associate Purchasing Manager.

Key Responsibilities

Order & Vendor Management

• Place purchase orders with suppliers in a timely and accurate manner
• Communicate with suppliers to confirm orders, delivery timelines, and resolve issues
• Participate in supplier calls and Microsoft Teams meetings

Administrative & Data Management

• Update and maintain purchase orders in company systems
• Process and verify invoices related to purchasing
• Maintain accurate records of transactions and order status

Reporting & Analysis

• Prepare and maintain purchasing reports in Excel (buy reports, tracking, etc.)
• Assist with forecasting using PSI (Production, Sales, Inventory) data
• Monitor open orders and flag potential delays or discrepancies

Team Collaboration

• Work effectively with team members to support purchasing operations and shared goals
• Collaborate with internal departments to ensure alignment and responsiveness
• Contribute to a positive, team-oriented work environment

Du fragst Dich was Chancengleichheit für KOKI bedeutet?
Wir glauben an Vielfalt und Inklusion!