Projektmanager Corporate Real Estate, Procurement & Facilities Management (m/w/d)

Aon Deutschland; Deutschland; Hybrid; USD 69,084 - 97,869; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersversorgung

Vergünstigte Versicherungslösungen

Zuschuss Deutschlandticket

JobRad-Leasing

Urban Sports Club Kooperation

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Aon Holding Deutschland GmbH sucht am Standort Mülheim an der Ruhr oder Hamburg eine/n erfahrene/n Junior/SG Projektmanager*in im Bereich Corporate Real Estate, Procurement und Facilities Management. Sie unterstützen Initiierung, Planung und Umsetzung von Standorten, Umzügen und Optimierungen.

Sie bringen idealerweise ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft oder Facility Management mit und verfügen über erste Berufserfahrung.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft, Facility Management oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement, Procurement, Corporate Real Estate oder Facility Management.
• Interesse an Immobilien-, Einkaufs- und Standortthemen.
• Organisationstalent, strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Freude an Zusammenarbeit mit Stakeholdern.
• Hohe Eigeninitiative und Lernbereitschaft.

Responsibilities

• Unterstützung bei Initiierung, Planung und Durchführung von Projekten in Corporate Real Estate, Procurement und Facilities Management.
• Mitwirkung bei Standort-, Umzugs-, Ausbau- und Optimierungsprojekten.
• Unterstützung bei Ausschreibungen, Lieferantenanalysen und Vergabeprozessen.
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusübersichten, Entscheidungsvorlagen und Management-Reports.
• Koordination interner und externer Projektbeteiligter.
• Monitoring von Fortschritt, Budgets, Risiken und Abhängigkeiten.
• Aufbereitung von Analysen als Grundlage für Entscheidungen.
• Identifikation von Einsparpotenzialen im Bereich CR-E, Procurement und Facilities.
• Mitwirkung bei Prozess- und Dokumentationsoptimierung.
• Vorbereitung und Begleitung von Workshops und Gremien.

Skills

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Excel

PowerPoint

Outlook

Projektmanagement

Stakeholder-Kommunikation

Analytische Arbeitsweise

Education

Betriebswirtschaft/Immobilienwirtschaft/Facility Management oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Projektmanagement-Tools

Procurement-Systeme

Job description

Aon steht dafür, Entscheidungen zum Besseren zu gestalten – um das Leben von Menschen auf der ganzen Welt zu schützen und zu bereichern.

Als ein führendes globales Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen bietet Aon eine breite Palette von Lösungen und Services zu den Themen Risiko, Altersversorgung, Vergütung und Gesundheit an. Umfangreiches Wissen über Risiken, Chancen und Potenziale ist die Grundlage der Arbeit aller Mitarbeitenden. Als Risikoberater betrachtet Aon die Risiken der betreuten Unternehmen ganzheitlich und in enger Abstimmung mit den Kunden selbst, um auf diese Weise individuelle Lösungen zu erarbeiten.

Unsere weltweit 60.000 Mitarbeitenden stehen unseren Kunden in über 120 Ländern mit Rat und Tat zur Seite und stellen Lösungen bereit, die sie dabei unterstützen, bessere Entscheidungen zum Schutz und Wachstum ihres Unternehmens zu treffen. In Deutschland ist Aon mit rund 2.000 Kolleg:innen an insgesamt dreizehn Standorten tätig. Headquarter in Deutschland ist Hamburg.

Wir suchen für unseren Standort in Mülheim an der Ruhr oder Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt an

Ihr Kompetenzbereich

• Unterstützung bei der Initiierung, Planung und Durchführung von Projekten im Bereich Corporate Real Estate, Procurement und Facilities Management
• Mitwirkung bei Standort-, Umzugs-, Ausbau- und Optimierungsprojekten
• Unterstützung bei Ausschreibungen, Lieferantenanalysen und Vergabeprozessen
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusübersichten, Entscheidungsvorlagen und Management-Reports
• Koordination interner und externer Projektbeteiligter, z. B. Fachbereiche, Dienstleister, Vermieter, Facility-Management-Partner und Procurement-Stakeholder
• Monitoring von Projektfortschritt, Budgets, Risiken, Abhängigkeiten und nächsten Schritten
• Durchführung von Analysen und Aufbereitung von Ergebnissen als Grundlage für Entscheidungsprozesse
• Unterstützung bei der Identifikation und Umsetzung von Einsparpotenzialen im Bereich Corporate Real Estate, Procurement und Facilities Management
• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen, Standards und Dokumentationen
• Vorbereitung und Begleitung von Workshops, Abstimmungsterminen und Projektgremien
• Sicherstellung der Einhaltung interner Aon-Standards, Governance-Vorgaben und relevanter Prozesse
• Übernahme weiterer projektbezogener Aufgaben nach Bedarf
• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft, Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement, Procurement, Corporate Real Estate, Facility Management oder in einer vergleichbaren Funktion
• Interesse an Immobilien-, Einkaufs- und Standortthemen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Bereitschaft zur persönlichen Weiterentwicklung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
• Erfahrung mit Projektmanagement-Tools oder Procurement-Systemen ist von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und unser modernes Konzept zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Entwicklungschancen und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub bei besonderen Ereignissen
• Betriebliche Altersversorgung und vergünstigte Konditionen für verschiedene Versicherungslösungen (z. B. Berufsunfähigkeit-, Haftpflicht-, Zahnzusatzversicherung)
• Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Zugang zu Mitarbeiterrabatten, zum privaten JobRad-Leasing, zur Urban Sports Club Kooperation, zu Betriebssportgruppen und zu vielen weiteren Benefits

Eine inklusive Firmenkultur ist uns wichtig und wir engagieren uns für Chancengleichheit sowie einen respektvollen Umgang untereinander. Bei uns sind alle Bewerbungen willkommen – unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Standort: Mülheim an der Ruhr, Hamburg | Unternehmen: Aon Holding Deutschland GmbH | Kennziffer: 12380