Proposal Manager / Ausschreibungsmanager (m/w/d) - Remote

StudySmarter; Independence (KS); Remote; USD 43,000 - 72,000; Full time

Job summary

Eine führende Unternehmensgruppe sucht einen Proposal Manager, der für die Erstellung von Angeboten und die Pflege von Kontakten in der Branche verantwortlich ist. Sie bringen Erfahrung in Ausschreibungen mit und unterstützen die Entwicklung von Strategien, die den Erfolg der Angebote fördern. Vorteile sind das Arbeiten in einem kreativen Team mit flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Unternehmenskultur. Ihre Verantwortung umfasst die Marktbeobachtung und die dynamische Anpassung der Angebotsinhalte.

Benefits

Flexible Homeoffice-Möglichkeiten

Unbefristete Anstellung nach Probezeit

Gesundheitsmanagement

Teamevents

30 Tage Urlaub

Qualifications

• Erfahrung in Ausschreibungen und Projektmanagement erforderlich.
• Kenntnis der rechtlichen Grundlagen.

Responsibilities

• Erstellen von vollständigen Angeboten, inkl. Kalkulation
• Aufbau eines Netzwerks in der Branche
• Analyse vergangener Ausschreibungen zur Verbesserung der Strategie

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Analytische Fähigkeiten

Detailorientierung

Eigenverantwortliches Arbeiten

Job description

Jobbörse Unternehmen Tenhil GmbH & Co. KG Proposal Manager / Ausschreibungsmanager (m/w/d) - Remote

Proposal Manager / Ausschreibungsmanager (m/w/d) - Remote

München Vollzeit 43200 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich

• Aufgaben: Du erkennst Ausschreibungen, erstellst Angebote und pflegst Kontakte in der Branche.
• Arbeitgeber: TENHIL bietet innovative Lösungen für Online-Recruiting in Deutschland und Österreich.
• Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Homeoffice-Optionen, eine Duz-Kultur und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
• Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams mit Raum für eigene Ideen und einer positiven Unternehmenskultur.
• Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Ausschreibungen, Projektmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
• Andere Informationen: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.

Die Unternehmen der TENHIL-Gruppe bieten preisgekrönte Lösungen für das Online-Recruiting: Reichweitenstarke Online-Stellenmärkte in Deutschland und Österreich sowie SaaS-Portallösungen für den Betrieb von Jobbörsen auf Partnerwebsites. Zu den Unternehmen der TENHIL-Gruppe zählen unter anderem die Jobbörsen stellenanzeigen.de, Yourfirm.de, Regio-Jobanzeiger.de, Jobblitz.de, Kalaydo.de und it-jobs.de. Mit dem Karrieretag hat TENHIL zudem einen führenden Anbieter von Karrieremessen im Portfolio.

Deine Aufgaben

• Du hältst den Markt im Blick: Relevante Ausschreibungen erkennst du frühzeitig – egal ob öffentlich-rechtlich oder privatrechtlich.
• Von A bis Z – du erstellst vollständige Angebote inklusive Kalkulationen, Unterlagen und passgenauen Lösungskonzepten.
• Mit einem sicheren Blick fürs Detail sorgst du dafür, dass alle Fristen eingehalten und formale Anforderungen erfüllt werden.
• Du baust dir ein Netzwerk in der Branche auf, pflegst Kontakte zu Entscheidern und bleibst über kommende Ausschreibungen gut informiert.
• Markenübergreifend unterstützt du bei der Entwicklung von Kombi-Angeboten und berätst intern zu Synergien.
• Erfolgsfaktor Analyse: Du wertest vergangene Vergaben aus und entwickelst unsere Ausschreibungsstrategie stetig weiter.
• Fördermittel? Kein Problem: Kleinere Anträge bearbeitest du eigenständig, bei größeren Programmen arbeitest du mit erfahrenen Beratern zusammen.

Dein Profil

• Du hast bereits erfolgreich an öffentlichen oder privaten Ausschreibungen teilgenommen – idealerweise in verschiedenen Branchen.
• Mit den rechtlichen Grundlagen und Formularen von Vergabeverfahren kennst du dich bestens aus.
• Eigenverantwortliches Projektmanagement liegt dir: Du steuerst interne und externe Beteiligte effizient durch alle Angebotsphasen.
• Klare Kommunikation – schriftlich wie mündlich – ist für dich selbstverständlich.
• Du denkst lösungsorientiert, verhandelst sicher und arbeitest gerne mit anderen im Team zusammen.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch (mind. B2) und Englisch – schriftlich wie mündlich.
• Auch in komplexen Ausschreibungsprozessen bewahrst du den Überblick, denkst strukturiert und handelst zielgerichtet.

Deine Benefits bei uns

• Firmenkultur: Als Unternehmensgruppe schaffen wir kontinuierlich Raum für eigene Ideen und Kreativität. Unsere Duz-Kultur und kurzen Kommunikationswege sind nicht nur leere Worte, sondern gelebte Praxis!
• Dein Onboarding: Mehrwöchige individuelle Einarbeitung im Buddy-System und eine umfassende Schulung in unserer Onboarding-Akademie.
• Unbefristete Anstellung: Dich erwartet nach einer erfolgreich bestandenen Probezeit von 6 Monaten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
• Arbeit und Privatleben: Wir legen großen Wert auf deine Work-Life-Balance und vertrauen unseren Mitarbeitern, sodass wir die Möglichkeit anbieten an bis zu 5 Tagen pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.
• Feelgood im Büro: Im Büro gibt es Kaffee, Obst und eine abwechselnde Variation aus Süßigkeiten, während wir zusätzlich rotierend einen Mix aus kostenloser Müsli-Bar, Frühstück oder Mittagessen anbieten.
• Gesundheitsmanagement: Mit Fußballevents und wöchentlichen Yoga-Sessions fördern wir das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter, während quartalsweise spannende Teamevents unseren Teamgeist stärken.
• Mitarbeiterbenefits: Um deinen Arbeitsalltag bestmöglich zu unterstützen, bieten wir monatlich 4 individuelle Sachbezüge zur Auswahl an.
• Corporate Benefits: Dank unserer Kooperationen erhältst du bis zu 20% auf Mitarbeiterangebote und das bei über mehr als 600 Marken.
• Working abroad: Du kannst nach einem erfolgreichen Genehmigungsprozess bis zu 4 Wochen pro Kalenderjahr im Ausland arbeiten.
• Und was noch? 30 Tage Urlaub, Sonderurlaubstag für ehrenamtliche Tätigkeiten, betriebliche Altersvorsorge sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich ganz einfach online über dieses Portal. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Falls du Fragen hast, helfen dir unsere Ansprechpartner:innen gerne weiter:

Laura Winter
Recruiterin
089 550024-260
Standort
München, Deutschland
Tenhil GmbH & Co. KG
Welfenstraße 22, 81541 München
www.tenhil.de

Proposal Manager / Ausschreibungsmanager (m/w/d) - Remote Arbeitgeber: Tenhil GmbH & Co. KG

Die TENHIL-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine kreative und offene Firmenkultur fördert, in der Ideen geschätzt werden. Mit flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten, einem umfassenden Onboarding-Prozess und zahlreichen Mitarbeiterbenefits wie Gesundheitsmanagement und Teamevents bietet das Unternehmen nicht nur eine unbefristete Anstellung, sondern auch zahlreiche Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. In München gelegen, profitieren Mitarbeiter von einer lebendigen Stadt mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten.

So bekommst du den Job: Proposal Manager / Ausschreibungsmanager (m/w/d) - Remote

Beginne frühzeitig damit, Kontakte in der Branche zu knüpfen. Besuche relevante Veranstaltungen oder Messen, um Entscheidungsträger kennenzulernen und dein Netzwerk zu erweitern. Ein starkes Netzwerk kann dir helfen, über bevorstehende Ausschreibungen informiert zu bleiben.

Marktforschung betreiben

Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Ausschreibungen auf dem Laufenden. Abonniere Newsletter oder folge relevanten Social-Media-Kanälen, um keine wichtigen Informationen zu verpassen. Dies wird dir helfen, die richtigen Ausschreibungen frühzeitig zu erkennen.

Rechtliche Grundlagen verstehen

Mache dich mit den rechtlichen Grundlagen und Formularen von Vergabeverfahren vertraut. Je besser du die Anforderungen verstehst, desto effektiver kannst du Angebote erstellen und sicherstellen, dass alle formalen Anforderungen erfüllt werden.

Analytische Fähigkeiten schärfen

Analysiere vergangene Ausschreibungen und deren Ergebnisse, um Muster und Strategien zu erkennen, die zum Erfolg führen. Diese Erkenntnisse können dir helfen, deine eigene Ausschreibungsstrategie kontinuierlich zu verbessern und gezielt anzugehen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Proposal Manager / Ausschreibungsmanager (m/w/d) - Remote

Kenntnis der rechtlichen Grundlagen von Vergabeverfahren

Analytische Fähigkeiten

Detailorientierung

Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich)

Verhandlungsgeschick

Netzwerkaufbau und -pflege

Teamarbeit

Strukturierte Denkweise

Eigenverantwortliches Arbeiten

Erfahrung mit öffentlichen und privaten Ausschreibungen

Englischkenntnisse (mind. B2)

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung ????

Stelle deine Erfahrungen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen mit öffentlichen und privaten Ausschreibungen. Zeige auf, in welchen Branchen du bereits erfolgreich warst und welche spezifischen Kenntnisse du in Bezug auf Vergabeverfahren hast.

Präzise Kommunikation: Achte darauf, dass deine schriftliche Kommunikation klar und präzise ist. Verwende eine professionelle Sprache und strukturiere deine Sätze so, dass sie leicht verständlich sind. Dies ist besonders wichtig, da die Position einen hohen Kommunikationsbedarf erfordert.

Anpassung des Anschreibens: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Stelle als Ausschreibungsmanager. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der TENHIL-Gruppe ein und erläutere, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.

Belege deine Erfolge: Füge konkrete Beispiele in deinem Lebenslauf hinzu, die deine Erfolge in der Erstellung von Angeboten und der Einhaltung von Fristen belegen. Zahlen und Ergebnisse können hier sehr überzeugend sein und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tenhil GmbH & Co. KG vorbereitest

Verstehe die Ausschreibungsprozesse

Mach dich mit den rechtlichen Grundlagen und Formularen von Vergabeverfahren vertraut. Zeige im Interview, dass du bereits Erfahrung in der Teilnahme an öffentlichen oder privaten Ausschreibungen hast und verstehst, wie diese ablaufen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, und sei bereit, diese im Detail zu erläutern. Zeige, wie du erfolgreich Angebote erstellt hast und welche Strategien du verwendet hast, um Fristen einzuhalten und formale Anforderungen zu erfüllen.

Netzwerk und Kommunikation

Betone deine Fähigkeit, ein Netzwerk in der Branche aufzubauen und Kontakte zu Entscheidern zu pflegen. Bereite dich darauf vor, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen, sowohl schriftlich als auch mündlich, und wie du diese in der Zusammenarbeit mit anderen nutzt.

Analytisches Denken und Lösungsorientierung

Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Analyse vergangener Vergaben zu sprechen und wie du diese Informationen genutzt hast, um Ausschreibungsstrategien zu entwickeln. Zeige, dass du strukturiert denkst und in komplexen Prozessen den Überblick behältst.

Proposal Manager / Ausschreibungsmanager (m/w/d) - Remote

Proposal Manager / Ausschreibungsmanager (m/w/d) - Remote

Proposal Manager / Ausschreibungsmanager (m/w/d) - Remote

Ähnliche Positionen bei anderen Arbeitgebern